Úvod:
Možnost spravovat dokumenty a přílohy v aplikaci Microsoft Word vám může ušetřit čas a pomoci udržet si pořádek. Ať už otevíráte přílohy, které vám poslali kolegové, nebo posíláte dokumenty ostatním, znalost otevírání příloh v aplikaci Microsoft Word a využívání jejích funkcí vám pomůže udržet si přehled o správě dokumentů. Tato příručka se zabývá různými tématy, která vám pomohou pochopit, jak používat aplikaci Microsoft Word k otevírání příloh, včetně různých způsobů otevírání příloh, tipů pro vyhledávání příloh v dokumentech aplikace Word, způsobů otevírání příloh s konkrétními typy souborů a dalších.
Přílohy, které vám zašlou kolegové, přátelé a rodina, lze otevřít v aplikaci Microsoft Word. Přílohy se zobrazí s ikonou sponky v horní části e-mailové zprávy. Když otevřete přílohu, jedná se obvykle o další soubor, který je přidán do e-mailové zprávy, například dokument aplikace Word, obrázek nebo soubor PDF. Když otevřete přílohu v aplikaci Microsoft Word, můžete soubor zobrazit, upravit a uložit.
V aplikaci Microsoft Word lze přílohy otevírat různými způsoby. Přílohu můžete otevřít přímo z e-mailové zprávy nebo ji můžete uložit do počítače a otevřít ji odtud. Chcete-li otevřít přílohu z e-mailové zprávy, jednoduše klikněte na ikonu sponky a poté vyberte přílohu, kterou chcete otevřít. Chcete-li přílohu uložit do počítače, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu sponky, vyberte možnost „Uložit jako“ a vyberte, kam chcete soubor v počítači uložit.
Pokud máte potíže s vyhledáním přílohy v dokumentu aplikace Microsoft Word, můžete použít několik tipů, které vám pomohou přílohu najít. Za prvé můžete hledat ikonu sponky v horní části e-mailové zprávy. Pokud ikonu sponky nevidíte, zkuste e-mailovou zprávu otevřít v jiném prohlížeči. Přílohu můžete také vyhledat v těle e-mailové zprávy. To provedete tak, že stisknete klávesovou zkratku CTRL + F a zadáte název přílohy. To vám pomůže přílohu rychle vyhledat.
Pokud používáte mobilní zařízení, například smartphone nebo tablet, můžete přílohy otevírat také v aplikaci Microsoft Word. K tomu si musíte stáhnout aplikaci Microsoft Word, která je zdarma a je k dispozici pro zařízení se systémem iOS i Android. Po instalaci aplikace můžete otevírat přílohy přímo z e-mailové zprávy klepnutím na ikonu sponky. Příloha se otevře v aplikaci Microsoft Word a vy můžete soubor zobrazit, upravit a uložit.
Pokud se snažíte otevřít přílohu a nejste si jisti, o jaký typ souboru se jedná, můžete zkontrolovat příponu souboru. Mezi běžné přípony souborů v přílohách patří .docx, .xlsx, .pptx a .pdf. Můžete také použít konvertor souborů a převést soubor na jiný typ, například Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
Pokud máte potíže s otevřením přílohy v aplikaci Microsoft Word, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve zkontrolujte, zda máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Word. Pokud problém přetrvává, zkuste přílohu otevřít v jiném programu, například Adobe Acrobat Reader. Pokud problém stále není vyřešen, možná budete muset kontaktovat odesílatele přílohy a získat novou verzi souboru.
Při odesílání příloh je důležité je zabezpečit pomocí aplikace Microsoft Word. Za tímto účelem můžete přílohu chránit heslem tak, že přejdete do nabídky Soubor > Chránit dokument > Šifrovat heslem. Tím ztížíte komukoli otevření přílohy bez hesla.
Aplikace Microsoft Word poskytuje různé funkce, které vám mohou pomoci při správě příloh. Pomocí funkce sledování můžete sledovat změny provedené v přílohách nebo můžete použít funkci komentářů pro poznámky k příloze. Kromě toho můžete k přílohám přidávat obrázky pomocí funkce vložení obrázku.
Závěr:
Znalost používání aplikace Microsoft Word k otevírání příloh a využívání jejích funkcí vám může ušetřit čas a pomoci udržet si pořádek. V této příručce jsme se věnovali různým tématům, která vám pomohou pochopit, jak používat aplikaci Microsoft Word k otevírání příloh, včetně různých způsobů otevírání příloh, tipů pro vyhledávání příloh v dokumentech aplikace Word, otevírání příloh s konkrétními typy souborů a dalších.
Existuje několik možných důvodů, proč nelze ve Wordu otevřít přílohy e-mailu. Jednou z možností je, že váš počítač nemá správný software pro otevření přílohy. Další možností je, že příloha je poškozená. A konečně je také možné, že příloha je ve formátu, který Word nepodporuje.