Zálohování kopií dokumentů Wordu je důležitou součástí zabezpečení dat. Zajišťuje, abyste mohli obnovit své informace v případě nehody, výpadku proudu nebo jiné ztráty dat. V tomto článku najdete komplexního průvodce vytvářením, správou a obnovou záloh dokumentů aplikace Word.
Než začnete zálohovat kopie dokumentů aplikace Word, měli byste provést několik kroků, které zajistí hladký průběh celého procesu. Mezi tyto kroky patří vytvoření zálohovací složky v počítači, uspořádání dokumentů do této složky a nastavení plánu pravidelného zálohování.
Vytvoření zálohy v aplikaci Word je jednoduché. Stačí otevřít dokument, který chcete zálohovat, přejít do nabídky „Soubor“ a vybrat možnost „Uložit jako“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte jako cíl zálohy složku, kterou jste připravili v předchozím kroku.
Obnovení zálohy v aplikaci Word je také jednoduchý proces. Stačí otevřít dokument, který chcete obnovit, přejít do nabídky „Soubor“ a vybrat možnost „Otevřít“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte složku obsahující záložní dokument a vyberte dokument, který chcete obnovit.
Zálohování kopií dokumentů aplikace Word přináší několik výhod. Zajišťuje snadnou obnovu dokumentů v případě nehody nebo jiné ztráty dat. Umožňuje také pracovat na více verzích dokumentu současně a snadno mezi nimi přepínat.
Zálohování kopií dokumentů aplikace Word má také své nevýhody. Může zabírat značné množství místa na disku a správa záloh může být časově náročná. Záložní soubory mohou být navíc náchylné k poškození nebo smazání, pokud nejsou uloženy bezpečně.
Existuje několik tipů, které vám mohou pomoci maximálně využít zálohování v aplikaci Word. Patří mezi ně pravidelné ověřování integrity záložních souborů, používání cloudového úložiště pro dodatečné zabezpečení a používání automatického zálohovacího softwaru pro zefektivnění procesu.
Zálohování kopií dokumentů aplikace Word je důležitou součástí zabezpečení dat. Budete-li postupovat podle kroků uvedených v tomto článku, budete moci snadno vytvářet, spravovat a obnovovat zálohy. Správnými opatřeními zajistíte, že vaše dokumenty budou v bezpečí.
Ve výchozím nastavení Word ukládá záložní kopie dokumentů do stejné složky jako původní dokument. Toto nastavení můžete změnit v nabídce Soubor > Možnosti > Uložit. V části Možnosti ukládání můžete vybrat jiné umístění pro záložní kopie.
Ano, aplikace Word vytváří záložní soubory. Ve výchozím nastavení Word ukládá záložní kopie dokumentů do stejného umístění jako původní dokument. Zálohy budou mít stejný název jako původní dokument, ale s přidáním čísla v závorce. Pokud se například původní dokument jmenuje „dopis.docx“, zálohy se budou jmenovat „dopis (1).docx“, „dopis (2).docx“ atd.
Existují dva způsoby, jak vytvořit záložní kopii:
1. Použijte příkaz Soubor >Uložit jako…. Tím se uloží kopie souboru s novým názvem.
2. Použijte příkaz Soubor >Exportovat…. To vám umožní exportovat váš soubor do různých formátů, včetně PDF, Word, Excel a dalších.
Chcete-li zkopírovat dokument aplikace Word do jiného bez ztráty formátování, můžete použít funkci „Vložit speciální“. Za tímto účelem otevřete oba dokumenty ve Wordu a přejděte na dokument, ze kterého chcete kopírovat. Vyberte text, který chcete zkopírovat, a poté klikněte na nabídku „Upravit“. V nabídce Úpravy vyberte možnost „Vložit speciální“. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte ze seznamu možností „Formátovaný text (RTF)“ a poté klikněte na tlačítko „OK“. Tím se vybraný text z prvního dokumentu zkopíruje do druhého dokumentu včetně veškerého formátování.
Pokud potřebujete obnovit dokument aplikace Word, který jste neuložili, můžete zkusit několik věcí. Za prvé můžete zkontrolovat umístění souboru aplikace Word AutoRecover a zjistit, zda tam byla uložena záložní kopie dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Word a přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Uložit. V části Umístění souborů uvidíte v seznamu umístění souboru AutoRecover. Pokud je tam uložena záložní kopie dokumentu, můžete ji zkusit otevřít a zjistit, zda obsahuje neuložené změny, které jste chtěli obnovit.
Pokud v umístění souboru AutoRecover není žádná záložní kopie dokumentu, můžete zkusit otevřít všechny nedávno uložené verze dokumentu a zjistit, zda obsahují neuložené změny, které hledáte. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Otevřít > Nedávné. Pokud jsou zde uvedeny některé nedávno uložené verze dokumentu, můžete je zkusit otevřít a zjistit, zda obsahují požadované změny.
Pokud stále nemůžete najít kopii neuloženého dokumentu, můžete zkusit použít program pro obnovu dat a vyhledat v počítači všechny ztracené nebo smazané soubory, které by mohly obsahovat hledaný dokument. K dispozici je celá řada programů pro obnovu dat, takže si musíte vybrat takový, který je kompatibilní s vaším počítačem a s formátem souboru Word. Po instalaci programu pro obnovu dat můžete pomocí něj prohledat počítač a vyhledat všechny ztracené nebo smazané soubory, které by mohly obsahovat neuložený dokument.