Zásoby jsou jedním z nejdůležitějších aktiv každé firmy a je důležité pochopit rozdíly mezi trvalými a periodickými inventárními systémy. Znalost rozdílů mezi těmito dvěma systémy může podnikům pomoci lépe řídit zásoby a provoz. V této příručce vám poskytneme přehled o systémech trvalých a periodických zásob, výhodách a nevýhodách každého z nich, příkladech jejich použití, způsobech sledování zásob pomocí těchto systémů, úvahách o nákladech, typech používaných zásob, způsobech přechodu mezi oběma systémy a běžných chybách, kterých je třeba se vyvarovat.
Systémy trvalé inventury jsou takové, které sledují zásoby v reálném čase, zatímco systémy periodické inventury jsou takové, které provádějí pravidelné fyzické počítání zásob. U trvalého systému se zásoby evidují v okamžiku jejich nákupu nebo prodeje, zatímco u periodického systému se zásoby počítají a evidují pouze v určitých intervalech.
Hlavní výhodou trvalého inventurního systému je jeho schopnost poskytovat přesné a aktuální informace o množství a hodnotě zásob v daném okamžiku. To může být užitečné pro podniky, které potřebují objednat větší zásoby nebo upravit ceny v důsledku změn v poptávce. Periodické inventární systémy jsou nákladově efektivnější než trvalé systémy a mohou poskytovat přesné počty zásob v pravidelných intervalech.
Hlavní výhodou trvalých inventurních systémů je přesnost údajů, které poskytují, zatímco hlavní nevýhodou jsou náklady spojené s jejich zavedením. Periodické inventarizační systémy jsou nákladově efektivnější, ale nemusí poskytovat tak přesné nebo včasné údaje jako trvalé systémy.
Maloobchodní prodejny budou pravděpodobně používat trvalý inventární systém, protože jim umožňuje sledovat zásoby v reálném čase. Výrobní podniky budou pravděpodobněji používat periodický inventární systém, protože je nákladově efektivnější a umožňuje jim provádět fyzické počítání zásob v určitých intervalech.
Systémy trvalé inventury umožňují podnikům sledovat stav zásob v reálném čase, zatímco systémy periodické inventury vyžadují, aby podniky pravidelně prováděly fyzické počítání zásob. Podniky by také měly zvážit zavedení automatizovaných systémů řízení zásob, které jim pomohou lépe sledovat stav zásob.
Náklady na zavedení trvalého inventárního systému jsou obvykle vyšší než náklady na zavedení periodického inventárního systému. Podniky by měly zvážit svůj rozpočet a určit, který systém nejlépe odpovídá jejich potřebám a rozpočtu.
Typy zásob používané v systémech trvalé inventarizace bývají dražší, například elektronika a oděvy, zatímco typy zásob používané v systémech periodické inventarizace bývají levnější, například nástroje a kancelářské potřeby.
Podniky by měly při přechodu mezi trvalými a periodickými inventárními systémy vést podrobnou evidenci zásob. Měly by také zvážit zavedení automatizovaného systému řízení zásob, který jim pomůže lépe sledovat a spravovat zásoby.
Podniky by se měly vyvarovat běžných chyb, jako je neprovádění pravidelných fyzických inventur, včasná neaktualizace inventurních záznamů a nepoužívání automatizovaných systémů řízení zásob. Vyvarováním se těchto chyb mohou podniky lépe řídit své zásoby a zajistit si přesné a aktuální informace.
Systémy trvalé inventury jsou lepší než systémy periodické inventury, a to z několika důvodů. Zaprvé, trvalé inventární systémy poskytují údaje o stavu zásob v reálném čase, což podnikům pomáhá efektivněji sledovat své zásoby. Za druhé, trvalé inventární systémy usnadňují sledování obratu zásob a dalších důležitých ukazatelů. A konečně, trvalé inventární systémy mohou podnikům pomoci ušetřit peníze tím, že sníží potřebu fyzických inventur.
Hlavní rozdíl mezi periodickým a trvalým inventurním systémem spočívá v tom, že periodický inventurní systém eviduje zásoby pouze na konci vykazovaného období, zatímco trvalý inventurní systém eviduje stav zásob po celé vykazované období.