8. Odsouhlasení inventurních soupisů metodou LIFO
9. Udržování metody LIFO v průběhu času
Řízení zásob je důležitou součástí obchodních operací. Aby bylo možné přesně sledovat zásoby, musí podniky vést systém trvalé evidence zásob. Jedním z nejčastěji používaných systémů trvalých zásob je metoda LIFO (Last-In-First-Out). Metoda LIFO představuje spolehlivý a efektivní způsob sledování zásob a zajišťuje přesnost výpočtů nákladů. V této příručce naleznete postupný přehled, jak zavést metodu LIFO v systémech trvalé evidence zásob.
Metoda řízení zásob LIFO je založena na principu, že poslední položky, které vstupují do zásob, jsou první položky, které se spotřebují nebo prodají. To je v protikladu k častěji používané metodě FIFO (First-In-First-Out), která předpokládá, že první položky, které vstoupí do zásob, jsou první položky, které se použijí nebo prodají. Metodu LIFO často používají podniky, které chtějí sladit pořizovací cenu naposledy nakoupených zásob s výnosy naposledy prodaných zásob, protože jim umožňuje vykazovat nižší náklady a vyšší zisky.
Metodu LIFO lze porovnat s jinými metodami řízení zásob, jako je FIFO, průměrná cena a specifická identifikace. Zatímco FIFO porovnává pořizovací cenu nejstarších zásob s výnosy naposledy prodaných zásob, LIFO porovnává pořizovací cenu nejnovějších zásob s výnosy naposledy prodaných zásob. Průměrná pořizovací cena předpokládá, že všechny zásoby mají stejnou pořizovací cenu, a přiřazuje všem položkám zásob váženou průměrnou pořizovací cenu. Specifická identifikace přiřazuje každé jednotlivé položce zásob jedinečné náklady.
Hlavní výhodou metody LIFO je, že umožňuje podnikům vykazovat nižší náklady a vyšší zisky. Díky tomu, že náklady na poslední nakoupené zásoby odpovídají výnosům z posledních prodaných zásob, mohou podniky vykazovat nižší náklady a vyšší zisky. To může být výhodné pro podniky, které jsou daňově zvýhodněny, a může jim to pomoci udržet si zdravý hospodářský výsledek.
Před zavedením metody řízení zásob LIFO by se podniky měly připravit na přechod zavedením potřebných záznamů a výkazů. To zahrnuje vytvoření knihy zásob, která je záznamem všech nákupů, prodejů a úprav zásob. Důležité je také vytvořit kalkulačku nákladů LIFO, která slouží k výpočtu nákladů na zásoby podle metody LIFO.
Po vytvoření potřebných záznamů a výkazů musí podniky začít evidovat skladové transakce metodou LIFO. To zahrnuje zaznamenávání pořizovací ceny jednotlivých položek zásob, počtu nakoupených a prodaných jednotek a případných úprav stavu zásob. Tyto informace by měly být zaznamenány v knize zásob a pravidelně aktualizovány.
Po zaznamenání inventarizačních transakcí musí podniky vypočítat náklady na zásoby metodou LIFO. To zahrnuje použití kalkulačky nákladů LIFO k výpočtu nákladů na poslední nakoupené zásoby. Tyto náklady by pak měly být porovnány s výnosy z naposledy prodaných zásob.
Náklady na zásoby metodou LIFO by se měly pravidelně vypočítávat, aby se zajistila jejich přesnost. K tomu je třeba použít kalkulačku nákladů metody LIFO pro výpočet nákladů na jednotlivé položky zásob. Tyto náklady by pak měly být porovnány s výnosy z poslední prodané zásoby.
Pro zajištění přesnosti by podniky měly pravidelně odsouhlasovat své zásoby LIFO. To spočívá v porovnání množství zásob v knize zásob s množstvím zásob ve fyzické inventuře. Pokud se obě částky nerovnají, je třeba provést úpravy v knize zásob.
Po úspěšném zavedení metody LIFO musí podniky pokračovat v udržování systému v průběhu času. To zahrnuje pravidelné zaznamenávání inventarizačních transakcí, výpočet nákladů na zásoby a odsouhlasování inventurních soupisů. To pomůže zajistit, aby metoda LIFO byla přesná a efektivní.
Zavedení metody řízení zásob LIFO může být složitý proces. Se správnou přípravou a pochopením systému však mohou podniky úspěšně zavést a udržovat metodu LIFO v systémech trvalých zásob. S pomocí tohoto komplexního průvodce mohou podniky s jistotou a přesně zavést metodu LIFO systémů trvalé evidence zásob.
Klíčové kroky v systému trvalé evidence zásob jsou následující:
1. Sledujte stav zásob.
2. Úprava skladových záznamů při prodeji nebo nákupu položek.
3. Pravidelně odsouhlasujte inventurní záznamy s fyzickými stavy zásob.
4. Upravte inventurní záznamy o případné nesrovnalosti.