Organizační struktura je důležitým faktorem v každém podniku. Vymezuje role a povinnosti zaměstnanců, oddělení a vedoucích pracovníků podniku. Stanovuje také očekávání, jak bude společnost fungovat a jak se budou přijímat rozhodnutí. Definováním organizační struktury mohou podniky zajistit, že všichni budou na stejné vlně a budou usilovat o stejný cíl.
Cíle organizace jsou zastřešující cíle, kterých se snaží dosáhnout. Tyto cíle by měly být jasně definovány a sděleny všem zaměstnancům. To pomáhá zajistit, aby všichni pracovali na stejném cíli a aby nikdo nepracoval proti sobě. Je důležité pravidelně revidovat a aktualizovat organizační cíle, aby bylo zajištěno, že zůstanou relevantní.
Po stanovení organizační struktury a cílů je důležité zajistit jejich sladění. To znamená zajistit, aby cíle byly dosažitelné a aby struktura umožňovala jejich realizaci. Je také důležité zajistit, aby struktura cíle neomezovala a nebránila jejich dosažení.
Týmové cíle jsou konkrétní cíle, které jsou přiřazeny různým oddělením a týmům v organizaci. Stanovení týmových cílů umožňuje soustředěnější práci a pomáhá zajistit plnění organizačních cílů. Týmové cíle by měly odrážet celkové cíle organizace a musí být pravidelně revidovány a aktualizovány.
Po stanovení organizační struktury, cílů a týmových cílů je důležité vypracovat akční plán. Tento plán by měl nastínit kroky potřebné k dosažení organizačních cílů a poskytnout zaměstnancům a týmům vodítko. Měl by také obsahovat časový plán a kritéria pro měření úspěchu.
Po stanovení akčního plánu je důležité sledovat pokrok při dosahování organizačních cílů. To umožňuje provádět korekce a pomáhá zajistit, aby byly cíle plněny včas.
Je důležité pravidelně revidovat organizační cíle a strukturu, aby bylo zajištěno, že zůstávají relevantní. Změny na trhu nebo v odvětví mohou vyžadovat změny organizačních cílů a struktury. Včasným provedením těchto úprav mohou podniky zůstat konkurenceschopné a dosáhnout svých cílů.
Po dosažení organizačních cílů je důležité vyhodnotit úspěšnost celého procesu. To umožní organizaci poučit se ze svých úspěchů a v případě potřeby provést zlepšení. Poskytuje také příležitost ocenit úspěchy zaměstnanců a týmů a odměnit je za jejich úsilí.
Čtyři typy organizační struktury jsou funkční, divizní, maticová a plochá.
Funkční organizace jsou strukturovány podle funkcí, přičemž každé oddělení odpovídá za jinou funkci. Funkční organizace může mít například marketingové oddělení, obchodní oddělení a oddělení služeb zákazníkům.
Divizní organizace jsou strukturovány podle produktů nebo služeb, přičemž každé oddělení je odpovědné za jiný produkt nebo službu. Například divizní organizace může mít divizi pro osobní automobily, divizi pro nákladní automobily a divizi pro vozy SUV.
Maticové organizace jsou kombinací funkční a divizní organizace s prvky obou struktur. Například maticová organizace může mít marketingové oddělení odpovědné za všechny marketingové činnosti, ale každý divizní marketingový tým může být odpovědný za jiný produkt nebo službu.
Ploché organizace jsou méně hierarchické než jiné typy organizací a mají méně úrovní řízení. Plochá organizace může mít například tým marketingových manažerů, kteří jsou si všichni rovni z hlediska pravomocí a odpovědnosti.
Existuje sedm běžných organizačních struktur, které společnosti používají: funkční, divizní, maticová, plochá, síťová, virtuální a chronologická. Každý typ struktury má své výhody a nevýhody, které musí společnosti zvážit při výběru nejvhodnější struktury pro své potřeby.
1. Funkční struktura: Funkční organizace je strukturována podle oddělení nebo funkcí, jako je marketing, prodej, inženýrství atd. Tento typ struktury je běžný v malých podnicích, protože je jednoduchý a snadno realizovatelný. Hlavní nevýhodou funkční struktury je, že může vést ke vzniku sil a válkám mezi odděleními.
2. Divizní struktura: Divizní organizace je strukturována na základě divizí nebo produktových řad. Tento typ struktury je běžný ve velkých podnicích, protože umožňuje větší flexibilitu a specializaci. Hlavní nevýhodou divizní struktury je, že může být složitá a obtížně se řídí.
3. Maticová struktura: Maticová organizace je hybridem funkční a divizní struktury. V maticové organizaci jsou zaměstnanci podřízeni jak funkčnímu manažerovi, tak manažerovi divize. Tento typ struktury je běžný v podnicích, které jsou velké a složité, například v nadnárodních korporacích. Hlavní výhodou maticové struktury je, že umožňuje větší komunikaci a spolupráci mezi odděleními. Hlavní nevýhodou maticové struktury je, že může být nepřehledná a obtížně realizovatelná.
4. Plochá struktura: Plochá organizace je taková, ve které existuje jen několik úrovní řízení nebo žádné. Tento typ struktury je běžný v malých a začínajících podnicích, protože je jednoduchý a efektivní. Hlavní nevýhodou ploché struktury je, že může vést k nedostatku řízení a koordinace.
5. Síťová struktura: Síťová organizace je taková, ve které je podnik propojen s jinými podniky nebo organizacemi. Tento typ struktury je běžný u podniků, které jsou součástí dodavatelského řetězce nebo franšízy. Hlavní výhodou síťové struktury je, že umožňuje větší spolupráci a flexibilitu. Hlavní nevýhodou síťové struktury je, že ji lze obtížně kontrolovat.
6. Virtuální struktura: Virtuální organizace je taková, v níž společnost využívá technologie ke spojení zaměstnanců, kteří se nacházejí na různých geografických místech. Tento typ struktury je běžný v podnicích, které mají globální působnost. Hlavní výhodou virtuální struktury je, že umožňuje větší flexibilitu a efektivitu. Hlavní nevýhodou virtuální struktury je, že může vést k nedostatku komunikace a spolupráce.
7. Chronologická struktura: Chronologická organizace je taková, ve které je společnost organizována podle času. Tento typ struktury je běžný v podnicích, které jsou založeny na projektech, například ve stavebních firmách. Hlavní výhodou chronologické struktury je, že umožňuje efektivnější řízení projektů. Hlavní nevýhodou chronologické struktury je, že může být nepružná a obtížně se mění.