Podniky si musí být vědomy zákonných požadavků na přijímání plateb v hotovosti. V závislosti na zemi a jejích zákonech mohou existovat omezení týkající se množství hotovosti, které lze přijímat, způsobu jejího skladování a postupů, které je třeba dodržovat při každé transakci. Je důležité důkladně prozkoumat platné zákony a předpisy, abyste zajistili jejich dodržování.
Podniky by měly stanovit jasné zásady pro nakládání s hotovostními transakcemi. Tyto zásady by měly obsahovat informace o typech přijímaných plateb, o výši přijímané hotovosti, o postupu při ověřování platby a o postupu při evidenci a uchovávání hotovosti.
Je důležité proškolit zaměstnance o správných postupech při nakládání s hotovostními platbami. To zahrnuje výuku, jak ověřovat platby, správně uchovávat a evidovat hotovost a jak identifikovat podezřelé platby.
Podniky by měly zavést bezpečnostní opatření na ochranu hotovostních plateb. Ta mohou zahrnovat instalaci bezpečnostních kamer, trezor pro uložení hotovosti a přísné dodržování protokolu pro ověřování a evidenci plateb ze strany zaměstnanců.
Podniky by měly zavést postupy pro manipulaci s velkými hotovostními platbami. Ty mohou zahrnovat požadavek, aby zákazník předložil dva doklady totožnosti a aby platbu ověřili dva zaměstnanci.
Podniky by měly nastavit systémy řízení hotovosti pro sledování a monitorování hotovostních plateb. To by mohlo zahrnovat používání softwaru pro evidenci tržeb a sledování toku hotovosti, jakož i zavedení postupů pro počítání a odsouhlasování hotovostních plateb.
Podniky by měly porozumět daňovým dopadům přijímání hotovostních plateb. V závislosti na zemi mohou být podniky zdaněny z částky přijaté v hotovosti, což může ovlivnit jejich hospodářský výsledek.
Podniky by měly poučit zákazníky o postupech při platbách v hotovosti. To by mohlo zahrnovat poskytnutí informací o typech přijímaných plateb, o výši hotovosti, kterou lze přijmout, a o postupu ověření platby.