Opravné položky jsou důležitou součástí účetního procesu, kterou je třeba pečlivě zvážit a provést, aby přesně odrážely finanční situaci podniku. Pokud jde o nespotřebované zásoby, má pochopení nutnosti korekčních zápisů zásadní význam. Tento článek se bude zabývat tématy definice opravných položek, zkoumání nespotřebovaných zásob, potřeby opravných položek k nespotřebovaným zásobám, dopadu nespotřebovaných zásob na účetní závěrku, procesu účtování opravné položky, příkladů opravných položek k nespotřebovaným zásobám, hodnocení přesnosti opravných položek a osvědčených postupů pro opravné položky k nespotřebovaným zásobám.
Upravující zápisy jsou zápisy na konci období, které se používají k úpravě zůstatku účtu před sestavením účetní závěrky. Většina opravných položek se provádí proto, aby účetní závěrka přesně odrážela akruální princip účtování. Úpravné zápisy se používají k zaznamenání výnosů a nákladů, které již nastaly, ale nebyly zaznamenány v účetním systému.
Nespotřebované zásoby jsou položky, které byly nakoupeny a uskladněny, ale dosud nebyly použity. V účetnictví se nespotřebované zásoby klasifikují jako oběžná aktiva a jako taková se vykazují v rozvaze. Nespotřebované zásoby mají také vliv na výsledovku, protože mohou ovlivnit náklady na prodané zboží.
Na konci účetního období je nutné provést opravnou položku, aby byl zůstatek účtu nespotřebovaných zásob přesný. Je to proto, že počet nespotřebovaných zásob na skladě na konci účetního období nemusí být stejný jako počet nespotřebovaných zásob na začátku období. Proto je třeba provést opravný zápis, který zohlední rozdíl mezi počátečním a koncovým stavem.
Nespotřebované zásoby mají dopad na účetní závěrku dvěma způsoby. Za prvé, nespotřebované zásoby jsou v rozvaze uvedeny jako oběžná aktiva. Za druhé, pokud byly zásoby nakoupeny v průběhu účetního období, jsou vykázány jako náklad ve výkazu zisku a ztráty.
Aby účetní jednotka mohla zaúčtovat opravný zápis o nespotřebovaných zásobách, musí nejprve zjistit počet nespotřebovaných zásob na skladě na začátku účetního období. Poté musí účetní porovnat počáteční stav nespotřebovaných zásob s konečným stavem nespotřebovaných zásob. Pokud je mezi nimi rozdíl, je třeba provést opravný zápis, kterým se upraví zůstatek účtu nespotřebovaných zásob.
Pro ilustraci postupu účtování opravné položky k nespotřebovaným zásobám uveďme následující příklad. Předpokládejme, že na začátku účetního období je na skladě 500 kusů nespotřebovaných zásob. Na konci účetního období je na skladě 550 nespotřebovaných zásob. V tomto případě je třeba provést opravný zápis, kterým se zvýší zůstatek účtu nespotřebovaných zásob z 500 na 55
Je důležité zajistit přesnost opravných položek, aby účetní závěrka přesně odrážela finanční situaci podniku. Pro vyhodnocení přesnosti opravných položek musí účetní porovnat počáteční a konečné zůstatky účtů, které byly upraveny. Pokud jsou počáteční a konečné zůstatky stejné, pak je opravný zápis správný.
Aby bylo zajištěno, že opravné položky jsou přesné, je třeba dodržovat několik osvědčených postupů. Za prvé, účetní musí vést podrobnou evidenci všech nákupů a použití nespotřebovaného materiálu během účetního období. Za druhé, účetní musí porovnat počáteční a konečný zůstatek účtu nespotřebovaných zásob, aby se ujistil, že opravný zápis je přesný. Nakonec by měl účetní zkontrolovat správnost opravného zápisu před jeho zaúčtováním.
Opravné položky jsou důležitou součástí účetního procesu a je důležité pochopit nutnost opravných položek k nespotřebovaným zásobám. Dodržováním osvědčených postupů uvedených v tomto článku mohou podniky zajistit, že jejich opravné položky budou přesné a účetní výkazy budou odrážet jejich skutečnou finanční situaci.
Chcete-li zaúčtovat opravný zápis o zásobách, musíte zaúčtovat na vrub účtu nákladů na zásoby a ve prospěch účtu zásob.
Náklady příštích období jsou ty, které byly zaplaceny předem. Nespotřebované zásoby do této kategorie nespadají, protože ještě nebyly zaplaceny.