1. Zavedení inventarizačních procesů a postupů: Pokud jde o inventarizaci strojů, je pro zajištění přesnosti a efektivity nezbytné mít zavedené jasné procesy a postupy. Je důležité určit, kdo je zodpovědný za sledování zásob, jak často by se mělo provádět a jak údaje zaznamenávat. Stanovení osvědčených postupů a to, že všichni budou mít stejný názor, může pomoci celý proces zefektivnit.
2. Přidělování čísel zařízení: Přidělení jedinečných čísel zařízení každému strojnímu zařízení může usnadnit jejich sledování. To pomáhá zabránit záměně podobných položek a usnadňuje vyhledávání konkrétních kusů vybavení v inventáři.
3. Využití softwaru a technologií: Existuje celá řada softwarových řešení, která mohou sledování zásob výrazně usnadnit. Automatizace procesů může pomoci snížit počet chyb a usnadnit rychlý přístup k datům a jejich analýzu.
4. Vytvoření komplexního seznamu vybavení: Vytvoření komplexního seznamu všech strojů v inventáři je klíčem k udržení přehledu o všech strojích. Ten může obsahovat značku, model, sériové číslo a další důležité údaje o každém zařízení.
5. Provádění fyzických kontrol: Pravidelné fyzické kontroly strojů jsou důležité pro jejich přesnost. To může pomoci odhalit případné nesrovnalosti mezi záznamy a skutečným vybavením v terénu.
6. Dokumentace údržby a oprav: Vedení podrobných záznamů o veškeré údržbě a opravách, které byly na strojním zařízení provedeny, má zásadní význam pro jejich evidenci. Tyto informace by měly obsahovat datum, kdo práci provedl a jaké díly byly použity.
7. Správa dílů a zásob: Při inventarizaci strojů je také důležité sledovat náhradní díly a zásoby. To může zahrnovat vše od filtrů a kapalin až po matice a šrouby.
8. Sledování úrovně zásob: Sledování úrovně zásob může pomoci zajistit, aby byl na skladě vždy dostatek jednotlivých položek. To může pomoci zabránit případným zpožděním ve výrobě z důvodu nedostatku potřebných zásob.
9. Vedení přesných záznamů: Přesné záznamy jsou nezbytné pro efektivní správu zásob strojů. To zahrnuje zajištění aktuálnosti všech údajů a jejich správné zadávání do příslušných systémů.
Dodržováním těchto kroků je možné přesně sledovat a evidovat zásoby strojů. Zavedení jasného postupu může pomoci zajistit přesnost a efektivitu, což usnadní správu a údržbu inventáře.
Základní systém správy inventáře zařízení zahrnuje systém sledování místa, kde se zařízení nachází, a jeho množství, harmonogram provádění inventurních kontrol a proces pro doobjednávání nebo doplňování zařízení podle potřeby. Systém může také zahrnovat mechanismus pro označování nebo štítkování vybavení pro snadnou identifikaci.
Existuje několik různých způsobů, jak vést inventuru strojů a zařízení v kanceláři. Jedním ze způsobů je vytvoření tabulky, která obsahuje seznam všech strojů a zařízení spolu s jejich výrobními čísly, čísly modelů a dalšími důležitými informacemi. Dalším způsobem je použití systému čárových kódů, kdy je každému stroji a zařízení přidělen jedinečný čárový kód. Tyto čárové kódy lze při inventarizaci naskenovat, což celý proces urychluje a usnadňuje.
Ne, stroje do inventury nepatří. Zásoby se týkají surovin, hotových výrobků a polotovarů, které má společnost na skladě. Stroje jsou považovány za dlouhodobý majetek, což je něco, co se používá ve výrobním procesu, ale nepovažuje se to za součást hotového výrobku.
Čtyři způsoby inventarizace jsou následující:
1. Ruční počítání zásob
2. Ruční počítání zásob. Použití inventarizačního softwaru
3. Provádění pravidelných fyzických inventur
4. Využití technologie čárových kódů nebo RFID
Existuje několik různých způsobů, jak můžete provádět inventarizaci pro svou firmu, ale jako začátečník můžete nejlépe sledovat své zásoby pomocí jednoduché tabulky v programu Excel. Díky tomu budete mít přehled o tom, co máte na skladě, i o tom, co je třeba objednat. Můžete také použít softwarový program určený speciálně pro správu zásob, ale ten může být dražší a složitější na nastavení.