Pro udržení profesionálního vztahu s tazatelem je důležité zajistit, aby zrušení pohovoru proběhlo zdvořile a s úctou. To zahrnuje uvedení platného důvodu pro zrušení pohovoru a vyjádření vděčnosti za příležitost být zvažován pro danou pozici.
Při rušení pohovoru je důležité uvést platný a srozumitelný důvod zrušení. Může se jednat o osobní důvody, jako je nemoc, rodinné povinnosti nebo kolidující program. V zájmu zachování dobrých vztahů je důležité vysvětlit důvod stručně a zdvořile.
Při rušení pohovoru je důležité zvážit načasování zrušení. V závislosti na okolnostech může být nejlepší zrušit pohovor co nejdříve, aby se předešlo dalším nepříjemnostem.
Při zrušení pohovoru je důležité se omluvit za způsobené nepříjemnosti. Prokážete tím úctu a ohleduplnost k času tazatele a uznáte, že zrušení pohovoru může způsobit narušení jeho rozvrhu.
Při zrušení pohovoru je důležité vyjádřit vděčnost za příležitost být zvažován pro danou pozici. Tím projevíte úctu a vděčnost za čas, který věnuje osoba vedoucí pohovor, a potvrdíte její zájem o uchazeče.
Pokud má uchazeč o pozici stále zájem a důvodem zrušení pohovoru je kolidující program, je důležité zdvořile požádat o náhradní termín pohovoru. To může pomoci udržet dobré vztahy s osobou, která pohovor vede, a může to být z dlouhodobého hlediska přínosné.
Při rušení pohovoru je důležité informovat příslušného zástupce oddělení lidských zdrojů. Tím zajistíte, že zrušení pohovoru bude řádně zdokumentováno, a předejdete tak dalším nepříjemnostem.
Při zrušení pohovoru je důležité po zrušení pohovoru navázat další kroky, aby bylo zajištěno, že pracovník, který pohovor vede, obdržel oznámení a že zrušení pohovoru bylo řádně zdokumentováno.
I po zrušení pohovoru je důležité zůstat ve spojení s tazatelem. To může zahrnovat pozdější kontakt s personalistou, pokud má uchazeč o pozici stále zájem, nebo zaslání poděkování za to, že byl na pozici zvažován.
Nejlepší způsob, jak zrušit pohovor, aniž byste spálili mosty, je oznámit to co nejdříve. Pokud musíte pohovor zrušit na poslední chvíli, nezapomeňte se upřímně omluvit a vysvětlit situaci. Poděkujte tazateli za jeho čas a vyjádřete svůj zájem o pozdější schůzku.
V závislosti na situaci existuje několik dobrých výmluv pro zrušení pohovoru. Například pokud jste nemocní, máte naléhavou rodinnou situaci nebo kolidujete s časem pohovoru, jsou to všechno platné důvody pro zrušení pohovoru. Pokud však jednoduše nechcete pohovor s danou společností absolvovat nebo máte pocit, že se na danou pozici nehodíte, je lepší být upřímný a pohovor odmítnout, než si vymýšlet výmluvy.
To opravdu záleží na společnosti a pozici, na kterou se pohovor koná. Některé společnosti mohou mít větší pochopení než jiné, ale zrušit pohovor na poslední chvíli se obecně nedoporučuje. Pokud máte pro zrušení pohovoru pádný důvod, například naléhavou situaci, je možné, že budete moci pohovor přesunout na jiný termín. Pokud však pohovor zrušíte bez dobrého důvodu, může to na vás vrhnout špatné světlo a poškodit vaše šance na získání práce.
Nejlepší způsob, jak odmítnout pracovní pohovor, ale nechat si otevřené dveře, je reagovat laskavě a profesionálně. Poděkujte osobě, že vás oslovila, a vyjádřete svůj zájem o společnost, ale vysvětlete, že v současné době nehledáte novou příležitost. Můžete také nabídnout, že s dotyčným zůstanete v kontaktu nebo ho spojíte s někým, kdo by se na danou pozici hodil lépe.
Obecně platí, že je dobré jít na pohovor na práci, o kterou nestojíte. I když jste si jisti, že danou práci nechcete, pohovor vám může poskytnout cennou praxi a zpětnou vazbu. Může vám také pomoci dozvědět se více o společnosti a oboru. Pokud se rozhodnete práci přijmout, je důležité, abyste byli upřímní sami k sobě i ke společnosti, pokud jde o úroveň vašeho zájmu a odhodlání.