Plán Cafeteria je typ plánu zaměstnaneckých výhod, který umožňuje zaměstnancům použít jejich mzdu před zdaněním k úhradě určitých kvalifikovaných výdajů. Formuláře W-2 jsou formuláře, které zaměstnavatelé používají k vykazování mezd zaměstnanců a daní sražených z jejich výplaty.
Plány Cafeteria nabízejí zaměstnavatelům i zaměstnancům významné daňové výhody. Pro zaměstnavatele jsou příspěvky do cafeteria plánu obvykle daňově odpočitatelné, což snižuje jejich celkovou daňovou povinnost. Pro zaměstnance jsou příspěvky do cafeteria plánu osvobozeny od federální a státní daně z příjmu, daně FICA a daně Medicare.
Zaměstnavatelé musí příspěvky na cafeteria plán uvést ve formuláři W-2 zaměstnance. Příspěvky se obvykle vykazují v kolonce 12 formuláře W-2 a typ příspěvku musí být označen kódem. Zaměstnavatelé musí na vlastním formuláři W-2 uvést také celkovou částku příspěvků, které poskytli zaměstnanci na cafeteria plán.
Aby bylo zajištěno, že zaměstnavatelé dodržují předpisy týkající se cafeteria plánů, musí příspěvky do cafeteria plánů zaměstnanců vykazovat na svém formuláři W-2. Tyto informace musí být vykázány v souladu s pokyny IRS a zaměstnavatel musí rovněž vést přesnou evidenci všech příspěvků do cafeteria plánu.
Plány Cafeteria přinášejí zaměstnavatelům i zaměstnancům významné výhody. Pro zaměstnavatele jsou příspěvky do cafeteria plánu obvykle daňově odpočitatelné, což snižuje jejich celkovou daňovou povinnost. Pro zaměstnance jsou příspěvky do cafeteria plánu osvobozeny od federální a státní daně z příjmu, daně FICA a daně Medicare.
Mnoho lidí má mylnou představu o tom, jak cafeteria plány fungují. Jednou z nejčastějších mylných představ je, že zaměstnavatelé jsou povinni přispívat zaměstnancům na cafeteria plány. Ve skutečnosti jsou cafeteria plány dobrovolné plány, které se zaměstnavatelé mohou rozhodnout svým zaměstnancům nabídnout.
Aby zaměstnavatelé zajistili soulad s předpisy pro cafeteria plány, musí na formuláři W-2 uvádět příspěvky na cafeteria plány zaměstnanců. Tyto informace musí být vykázány v souladu s pokyny IRS a zaměstnavatel musí také vést přesné záznamy o všech příspěvcích do cafeteria plánu.
Plány Cafeteria nejsou bez nevýhod. Za prvé, často existují limity na částku, kterou může zaměstnanec do plánu přispívat. Zaměstnavatelé jsou navíc zodpovědní za to, aby příspěvky do cafeteria plánu byly správně vykázány ve formuláři W-2 zaměstnance i zaměstnavatele, což může být časově náročný proces.
Při zřizování cafeteria plánu by se zaměstnavatelé měli ujistit, že znají všechny příslušné předpisy a pravidla. Zaměstnavatelé by také měli dbát na to, aby vedli přesnou evidenci všech příspěvků do cafeteria plánu a aby při vykazování těchto příspěvků ve formulářích W-2 postupovali podle pokynů IRS. Kromě toho by zaměstnavatelé měli dbát na to, aby svým zaměstnancům jasně a stručně sdělili podrobnosti plánu.
Plán cafeteria je typ balíčku výhod, který umožňuje zaměstnancům vybrat si z různých daňově zvýhodněných výhod, včetně zdravotního pojištění, péče o děti a dopravy. Zapojením do cafeteria plánu si zaměstnanci mohou snížit svůj zdanitelný příjem, a tím i daňovou povinnost.
Cafeteria plány jsou zaměstnavatelem sponzorované plány benefitů, které umožňují zaměstnancům vybrat si z řady výhod, včetně zdravotního pojištění, životního pojištění a plánů důchodového spoření. Termín „cafeteria“ pochází ze skutečnosti, že zaměstnanci si mohou vybrat z „nabídky“ benefitů.
Cafe 125 je kód pro kvalifikovaný plán cafeteria. Tento typ plánu umožňuje zaměstnancům odkládat příjem před zdaněním na úhradu určitých způsobilých výdajů, jako jsou účty za lékařskou péči nebo péči o děti. Díky tomuto kódu zaměstnavatel ví, že peníze, které jste si odložili stranou, nepodléhají dani z příjmu ani dani ze mzdy.
Existuje několik různých způsobů, jak vykázat plán cafeteria na formuláři W2, v závislosti na typu plánu a výši vložených peněz. Například pokud máte účet flexibilních výdajů na zdravotní péči (FSA), částka, kterou na tento účet každoročně přispíváte, by měla být uvedena v kolonce 12 formuláře W2 s kódem „W“. Pokud máte účet FSA pro péči o závislé osoby, měla by být částka, kterou přispíváte, uvedena v kolonce 10 formuláře W2.
Existuje několik možných vysvětlení, co může znamenat „méně sec 125 na W2“:
1. Mohlo by to znamenat, že zaměstnanec prováděl ze své výplaty srážky před zdaněním, které byly vkládány do programu Cafeteria (oddíl 125). To znamená, že tyto odpočty nepodléhaly federální dani z příjmu, dani ze sociálního zabezpečení ani dani Medicare.
2. Mohlo by to také znamenat, že zaměstnanec měl nějaký druh příjmu, který nepodléhal federální dani z příjmu, dani ze sociálního zabezpečení nebo dani Medicare, protože byl považován za příjem „sec 125“. Mohlo by se jednat například o určité druhy investičních příjmů nebo příjmy ze zahraničních zdrojů.
3. V neposlední řadě se může jednat o chybu ve formuláři W-2. Pokud se domníváte, že se jedná o tento případ, měli byste se obrátit na svého zaměstnavatele nebo na finanční úřad, aby chybu opravil.