Účetní metody pro zastaralé zásoby jsou důležitou otázkou pro podniky, které potřebují pochopit proces, jak vykazovat a řídit zásoby, které již nejsou použitelné. Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) poskytují návod, jak nakládat se zastaralými zásobami, a tento článek poskytne komplexního průvodce účetními metodami GAAP pro zastaralé zásoby.
Pro správné účtování o zastaralých zásobách je důležité nejprve definovat, co se považuje za zastaralé zásoby. Podle GAAP se za zastaralé považují všechny zásoby, které nemají žádné předvídatelné využití nebo jejichž prodej je nepravděpodobný. Může se jednat o zásoby, které jsou zastaralé, poškozené nebo již neodpovídají potřebám podniku.
Jakmile podnik identifikuje zastaralé zásoby, musí určit, jak o nich bude účtovat. Podle GAAP se zastaralé zásoby obecně odepisují do nákladů běžného období. To znamená, že pořizovací cena zastaralých zásob je odstraněna z rozvahy a již není považována za součást zásob nebo aktiv podniku.
V některých případech se podnik může rozhodnout hodnotu zastaralých zásob raději snížit, než je zcela odepsat. V tomto případě se hodnota zastaralých zásob sníží tak, aby odrážela jejich skutečnou tržní hodnotu. Toto snížení hodnoty se považuje za náklad běžného období a může být použito ke snížení částky daně, kterou musí podnik zaplatit.
Jakmile podnik zaúčtuje zastaralé zásoby, musí se rozhodnout, jak s nimi naloží. Podle GAAP musí být zásoby zlikvidovány způsobem, který je v souladu s celkovými účetními zásadami podniku. To znamená, že podnik musí zvážit, jak zásoby zlikvidovat tak, aby to bylo nákladově efektivní a zároveň v souladu s účetními zásadami.
Kromě účetních zásad vyžadují GAAP také, aby podniky zveřejňovaly veškeré významné informace týkající se zastaralých zásob. Jedná se například o informace o pořizovací ceně zásob, výši odepsaných zásob a případných opravných položkách. Tyto informace musí být zveřejněny v účetní závěrce podniku.
Podle GAAP musí podnik rovněž zajistit, aby měl zavedeny odpovídající vnitřní kontroly, které zajistí řádné zaúčtování zastaralých zásob. To zahrnuje zavedení postupů pro sledování zásob a zajištění toho, aby účtování o zásobách bylo přesné a v souladu s účetními zásadami podniku.
Obecně uznávané účetní zásady poskytují návod, jak musí podniky účtovat o zastaralých zásobách. Tento článek poskytl komplexního průvodce účetními metodami podle GAAP pro zastaralé zásoby, včetně toho, jak definovat a účtovat o zastaralých zásobách, jak snížit hodnotu zásob, jak vyřadit zásoby a jaké požadavky na zveřejnění je třeba splnit. Díky těmto informacím mohou podniky zajistit správné účtování o zastaralých zásobách v souladu s GAAP.
Odpisy zásob podle GAAP se zaznamenávají jako snížení hodnoty účtu zásob v rozvaze. Odpis představuje ztrátu z prodeje zásob a obvykle se vykazuje ve výkazu zisku a ztráty jako snížení výnosů z činnosti.
Když se zásoby stanou zastaralými, je důležité je vyřadit z účetnictví. To lze provést odepsáním do ztráty nebo prodejem za sníženou cenu. Pokud jsou zásoby prodány, měl by být výnos zaúčtován jako zisk nebo ztráta ve výkazu zisku a ztráty.
Pro testování rezervy na zastaralé zásoby je třeba určit množství zásob, které již není použitelné nebo prodejné. K tomu je třeba zkontrolovat evidenci zásob a porovnat ji s evidencí tržeb. Pokud dojde k rozporu, je třeba dále zkoumat, zda jsou zásoby skutečně zastaralé. Jakmile zjistíte výši zastaralých zásob, musíte je porovnat s rezervou na zastaralé zásoby v rozvaze. Pokud je rezerva příliš nízká, je třeba ji upravit směrem nahoru. Pokud je rezerva příliš vysoká, je třeba ji upravit směrem dolů.
Podle GAAP se neupřednostňuje, kterou metodu účtování zásob (LIFO nebo FIFO) by měla společnost používat. Společnosti si mohou zvolit jakoukoli metodu, která je vhodná pro jejich podnikání a je v souladu s jejich cíli finančního výkaznictví.
Existují čtyři metody inventarizace:
1. Metoda FIFO (first-in, first-out)
2. Metoda FIFO (first-in, first-out)
3. Metoda FIFO (first-in, first-out)
4. Metoda LIFO (last-in, first-out)
3. Metoda váženého průměru
4. Metoda specifické identifikace