Úvod do propojování souborů Word
Soubory Word, známé také jako dokumenty vytvořené v aplikaci Microsoft Word, jsou skvělým způsobem ukládání a prezentace informací. Pro mnoho lidí jsou dokumenty aplikace Word důležitou součástí jejich každodenní práce. Nezřídka se stává, že člověk má více dokumentů aplikace Word, které je třeba nějakým způsobem propojit. Word naštěstí umožňuje uživatelům propojit dokumenty několika jednoduchými kroky.
Výhody propojení souborů aplikace Word
Propojení dokumentů aplikace Word má řadu výhod. Propojený dokument lze rychle aktualizovat a změny se automaticky projeví ve všech propojených dokumentech. Propojené dokumenty lze také použít k vytvoření uceleného a uspořádaného dokumentu. Propojením dokumentů mohou uživatelé vytvořit větší dokument, aniž by museli ručně kopírovat a vkládat informace.
Různé způsoby propojování souborů aplikace Word
Existuje několik různých způsobů propojování souborů aplikace Word. Nejběžnějším způsobem je použití hypertextových odkazů, které umožňují uživateli kliknout na odkaz a přejít na připojený dokument. Další možností je použití objektových kotev, které umožňují uživateli vložit připojený dokument do aktuálního dokumentu.
Použití hypertextových odkazů k propojení souborů aplikace Word
Hypertextové odkazy jsou jedním z nejjednodušších způsobů propojení dokumentů aplikace Word. Pro vytvoření hypertextového odkazu na připojený dokument uživatelé jednoduše zvýrazní text, který chtějí propojit, a klepnou na tlačítko „Hypertextový odkaz“ na panelu nástrojů. Poté mohou uživatelé přejít na dokument, který chtějí propojit, a klepnout na tlačítko „OK“. Hypertextový odkaz se vytvoří a uživatel na něj může kliknout a otevřít připojený dokument.
Propojení souborů aplikace Word pomocí objektových kotev
Dalším způsobem propojení dokumentů aplikace Word jsou objektové kotvy. Pomocí objektových kotev mohou uživatelé vložit jeden dokument do druhého. Za tímto účelem uživatelé vyberou kartu „Vložení“ a poté klepnou na tlačítko „Objekt“. Poté mohou uživatelé přejít na připojený dokument a klepnout na tlačítko „OK“. Dokument bude vložen do aktuálního dokumentu a uživatelé jej mohou podle potřeby přesouvat a měnit jeho velikost.
Vkládání souborů aplikace Word do jiných souborů aplikace Word
Další možností propojení dokumentů aplikace Word je vložení jednoho dokumentu do jiného. Je to podobné jako použití objektových kotev, ale umožňuje to uživatelům vložit více dokumentů do jednoho dokumentu. Za tímto účelem uživatelé vyberou kartu „Vložení“ a poté klepnou na tlačítko „Text“. Poté mohou uživatelé přejít na připojený dokument a klepnout na tlačítko „OK“. Dokument bude vložen do aktuálního dokumentu.
Vytváření odkazů pro textové citace
Při psaní článku nebo jiného dlouhého dokumentu je často nutné citovat jiné dokumenty. Odkazy na tyto dokumenty mohou být skvělým způsobem, jak si usnadnit návrat k nim. Pro vytvoření odkazu na připojený dokument uživatelé jednoduše zvýrazní text, který chtějí propojit, a klepnou na tlačítko „Hypertextový odkaz“ na panelu nástrojů. Poté mohou uživatelé přejít na dokument, který chtějí propojit, a kliknout na tlačítko „OK“. Odkaz se vytvoří a uživatelé mohou kliknutím na něj otevřít připojený dokument.
Řešení problémů s propojováním
Někdy mohou uživatelé při propojování dokumentů narazit na problémy. Většinu těchto problémů lze naštěstí poměrně snadno odstranit. Pokud propojení nefunguje, měli by uživatelé zkontrolovat, zda se připojený dokument nachází ve stejné složce jako původní dokument. Pokud je připojený dokument v jiné složce, měli by jej uživatelé přesunout do stejné složky jako původní dokument. Pokud to nefunguje, mohou uživatelé také zkusit vytvořit nový odkaz.
Závěr
Propojení dokumentů aplikace Word je skvělý způsob, jak vytvořit ucelený a organizovaný dokument. Existuje několik různých způsobů propojení dokumentů, včetně použití hypertextových odkazů, objektových kotev a vkládání dokumentů do jiných dokumentů. Je důležité nezapomínat na kontrolu problémů s propojováním, protože jejich řešení může být někdy obtížné. S trochou cviku mohou uživatelé snadno propojovat dokumenty aplikace Word.
Existuje několik způsobů, jak lze přenášet data z jednoho dokumentu aplikace Word do druhého. Jedním ze způsobů je použití funkce kopírovat a vložit. To provedete tak, že jednoduše označíte text, který chcete zkopírovat, a poté na klávesnici stisknete klávesy CTRL + C. Poté otevřete dokument, do kterého chcete text vložit, a na klávesnici stiskněte kombinaci kláves CTRL + V. Text by se nyní měl zkopírovat do nového dokumentu.
Dalším způsobem přenosu dat z jednoho dokumentu aplikace Word do druhého je použití metody přetažení. K tomu stačí kliknout a podržet text, který chcete přesunout, a poté jej přetáhnout do nového dokumentu. Uvolněte tlačítko myši a text by se měl nyní nacházet v novém dokumentu.
V neposlední řadě můžete data přenášet také pomocí schránky Microsoft Office. Za tímto účelem nejprve označte text, který chcete zkopírovat, a poté na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku CTRL + C . Poté otevřete schránku Microsoft Office tak, že přejdete na kartu Vložení a vyberete možnost Schránka. Schránka se otevře na straně obrazovky. Klepněte na dokument, do kterého chcete text vložit, a poté klepněte na tlačítko Vložit. Text by se nyní měl zkopírovat do nového dokumentu.