Produktivní začátek schůzky: 1. Stanovení pořadu jednání: 8 kreativních nápadů, jak zapojit účastníky
1:
Jedním z nejlepších způsobů, jak začít schůzku správnou nohou, je stanovit program zasedání. Před schůzkou nechte vedoucí tým prodiskutovat program a určit, jaké jsou cíle schůzky. Po zahájení porady stanovte časový plán diskuse a vysvětlete skupině, jaké jsou její cíle. To pomůže udržet schůzku na správné cestě a zaměřit se na požadované výsledky.
2. Povzbuzování k aktivní účasti: Strategie pro zapojení
Poutavá schůzka vyžaduje aktivní účast všech účastníků. Abyste zajistili, že všichni přispívají, použijte strategie, jako jsou výzvy všem členům skupiny, umožnění vyslechnutí různých pohledů a povzbuzování všech k vyjádření jejich myšlenek a nápadů. Kromě toho může rozdávání odměn, jako jsou samolepky nebo drobné ceny, zvýšit účast a zpříjemnit schůzku.
3. Brainstorming: Brainstorming je skvělý způsob, jak generovat nové nápady a pohledy na věc. Chcete-li zahájit proces brainstormingu, nechte skupinu vymyslet problém nebo výzvu a poté nechte každého člena týmu přijít s vlastním řešením. Poté, co se každý dostane na řadu, může skupina prodiskutovat různá řešení a rozhodnout, které je pro organizaci nejlepší.
4. Přestávky: Je důležité dát skupině během schůzky čas na načerpání nových sil a osvěžení. V průběhu zasedání umožněte krátké přestávky, aby účastníci měli možnost vstát, protáhnout se a odpočinout si od diskuse. To může být účinný způsob, jak skupině dodat energii a připravit ji na další téma.
5. Skupinové cvičení: Abyste podpořili jednotu týmu a všechny správně naladili, začněte schůzku skupinovým cvičením. Může to být něco tak jednoduchého, jako je krátké představovací kolo, kde má každý možnost se představit a podělit se o něco jedinečného o sobě. To umožňuje týmu poznat se navzájem na osobnější úrovni a pomáhá budovat pocit jednoty.
6. Gamifikace: Pokud schůzka zahrnuje úkoly, které lze gamifikovat, například řešení problémů nebo rozhodování, použijte přístup podobný hře, aby byl úkol zábavnější. Toho lze dosáhnout vytvořením soutěže mezi účastníky nebo vytvořením bodového systému, který bude motivovat k účasti. To může pomoci učinit úkol zábavnějším a poutavějším.
7. Změna prostředí: Změna prostředí může přispět k tomu, že setkání bude živé a poutavé. Zvažte přesunutí schůzky na jiné místo, například do kavárny nebo venkovního parku. To může pomoci rozbít monotónnost tradičních prostor schůzky a může pomoci týmu znovu soustředit energii.
8. Využití technologií: Využití nových nástrojů
Technologie mohou být skvělým způsobem, jak schůzku zefektivnit a učinit ji poutavější. Využijte nástroje, jako jsou videokonference, online tabule a nástroje pro dotazování, které zlepší průběh schůzky. Tyto technologie mohou pomoci usnadnit diskusi a usnadnit skupině spolupráci na úkolech.
Realizací těchto osmi kreativních nápadů bude schůzka produktivnější, efektivnější a příjemnější pro všechny účastníky. Stanovením programu jednání, podporou aktivní účasti, brainstormingem, přestávkami, využitím technologií a dalšími způsoby se tým může sejít a pracovat na dosažení požadovaných výsledků.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, aby schůzka byla zábavná a poutavá:
1. Ujistěte se, že program jednání je zajímavý a relevantní pro všechny v místnosti.
2. Podporujte účast kladením otázek a získáváním zpětné vazby.
3. Použijte zábavné ledolamky, aby se všichni navzájem seznámili.
4. Udržujte schůzku v dobrém tempu.
5. Nezapomeňte schůzku zakončit zábavnou aktivitou nebo něčím, co si každý může odnést.
Na tuto otázku neexistuje jedna dokonalá odpověď, protože nejlepší icebreaker bude záviset na konkrétní schůzce a zúčastněných osobách. Mezi obecné icebreakery, které by mohly dobře fungovat v mnoha situacích, však patří výzva, aby se každý představil a podělil se o něco zajímavého o sobě, nebo zahrání jednoduché hry či aktivity, která všem pomůže se lépe poznat.
Existuje několik zábavných způsobů, jak začít virtuální schůzku:
1. Přimějte všechny, aby se představili pomocí icebreakeru. Může to být něco tak jednoduchého, jako že obejdete místnost a řeknete své jméno, odkud jste a své oblíbené jídlo.
2. Zahrajte si rychlou hru, která všechny zahřeje a zapojí. Může to být něco jako trivia nebo šarády.
3. Začněte zábavnou aktivitou, do které se může zapojit každý, například virtuální honbou za pokladem nebo hádankou.
4. Přimějte každého, aby se podělil o něco zajímavého o sobě, co ostatní možná nevědí.
5. Požádejte všechny, aby pro setkání vymysleli vtipný nebo chytrý název.
6. Požádejte všechny, aby se podělili o své oblíbené emoji a používali je po celou dobu schůzky.