Prvním krokem v procesu změny obchodního jména u federální vlády je pochopení požadavků na podání žádosti. To zahrnuje průzkum předpisů a zákonů, kterými se řídí způsob pojmenování podniků a které se v jednotlivých státech liší. Kromě toho je důležité zkontrolovat všechny stávající smlouvy nebo dohody, které mohou být změnou názvu ovlivněny. Jakmile tyto požadavky pochopíte, je čas přejít k vyplňování dokumentů.
Vyplnění nezbytných dokumentů pro změnu názvu federální firmy je v tomto procesu klíčové. Nejprve musí majitel podniku podat žádost federální vládě a předložit veškerou požadovanou dokumentaci. Tyto dokumenty by měly obsahovat dokumentaci stávajícího obchodního názvu, požadovaný nový název a další relevantní informace.
Jakmile je dokumentace kompletní, musí majitel podniku získat potřebná vládní povolení k dokončení změny názvu. To může zahrnovat místní, státní a federální vládní orgány v závislosti na specifikách podniku. Proces získávání těchto souhlasů může nějakou dobu trvat, proto je důležité být trpělivý a řídit se pokyny úřadů.
Informování zaměstnanců a zákazníků o změně názvu podniku je důležitým krokem v tomto procesu. To zahrnuje informování zákazníků prostřednictvím poštovních zásilek, e-mailu a dalších metod, jakož i aktualizaci dokumentů a smluv zaměstnanců. Je také důležité aktualizovat webové stránky podniku, účty na sociálních sítích a další marketingové materiály tak, aby odrážely nový název.
Po získání potřebných vládních povolení musí majitel podniku aktualizovat všechny právní dokumenty tak, aby odrážely nový název. To zahrnuje aktualizaci všech smluv, dohod, zakládacích listin a dalších dokumentů, na kterých je uveden název podniku. Kromě toho by měl majitel podniku aktualizovat své bankovní účty, daňové doklady a další finanční dokumenty, aby odrážely nový název.
Před dokončením procesu změny názvu musí majitel podniku ověřit, zda je požadovaný nový název k dispozici. To lze provést vyhledáním na internetu a ověřením u státní správy, zda se název již nepoužívá. Pokud je požadovaný název již obsazen, musí majitel podniku zvolit jiný název.
Jakmile je požadovaný název k dispozici, musí majitel podniku zaregistrovat nový název u federální vlády. To zahrnuje vyplnění potřebných dokumentů a předložení veškeré požadované dokumentace. Kromě toho může být nutné, aby majitel podniku zaregistroval svůj nový název u místní samosprávy nebo u státní správy v závislosti na specifikách podniku.
Po dokončení všech nezbytných kroků v procesu změny názvu musí majitel podniku proces dokončit. To zahrnuje vyplnění potřebných dokumentů na úřadě a poskytnutí veškeré požadované dokumentace. Kromě toho musí majitel podniku aktualizovat veškeré právní dokumenty, oznámit změnu názvu zaměstnancům a zákazníkům a zajistit, aby byl nový název k dispozici. Provedením těchto kroků může majitel podniku úspěšně projít procesem změny obchodního názvu u federální vlády.
Chcete-li napsat dopis finančnímu úřadu pro změnu obchodního názvu, musíte uvést následující informace:
-Starý název firmy
-Nový název firmy
-Důvod změny
-Datum účinnosti změny
Budete také muset přiložit všechny příslušné dokumenty, jako jsou stanovy společnosti nebo registrace DBA (Doing Business As). Jakmile shromáždíte všechny potřebné informace, můžete dopis zaslat IRS na následující adresu:
Internal Revenue Service
Attn: Name Change
P.O. Box 7704
Ben Franklin Station
Washington, DC 20044
Změnu názvu firmy na IRS lze zaslat několika různými způsoby. Nejběžnějším způsobem podání změny obchodního názvu je podání nového formuláře SS-4, které lze provést online, poštou nebo faxem. Změnu obchodního názvu můžete také podat prostřednictvím formuláře 1040X, Amended U.S. Individual Income Tax Return, nebo formuláře 1120, U.S. Corporation Income Tax Return. Další informace o tom, jak změnit obchodní název u finančního úřadu, najdete na jeho internetových stránkách nebo na telefonním čísle 1-800-829-4933.
Budete muset vyplnit nový formulář SS-4, který získáte na webových stránkách IRS nebo na telefonním čísle 1-800-829-3676. Nezapomeňte uvést svůj nový obchodní název, EIN a adresu. Pokud jste změnili název firmy, budete muset také aktualizovat registraci firmy ve svém státě.
Ne, změna obchodního názvu nemá vliv na vaše daně. Váš obchodní název je oddělený od vašeho daňového identifikačního čísla, které se používá k podání daňového přiznání.