Jako majitel malé firmy je důležité vytvořit a prosazovat komplexní zásady sexuálního obtěžování. Tato politika by měla chránit práva zaměstnanců a zajistit zdravé a respektující pracoviště. Abychom vám pomohli pochopit základy vytvoření účinné politiky, přinášíme základní průvodce pro pochopení a vytvoření politiky sexuálního obtěžování pro malé podniky.
1. Pochopení sexuálního obtěžování a jeho právních důsledků: Jako zaměstnavatel je nezbytné pochopit, co představuje sexuální obtěžování. To může zahrnovat nežádoucí fyzický kontakt, slovní nebo písemné obtěžování nebo jakoukoli jinou formu nežádoucího chování, které vytváří nepřátelské pracovní prostředí. Je důležité znát právní důsledky sexuálního obtěžování i možné důsledky jeho neřešení.
2. Zavedení zásad sexuálního obtěžování ve vaší malé firmě: Aby bylo možné vytvořit účinnou politiku, měly by se malé podniky ujistit, že je sepsána v oficiálním dokumentu. V tomto dokumentu by měly být uvedeny normy přijatelného chování a důsledky jejich porušení. Kromě toho by zaměstnavatelé měli zajistit, aby byly zásady snadno dostupné všem zaměstnancům.
3. Vypracování jasné definice sexuálního obtěžování: Je důležité uvést v zásadách jasnou definici sexuálního obtěžování. Ta by měla obsahovat příklady nepřijatelného chování a možné důsledky porušení zásad. Zaměstnancům by také mělo být jasné, že všechny formy sexuálního obtěžování nebudou na pracovišti tolerovány.
4. Stanovení důsledků za porušení zásad: Součástí zásad by mělo být vymezení důsledků za jejich porušení. Ty mohou zahrnovat varování, pozastavení činnosti nebo dokonce výpověď. Je důležité zajistit, aby byly důsledky jasně stanoveny a pochopeny všemi zaměstnanci.
5. Nastínění procesu podávání stížností pro oběti: Je nezbytné zajistit obětem sexuálního obtěžování bezpečný a spolehlivý proces podávání stížností. V zásadách by měly být popsány kroky pro podání stížnosti, jakož i proces vyšetřování a řešení. Kromě toho by zaměstnavatelé měli vysvětlit, jak bude stížnost důvěrná.
6. Vzdělávání zaměstnanců o zásadách: Jakmile je politika zavedena, zaměstnavatelé by měli zaměstnance o nové politice poučit. To by mělo zahrnovat přehled toho, co představuje sexuální obtěžování, a možné důsledky porušení zásad. Kromě toho by zaměstnavatelé měli zaměstnancům poskytnout jasnou představu o postupu podávání stížností a o tom, jak k němu mohou přistupovat.
7. Dokumentace školení zaměstnanců a dodržování předpisů: Je důležité dokumentovat školení zaměstnanců a dodržování zásad. To zahrnuje vedení záznamů o všech školeních a dalších relevantních dokumentů. Kromě toho by zaměstnavatelé měli sledovat dodržování zásad ze strany zaměstnanců, aby se ujistili, že jsou zásady dodržovány.
8. Vytváření prostředí vzájemného respektu: V neposlední řadě je pro zaměstnavatele důležité vytvořit prostředí vzájemného respektu. To znamená vytvořit pracoviště, kde se zaměstnanci cítí pohodlně a bezpečně, aby se mohli vyjádřit bez obav z obtěžování nebo odvetných opatření. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby se s každým jednalo s respektem a aby nebyla tolerována jakákoli forma diskriminace nebo obtěžování.
Vytvoření účinné politiky sexuálního obtěžování je pro malé podniky zásadní. Pochopením právních důsledků sexuálního obtěžování, vytvořením zásad a vzděláváním zaměstnanců mohou zaměstnavatelé vytvořit bezpečné a respektující pracoviště. Díky této nezbytné příručce mohou malé podniky přijmout nezbytná opatření na ochranu svých zaměstnanců a vytvořit bezpečné a respektující pracovní prostředí.
Zásady zaměstnavatele proti obtěžování by měly zahrnovat širokou škálu témat, mimo jiné:
-Zakázané chování, jako je sexuální obtěžování, rasové obtěžování a jiné formy obtěžování
-Důsledky zapojení do zakázaného chování
-Postupy pro oznamování zaměstnanců, kteří zažili obtěžování nebo byli jeho svědky
-Postupy pro vyšetřování obvinění z obtěžování
-Ochranu zaměstnanců, kteří obtěžování oznámí nebo spolupracují při vyšetřování
-Ustanovení o zákazu odvety
-Ustanovení o důvěrnosti
Existuje mnoho preventivních opatření, která může společnost proti obtěžování přijmout, ale zde je pět nejdůležitějších:
1. Vypracujte jasné a komplexní zásady proti obtěžování.
2. Proškolte všechny zaměstnance o těchto zásadách a ujistěte se, že jim rozumí.
3. Povzbuzujte zaměstnance, aby hlásili všechny případy obtěžování, a všechna hlášení rychle a důkladně prošetřete.
4. Přijměte příslušná disciplinární opatření proti osobám, které se dopustily obtěžování, a to až do ukončení pracovního poměru.
5. Pravidelně revidujte a aktualizujte zásady, abyste zajistili jejich účinnost.