Úvod do akruálních zápisů do deníku prodeje
Akruální zápisy do deníku prodeje jsou důležitou součástí účetního procesu. Pochopením toho, co je to časové rozlišení tržeb a jak je správně zaznamenat v zápisech do deníku, mohou podniky zajistit přesné finanční výkaznictví a lépe řídit své peněžní toky. V této příručce probereme základy zápisů do deníku časového rozlišení prodeje, kdy jsou nutné, jak je připravit, jaké výhody mohou přinést a další informace.
Časové rozlišení prodeje je typ účetního zápisu, který se používá k zaznamenání uskutečněných, ale dosud nevyfakturovaných prodejů zákazníkovi. To umožňuje podnikům sledovat příjmy, které očekávají od zákazníků v budoucnu. Časové rozlišení tržeb se zaznamenává jako aktivum, protože představuje peníze splatné od zákazníků.
Zápis do deníku časového rozlišení tržeb je typ debetního zápisu, který se používá k zaznamenání očekávaných příjmů z budoucích tržeb. Tento zápis obvykle obsahuje zápis na vrub účtu časového rozlišení tržeb a ve prospěch účtu pohledávek. Záznam v účetním deníku pak odráží očekávané výnosy z budoucích prodejů.
Zápis do deníku časového rozlišení prodeje je obecně nutný vždy, když společnost uskuteční prodej, ale ještě za něj neobdržela platbu. Nejčastěji se tak děje v podnicích, které prodávají výrobky nebo služby na úvěr. V těchto případech je zápis do deníku časového rozlišení prodeje nutný, aby se zajistilo, že očekávané příjmy z budoucích prodejů budou v účetnictví firmy přesně zaznamenány.
Příprava zápisu do deníku časového rozlišení prodeje je poměrně jednoduchá. Nejprve by měl zápis do deníku obsahovat zápis na vrub účtu časového rozlišení tržeb a ve prospěch účtu pohledávek. Částka zápisu by měla odpovídat celkové částce prodeje, která ještě nebyla zákazníkovi vyúčtována. Zápis do deníku by pak měl být zaúčtován v účetnictví společnosti.
Zápisy do deníku časového rozlišení tržeb mohou být pro podniky přínosné v mnoha ohledech. Zaprvé mohou poskytnout lepší přehled o peněžních tocích podniku, což mu umožní lépe plánovat budoucnost. Kromě toho mohou pomoci zajistit přesné finanční výkaznictví, protože poskytují přesný obraz o očekávaných budoucích příjmech společnosti.
Při přípravě zápisů do deníku časového rozlišení tržeb se může vyskytnout několik běžných problémů. Za prvé je důležité zajistit, aby částka zápisu byla přesná. Dále je důležité zajistit, aby byl zápis do deníku správně zaúčtován v účetnictví společnosti. A konečně je důležité zajistit, aby byl účet časového rozlišení tržeb pravidelně odsouhlasován s účtem pohledávek.
Pokud jde o akruální účtování tržeb, existuje několik osvědčených postupů, které by podniky měly dodržovat. Za prvé je důležité zajistit, aby byl účet časového rozlišení tržeb pravidelně odsouhlasován s účtem pohledávek. Dále je důležité zajistit, aby byl zápis do deníku správně zaúčtován v účetnictví podniku. V neposlední řadě je důležité zajistit, aby částka zápisu byla přesná.
Existuje několik alternativ k zápisům do deníku tržeb s časovým rozlišením. Jednou z možností je použití účtu výnosů příštích období, což je typ majetkového účtu, který se používá k evidenci přijatých, ale ještě nezasloužených výnosů. Dále mohou podniky použít účet výnosů příštích období, který se používá k evidenci výnosů, které již byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty.
Závěrem lze říci, že zápisy do deníku časového rozlišení tržeb jsou důležitou součástí účetního procesu. Pochopením toho, co jsou zač, kdy jsou nutné a jak je správně zaúčtovat, mohou podniky zajistit přesné finanční výkaznictví a lépe řídit své peněžní toky.
Zápis do deníku pro časové rozlišení je zápis na vrub účtu Pohledávky a ve prospěch účtu Tržby z prodeje.
Zápis časového rozlišení je zápis do deníku, který se provádí za účelem zaúčtování výnosů nebo nákladů, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny nebo zaúčtovány. Například pokud společnost poskytne klientovi služby v prosinci, ale fakturu zašle až v lednu, bude výnos zaúčtován jako časové rozlišení v prosinci.
Pro zaúčtování výnosů příštích období je třeba provést zápis do deníku, který obsahuje následující údaje:
-Datum transakce
-Jméno zákazníka nebo klienta
-Částku výnosu, která byla získána
-Účet, který bude zatížen (obvykle „Pohledávky“)
-Účet, který bude připsán (obvykle „Tržby“)
Například řekněme, že jste 1. ledna získali výnos ve výši 1 000 USD, ale zákazník zaplatil až 10. ledna. Váš zápis do deníku by vypadal takto:
1. ledna
Výnosy příštích období
Zákazník A
1 000 USD
Pohledávky
1 000 USD
Tržby
1 000 USD
10. ledna, kdy zákazník zaplatí, byste pak zapsali druhý zápis do deníku, kterým byste „vymazali“ výnosy příštích období:
10. ledna
Zákazník A
1 000 USD
Pohledávky
1 000 USD
Peníze
1 000 USD