Co je drobný peněžní fond?
Drobný peněžní fond je malý fond peněz vyčleněný na drobné každodenní výdaje. Podniky jej obvykle využívají k rychlým a snadným platbám, aniž by musely použít šek nebo kreditní kartu. Tento typ fondu je také znám jako „drobný peněžní účet“ nebo „zálohový účet“. Účelem drobného peněžního fondu je poskytnout pohodlný způsob úhrady drobných položek bez nutnosti vypisovat šek nebo používat kreditní kartu.
Při zřizování drobného peněžního fondu je třeba dodržet několik podmínek. Za prvé, částka peněz ve fondu musí být přesně evidována a aktualizována. Za druhé, fond musí mít určeného správce, který je odpovědný za fond a jeho použití. A konečně, všechny transakce musí být zdokumentovány a zaúčtovány, aby bylo možné vést řádnou finanční evidenci.
Existují dva hlavní typy drobných peněžních fondů: „drobný účet“ a „zálohový účet“. Drobný peněžní účet se obvykle používá na drobné každodenní výdaje, jako jsou kancelářské potřeby nebo káva pro zaměstnance. Zálohový účet se používá pro větší a nepravidelné výdaje, jako jsou cestovní náklady nebo výdaje na zábavu.
Zřízení drobného peněžního fondu je poměrně jednoduché. Nejprve by měl správce určit, kolik peněz do fondu přidělí. Tato částka by měla stačit na pokrytí očekávaných nákladů fondu, ale ne tolik, aby se snadno vyčerpala. Jakmile je částka stanovena, měl by správce zavést systém pro sledování a zaznamenávání všech transakcí a také postup pro doplňování fondu, když se jeho stav sníží.
Aby bylo zajištěno správné využívání fondu, měl by správce vést podrobné záznamy o všech transakcích. To zahrnuje zaznamenání data, částky a účelu každé transakce, jakož i jména osoby odpovědné za výdaj. Správce by měl také zajistit, aby fond nebyl používán k jiným účelům, než k jakým byl určen.
Když se fond vyčerpá, měl by jej správce včas doplnit. Správce by měl také zajistit, aby nedošlo k přečerpání nebo vyčerpání fondu, protože by to mohlo vést k vážným finančním problémům.
Hlavní výhodou drobného peněžního fondu je, že poskytuje pohodlný způsob placení drobných položek bez nutnosti vypisovat šek nebo používat kreditní kartu. To může ušetřit čas a peníze a také snížit riziko podvodu nebo zneužití.
Hlavní nevýhodou drobného peněžního fondu je, že může být snadno zneužit, pokud není řádně spravován. Je důležité mít zavedeny jasné pokyny a postupy, které zajistí správné využívání fondu. Kromě toho je důležité zajistit, aby správce řádně dokumentoval a sledoval všechny transakce.
Drobná hotovost je malá částka v hotovosti, kterou má podnik po ruce na drobné každodenní výdaje. Drobná hotovost se používá místo použití šeku nebo kreditní karty pro tyto malé nákupy, což může ušetřit čas a peníze.
Ano, drobná hotovost je důležitá. Drobná hotovost slouží k úhradě malých, neočekávaných výdajů, aniž by bylo nutné vypisovat šek nebo používat kreditní kartu. To může pomoci vyhnout se poplatkům za přečerpání účtu nebo jiným sankcím. Kromě toho vám drobná hotovost může pomoci vyhnout se nouzovým situacím.
Hlavním účelem hotovosti je poskytnout prostředky k úhradě zboží a služeb. Hotovost je také uchovatelem hodnoty a zúčtovací jednotkou.
Drobná hotovost je malá částka v hotovosti, která se používá na drobné běžné výdaje. Obvykle se uchovává v drobné pokladně, což je určený bankovní účet nebo schránka, která slouží k uchovávání hotovosti.
Existuje několik věcí, na které by se drobné peníze neměly používat, např:
1. Osobní výdaje: Drobné peníze by se měly používat pouze na pracovní výdaje, nikoliv na osobní výdaje.
2. Luxusní předměty: Drobné peníze by se neměly používat na nákup luxusních předmětů, jako jsou drahé dárky nebo večery ve městě.
3. Nepřípustné výdaje: Mohou existovat určité výdaje, které vaše společnost nebo vláda nepovoluje (například hazardní hry nebo alkohol). Drobné výdaje by se na tyto typy výdajů neměly používat.