8. Odsouhlasení inventurních soupisů s finančními záznamy
9. Ochrana před chybami při počítání
Počítání zásob je důležitou součástí vedení úspěšného podniku. Přesné počítání zásob pomáhá zajistit, aby měl podnik potřebné zdroje k uspokojení požadavků zákazníků a aby finanční záznamy byly přesné. Tato příručka poskytne přehled o tom, jak správně počítat zásoby, včetně vytvoření systému počítání zásob, pochopení základů počítání zásob, vytvoření přesného procesu počítání a zavedení metodiky cyklického počítání. Dále budou probrány tipy týkající se využívání čárových kódů a technologie RFID, používání softwaru pro počítání zásob, řízení počítání zásob během jejich pohybu a odsouhlasení počítání zásob s finančními záznamy. Nakonec budou prozkoumány metody ochrany proti chybám při počítání.
1. Vytvoření systému počítání zásob – Prvním krokem ke správnému počítání zásob je vytvoření systému počítání zásob. Tento systém by měl zahrnovat metodu sledování zásob, například technologii čárových kódů nebo RFID, a metodu sledování počítání zásob, například software nebo ruční počítání. Dále by měl být vytvořen plán pro řešení nesrovnalostí mezi fyzickým počítáním a finančními záznamy.
2. Pochopení základů počítání zásob – Před zahájením procesu počítání zásob je důležité pochopit základy tohoto procesu. To zahrnuje pochopení různých typů zásob, jako jsou suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky. Dále je přínosné porozumět různým metodám počítání, jako je periodické počítání, cyklické počítání a náhodné vzorkování.
3. Vypracování přesného procesu počítání – Po pochopení základů počítání zásob je dalším krokem vypracování přesného procesu počítání. Tento proces by měl zahrnovat plán, jak často se budou zásoby počítat, kdo bude za počítání zodpovědný a jak bude počítání probíhat. Dále by měly být stanoveny postupy pro odsouhlasení nesrovnalostí mezi fyzickým počítáním a finančními záznamy.
4. Zavedení metodiky cyklického počítání – cyklické počítání je metoda počítání zásob, která zahrnuje pravidelné počítání malých skupin položek zásob namísto počítání všech zásob najednou. Tato metoda je užitečná pro zajištění přesnosti počítání zásob a zkrácení času potřebného pro počítání.
5. Využití čárových kódů a technologie RFID – čárové kódy a technologie RFID lze využít ke sledování zásob a zvýšení přesnosti počítání. Čárové kódy lze použít k identifikaci jednotlivých položek a štítky RFID lze použít ke sledování hromadných inventárních položek.
6. Použití softwaru pro počítání zásob – K zefektivnění procesu počítání zásob lze použít software pro počítání zásob. Tento software lze použít ke sledování počítání zásob a k vytváření zpráv. Kromě toho lze tento software použít ke zkrácení času potřebného k počítání a k minimalizaci rizika chyb při počítání.
7. Řízení počtů zásob během jejich přesunu – Při přesunu položek v rámci inventury je důležité aktualizovat počty zásob. To lze provést ručně nebo pomocí softwaru pro počítání zásob. Kromě toho je důležité zajistit, aby fyzické počítání odpovídalo finanční evidenci.
8. Odsouhlasení počtů zásob s finančními záznamy – Odsouhlasení počtů zásob s finančními záznamy je důležitým krokem v procesu počítání zásob. Tento proces zahrnuje porovnání fyzického počtu s finančními záznamy a případné úpravy. Kromě toho je důležité prošetřit případné nesrovnalosti a přijmout nápravná opatření.
9. Ochrana proti chybám při počítání – Chyby při počítání mohou mít významný dopad na provoz a finance podniku. Pro snížení rizika chyb při počítání je důležité zajistit, aby počítání probíhalo přesně a aby byly nesrovnalosti neprodleně vyrovnány. Kromě toho je výhodné zavést ochranná opatření, jako je dvojitá kontrola počítání a používání softwaru pro počítání zásob.
Počítání zásob je důležitou součástí vedení úspěšného podniku. Tato příručka poskytla přehled o tom, jak správně počítat zásoby, včetně vytvoření systému počítání zásob, pochopení základů počítání zásob, vytvoření přesného procesu počítání a zavedení metodiky cyklického počítání. Dále byly probrány tipy na využití čárových kódů a technologie RFID, používání softwaru pro počítání zásob, řízení počítání zásob během jejich pohybu a sladění počítání zásob s finančními záznamy. Nakonec byly prozkoumány metody ochrany proti chybám při počítání. Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou podniky zajistit, že jejich počty zásob jsou přesné a že jejich finanční záznamy jsou aktuální.
Tři různé metody počítání zásob jsou fyzická inventura, periodická inventura a trvalá inventura.
Fyzická inventura spočívá v tom, že fyzicky spočítáte počet položek na skladě. Obvykle se provádí jednou ročně.
Periodické počítání zásob je takové, kdy počítáte počet položek na skladě ve stanovených intervalech, například jednou za měsíc.
Průběžná inventura je taková, kdy průběžně sledujete počet položek na skladě. To se obvykle provádí pomocí softwaru, který automaticky aktualizuje počty zásob při přidávání nebo odebírání položek.