Psaní obchodních dopisů v Japonsku je dovednost, která vyžaduje znalost určitých kulturních a jazykových konvencí. Tato příručka poskytuje přehled etikety a formátu spojeného s japonskými obchodními dopisy, včetně tipů pro psaní, oslovování, uzavírání a korektury. Kromě toho nabízí rady, jak dosáhnout kulturní citlivosti v obchodních dopisech.
1. Porozumění formátu a stylu japonských obchodních dopisů: Japonské obchodní dopisy se píší ve svislém formátu na obyčejný bílý papír. Obvykle jsou psány formálním, zdvořilým jazykem a podpis pisatele je obvykle psán speciálním znakovým písmem.
2. Tipy pro psaní efektivního japonského obchodního dopisu: Japonské obchodní dopisy by měly být stručné a výstižné. Měly by se vyvarovat používání příliš zdvořilého jazyka a měly by se soustředit na uvádění relevantních faktů a podrobností. Dále je důležité vyhnout se používání slangu, hovorových výrazů a zkratek.
3. Oslovení a pozdravy v japonských obchodních dopisech: Japonské obchodní dopisy by měly vždy obsahovat formální pozdrav na začátku. Může to být „Vážený“, za kterým následuje jméno příjemce, nebo „Komu“, za kterým následuje titul a jméno příjemce.
4. Jazyk a tón v japonských obchodních dopisech: Jazyk a tón dopisu by měl být zdvořilý. Je důležité používat vhodné oslovení, například „-san“ za jménem příjemce. Kromě toho by věty měly být krátké a stručné a dopis by neměl obsahovat žádná negativní tvrzení.
5. Závěrečné formální náležitosti japonských obchodních dopisů: Dopis by měl být zakončen vhodnou závěrečnou větou, například „S pozdravem“ nebo „Srdečně zdravím“. Dále by mělo být jméno pisatele napsáno speciálním znakovým písmem.
6. Přílohy a doplňky v japonských obchodních dopisech: Přílohy a přílohy by měly být v dopise zřetelně vyznačeny, obvykle na konci dopisu. Všechny přiložené dokumenty by navíc měly být správně označeny.
7. Korektury a úpravy japonských obchodních dopisů: Po napsání dopisu je třeba jej zkontrolovat a upravit, aby v něm nebyly žádné chyby. Kromě toho by měly být jasně vyznačeny veškeré změny nebo opravy.
8. Dosažení kulturní citlivosti v japonských obchodních dopisech: Při psaní obchodního dopisu v Japonsku je důležité si uvědomit kulturní rozdíly. To zahrnuje uvědomění si používání čestných výrazů a vyvarování se používání slangu a hovorových výrazů. Kromě toho je důležité si při psaní dopisu uvědomit kulturní kontext a vyvarovat se jakýchkoli domněnek nebo zobecnění.
Pokud jde o japonskou obchodní etiketu, je třeba si uvědomit několik klíčových věcí. Zaprvé, na schůzky a jednání vždy choďte včas. Za druhé, vyvarujte se konfrontačního chování nebo hlasitého mluvení. Zatřetí, prokazujte úctu starším a osobám na vedoucích pozicích. Za čtvrté, dbejte na neverbální komunikaci, jako je udržování očního kontaktu a vyhýbání se nervozitě. V neposlední řadě si nezapomeňte vyměnit vizitky s každým, s kým se v obchodním prostředí setkáte.
Při pozdravu s japonským obchodníkem je vhodné se mírně uklonit. Můžete také říci „konnichiwa“, což znamená „dobrý den“.
Při psaní obchodního e-mailu Japonci je třeba mít na paměti několik věcí. Za prvé, používejte formální a zdvořilý tón. Za druhé, při oslovování osoby používejte správné honorifikace a tituly. Za třetí, používejte jasný a stručný jazyk. A konečně, nezapomeňte si e-mail před odesláním zkontrolovat.
Pokud jde o oslovování Japonců, považuje se za zdvořilejší používat jejich příjmení následované titulem „san“. Pokud se například někdo jmenuje příjmením Tanaka, oslovíte ho „Tanaka-san“.
Japonština tradičně klade příjmení před křestní jména. Je to proto, že rodina je v japonské kultuře důležitější než jednotlivec. Příjmení představuje rodinu jako celek a křestní jméno představuje jednotlivce. Proto Japonci při psaní svých jmen obvykle píší na prvním místě své příjmení a na posledním místě své křestní jméno.