Jasná a stručná politika týkající se nepřítomnosti z důvodu nemoci je zásadní pro úspěšné řízení nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu nemoci. Pro úspěšné řízení je nezbytné nastínit zaměstnancům očekávání týkající se oznamování nemoci, posuzování žádostí o volno a poskytování pokynů pro návrat do práce. Tato politika by měla být jasně uvedena v příručce pro zaměstnance a projednána se zaměstnancem při jeho nástupu.
Zavedení postupu, kterým zaměstnanci oznamují nadřízeným, že se nemohou dostavit do práce z důvodu nemoci, je nezbytné pro úspěšné řízení nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu nemoci. To zahrnuje zajištění způsobu, jak mohou zaměstnanci snadno kontaktovat své nadřízené, a vymezení typu informací, které by měly být v oznámení uvedeny. Tento postup by měl být zaměstnancům jasně sdělen, aby bylo zajištěno, že pochopí, jak správně oznámit svým nadřízeným.
Vytvoření systému dokumentování nepřítomnosti z důvodu nemoci je důležitým krokem k úspěšnému řízení nepřítomnosti zaměstnanců. Tento systém by měl zahrnovat metodu sledování počtu absencí, délky trvání každé absence a důvodu absence. Tyto informace by měly být snadno dostupné nadřízeným a dalším vedoucím pracovníkům, aby byli schopni efektivně řídit nepřítomnost zaměstnanců.
Vyhodnocování žádostí o volno z důvodu nemoci je důležitým krokem pro úspěšné řízení nepřítomnosti zaměstnanců. To zahrnuje určení, zda je žádost oprávněná a zda je volno nezbytné. Nadřízení by při posuzování žádostí o volno měli také zvážit, jaký dopad bude mít žádost na tým a celkový provoz organizace.
Poskytování pokynů k návratu do práce je důležitým krokem v úspěšném řízení nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu nemoci. To zahrnuje nastínění kroků, které by zaměstnanci měli učinit před návratem do práce, jako je získání potvrzení od lékaře a předložení dokladu o lékařském ošetření. Poskytnutí těchto pokynů pomůže zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi svých povinností při návratu do práce.
Stanovení důsledků za neomluvenou absenci z důvodu nemoci je důležitým krokem k úspěšnému řízení nepřítomnosti zaměstnanců. Patří sem i vymezení disciplinárních opatření, která mohou být přijata vůči zaměstnancům, kteří nedodržují firemní pravidla týkající se nepřítomnosti z důvodu nemoci. Důsledky by měly být zaměstnancům jasně sděleny, aby bylo zajištěno, že chápou možné důsledky nedodržování této politiky.
Využití technologie ke sledování absencí z důvodu nemoci je důležitým krokem k úspěšnému řízení absencí zaměstnanců. Patří sem využívání systémů, jako je software pro evidenci pracovní doby a docházky, ke sledování nepřítomnosti a poskytování přístupu zaměstnancům do systému, který jim umožňuje zadávat informace o jejich nepřítomnosti. Využití těchto systémů pomůže zajistit, aby nadřízení byli schopni přesně sledovat absence z důvodu nemoci.
Školení nadřízených o způsobu řešení nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu nemoci je důležitým krokem k úspěšnému řízení nepřítomnosti zaměstnanců. To zahrnuje poskytnutí pokynů, jak posuzovat žádosti o volno, jak dokumentovat nepřítomnosti a jak postupovat při neomluvených absencích. Školení vedoucích pracovníků o tom, jak řešit nepřítomnosti zaměstnanců z důvodu nemoci, pomůže zajistit, aby byli schopni tyto typy nepřítomností efektivně řídit.
Ano, zaměstnance můžete potrestat za to, že se dostaví do práce z důvodu nemoci. Měli byste tak však učinit pouze v případě, že se zaměstnanec opakovaně hlásí na nemocenskou nebo pokud se hlásí na nemocenskou bez dobrého důvodu. Pokud zaměstnance potrestáte za to, že se dostavil na nemocenskou, měli byste postupovat důsledně a dbát na to, abyste byli ke všem zaměstnancům spravedliví.
Ano, můžete propustit zaměstnance, který neustále chodí nemocný. Možná se však budete chtít nejprve poradit se svým personálním oddělením, abyste zjistili, zda existují nějaké zásady, které je třeba dodržovat. Kromě toho se budete chtít ujistit, že jste zdokumentovali nepřítomnost zaměstnance a že jste s ním o tomto problému hovořili.
Pokud je zaměstnanec neustále nemocný, můžete se mu pokusit pomoci několika způsoby. Nejprve si s ním promluvte a zjistěte, zda má nějaké základní zdravotní problémy, se kterými mu můžete pomoci. Pokud žádné zdravotní problémy nemají, můžete se s nimi pokusit pracovat na jejich docházce. Možná by si měli brát více dnů volna, nebo by měli ve dnech, kdy se necítí dobře, přicházet později nebo odcházet dříve. Můžete si s nimi také promluvit o jejich práci a zjistit, zda jim lze nějak pomoci. Například mohou ve dnech, kdy se necítí dobře, pracovat z domova.
Pokud zaměstnanec chybí více než několik dní v kuse nebo pokud má vzorec častého volání na nemocenskou, může to být považováno za příliš mnoho. Navíc, pokud je zaměstnanec volán nemocný v době, kdy měl předtím naplánovanou pracovní dobu, může to být považováno za nadměrnou absenci.