Časové rozlišení je důležitou součástí účetního procesu, která slouží k přesnému sledování nákladů ve správném období. Abyste mohli správně účtovat o nákladech příštích období, je třeba provést několik kroků k úpravě zápisů do deníku tak, aby odrážely vzniklé, ale dosud neuhrazené náklady. Tento průvodce vám pomůže pochopit koncept akruálního účetnictví, jak vypočítat časově rozlišené výdaje, jak upravit mzdové náklady a jak stornovat časově rozlišené výdaje.
1. Definice časově rozlišených nákladů: Výdaje příštích období, známé také jako časově rozlišené závazky, označují výdaje, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny. Tyto výdaje jsou zachyceny v rozvaze jako závazky. Příkladem nákladů příštích období jsou mzdy, daně, úroky a služby. Před provedením jakýchkoli úprav v zápisech do deníku je důležité pochopit, jak vypočítat časově rozlišené náklady, jak je zaúčtovat a jak je stornovat.
2. Jak vypočítat výdaje příštích období pro úpravu
Výdaje příštích období se obvykle vypočítávají tak, že se vezme celková částka výdajů vzniklých v daném období a odečtou se všechny platby uskutečněné v tomto období. Například pokud vám během měsíce vznikly výdaje ve výši 10 000 USD, ale zaplatili jste pouze 5 000 USD, vaše celkové časově rozlišené výdaje za dané období budou činit 5 000 USD.
3. Zaznamenání záznamu do deníku o úpravě časového rozlišení
Jakmile vypočtete celkovou částku nákladů příštích období, musíte tuto částku zapsat do záznamu v deníku. To se provede zaúčtováním na vrub účtu nákladů příštích období a ve prospěch účtu peněžních prostředků. Pokud chcete časově rozlišený náklad zaúčtovat jako závazek, můžete jej zaúčtovat také ve prospěch účtu závazků.
4. Jak upravit mzdové náklady
Mzdové náklady jsou jedním z nejčastějších typů nákladů příštích období. Abyste mohli přesně upravit mzdové náklady, musíte vypočítat celkovou výši mezd a platů vyplacených v daném období, odečíst již provedené platby a rozdíl zapsat do deníku.
5. Úpravy ostatních běžných výdajů příštích období
Kromě mzdových nákladů existují i další běžné výdaje příštích období, které je třeba upravit. Patří mezi ně daně, komunální služby, úroky a další výdaje, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny. Stejně jako u mzdových nákladů je třeba vypočítat celkovou částku vzniklých nákladů, odečíst případné provedené platby a rozdíl zapsat do deníku.
6. Kdy zrušit úpravu časového rozlišení
Úpravy časového rozlišení je třeba zrušit, jakmile jsou výdaje uhrazeny. To se provede zaúčtováním na vrub účtu peněžních prostředků a ve prospěch účtu výdajů příštích období. Je také důležité si uvědomit, že částka storna by měla odpovídat částce původní úpravy.
7. Účtování časově rozlišených úroků a penále
Časově rozlišené úroky a penále jsou také častým typem nákladů, které je třeba upravit. Tyto výdaje lze vypočítat tak, že se vezme celková částka úroků a pokut vzniklých v daném období a odečtou se všechny provedené platby. Rozdíl je pak třeba zapsat do deníku.
8. Tipy pro přesné zápisy do deníku o úpravách časového rozlišení
Pro zajištění přesných zápisů do deníku o úpravách časového rozlišení je důležité se ujistit, že celková částka výdajů zaznamenaná v deníku je přesná. Dále je důležité zajistit, aby všechny účty zapojené do zápisu do deníku byly správně kódovány. Nakonec se ujistěte, že jste stornovali všechny výdaje příštích období, když byly zaplaceny.
Dodržováním kroků uvedených v této příručce se můžete ujistit, že úpravy časového rozlišení jsou v zápisech do deníku zaznamenány přesně. Akruální účetnictví je důležitou součástí účetního procesu a přesné úpravy vám pomohou vést přesnou účetní evidenci.
Zápis do deníku pro zaúčtování nákladů příštích období je zápis na vrub účtu Výdaje příštích období a ve prospěch účtu Závazky.
Ano, časově rozlišené náklady obvykle vyžadují opravné položky. Nejběžnějším typem nákladů příštích období jsou časově rozlišené úroky, což jsou úroky, které vznikly, ale ještě nebyly zaplaceny. Mezi další běžné typy nákladů příštích období patří časově rozlišené mzdy a časově rozlišené daně.
Existují dvě metody úpravy nákladů příštích období: metoda časového rozlišení a peněžní metoda.
Metoda časového rozlišení spočívá v tom, že se náklady účtují v okamžiku jejich vzniku bez ohledu na to, kdy jsou zaplaceny. Tuto metodu používají podniky pro účely finančního výkaznictví.
Peněžní metoda spočívá v uznání nákladů až v okamžiku jejich skutečné úhrady. Tuto metodu často používají fyzické osoby a malé podniky pro daňové účely.
Akruální úprava je zápis do deníku, který se používá k úpravě okamžiku vykázání příjmů a výdajů. Provádí se tak, že se úprava časového rozlišení zaúčtuje na vrub účtu výnosů a ve prospěch účtu nákladů. Částka úpravy časového rozlišení představuje rozdíl mezi skutečnými výnosy a náklady za dané období a výnosy a náklady, které byly vykázány v předchozím období.