Úvod do etických standardů v řízení podniku
Etické standardy obchodní organizace určují její fungování a to, jak ji vnímá veřejnost. Tři základní úrovně etických standardů jsou právní, osobní a organizační standardy. Právní normy se týkají zákonů a předpisů, kterými se podnik řídí, zatímco osobní normy jsou individuální etické zásady zaměstnanců. Organizační standardy jsou hodnoty a zásady, které si společnost stanovila jako vodítko pro své obchodní operace. Stanovení a dodržování těchto etických standardů je nezbytné pro efektivní řízení podniku.
Vymezení tří úrovní etických norem
Právní normy jsou nejzákladnější a nejpodstatnější etické normy pro podniky. Zahrnují zákony a předpisy, kterými se řídí činnost podniku. Patří mezi ně zákony, které chrání spotřebitele, zaměstnance a životní prostředí. Podniky musí dodržovat všechny platné zákony, jinak jim hrozí sankce nebo jiné právní důsledky.
Osobní normy se týkají individuálních etických zásad zaměstnanců. Jedná se o hodnoty a zásady, které zaměstnanci dodržují při své každodenní práci. Osobní standardy mohou zahrnovat závazek k čestnosti, integritě a spravedlnosti a také respekt k rozmanitosti.
Organizační standardy jsou hodnoty a zásady, kterými se společnost řídí při své činnosti. Tyto standardy jsou často uvedeny v kodexu chování společnosti a řídí interakce společnosti se zaměstnanci, zákazníky a dodavateli. Pomáhají také zajistit, aby činnost společnosti probíhala etickým a odpovědným způsobem.
Stanovení jasných etických zásad
Prvním krokem ke stanovení a dodržování etických norem je vytvoření jasného a komplexního kodexu chování. V něm by měly být uvedeny právní a etické povinnosti společnosti i individuální etické zásady zaměstnanců. Kodex chování by měl být pravidelně revidován, aby bylo zajištěno, že je aktuální a že mu všichni zaměstnanci rozumí a dodržují ho.
Prosazování etických postupů v organizaci
Jakmile je etický kodex zaveden, je důležité zajistit, aby jej všichni zaměstnanci organizace znali a rozuměli mu. Společnost by měla poskytovat školení o etických postupech a provádět pravidelné audity, aby se ujistila, že je kodex dodržován. Je také důležité povzbuzovat zaměstnance, aby se ozvali, pokud si všimnou jakéhokoli porušení etických zásad.
Zajištění dodržování etických norem
Je důležité, aby společnost měla zavedené systémy, které zajistí dodržování etických norem. To zahrnuje sledování chování zaměstnanců, kontrolu finančních záznamů a provádění pravidelných auditů. Společnost by také měla mít jasná pravidla pro řešení jakéhokoli porušení etických norem a v případě potřeby přijmout příslušná disciplinární opatření.
Důsledky porušení etických norem
Porušení etických norem může mít pro podnik závažné důsledky. Patří mezi ně ztráta dobrého jména, finanční postihy a právní kroky. Je proto důležité zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi důsledků porušení etických norem, a zajistit, aby se případná porušení řešila rychle a vhodným způsobem.
Vypracování strategií pro sledování etických norem
Podnik by měl vypracovat strategie pro průběžné sledování a vyhodnocování svých etických norem. To zahrnuje provádění pravidelných auditů a průzkumů a také získávání zpětné vazby od zaměstnanců, zákazníků a dodavatelů. Tyto strategie by měly být pravidelně přezkoumávány a aktualizovány, aby bylo zajištěno, že společnost dodržuje své etické normy.
Přezkoumávání a aktualizace etických norem
Je důležité pravidelně přezkoumávat a aktualizovat etické normy společnosti. To lze provést revizí etického kodexu a konzultacemi se zaměstnanci, zákazníky a dodavateli. Společnost by také měla zvážit změny v legislativě a oborových postupech a podle toho aktualizovat kodex chování.
Stanovení a dodržování etických norem je pro efektivní řízení podniku nezbytné. Definováním tří úrovní etických standardů, stanovením jasných směrnic, podporou etických postupů v rámci organizace a pravidelným sledováním a aktualizací standardů mohou podniky zajistit, že plní své etické povinnosti a chrání svou pověst.
1. Individuální etika: Tato úroveň etických norem se týká individuálního morálně správného nebo nesprávného jednání zaměstnanců.
2. Organizační etika: Tato úroveň etických norem se zabývá organizací jako celkem a způsobem jejího podnikání. Patří sem například firemní kultura, zásady a postupy.
3. Společenská etika: Tato úroveň etických norem bere v úvahu dopad jednání organizace na společnost jako celek. Patří sem věci jako ekologická udržitelnost, sociální odpovědnost a rozmanitost.