Vrácení transakce v QuickBooks je užitečná funkce, která uživatelům umožňuje opravit chyby v zápisech nebo zvrátit určitou transakci, pokud byla provedena omylem. Tento článek poskytne ucelený návod, jak správně vracet transakce v aplikaci QuickBooks zpět.
Než se budeme zabývat tím, jak zrušit transakce v programu QuickBooks, je důležité pochopit účel transakcí v programu QuickBooks. Transakce QuickBooks slouží ke sledování a správě firemních financí a mohou zahrnovat faktury, účty, platby, bankovní vklady a další.
Existuje několik důvodů, proč můžete chtít zrušit transakci v aplikaci QuickBooks. Mezi ně může patřit zadání nesprávných údajů nebo potřeba zrušit transakci kvůli chybě. V každém případě je pochopení toho, jak správně zrušit transakci v aplikaci QuickBooks, nezbytné pro přesné vedení účetnictví.
Před pokusem o zrušení transakce v programu QuickBooks je důležité provést několik přípravných kroků. Patří mezi ně překontrolování transakce, zda byla zadána správně, a také ujištění, že jsou zaúčtovány všechny související transakce.
Existuje několik různých způsobů zrušení transakcí v aplikaci QuickBooks a vhodný způsob závisí na typu transakce. Například faktury lze zrušit nebo vymazat, zatímco platby lze stornovat nebo použít neplatné šeky.
Zrušení platnosti faktury je jednou z nejběžnějších metod zrušení transakcí v aplikaci QuickBooks. Chcete-li tak učinit, musíte otevřít fakturu a kliknout na tlačítko „Void“ v pravém horním rohu. Tím se faktura vymaže ze systému.
Pokud potřebujete zrušit platbu, můžete v aplikaci QuickBooks použít možnost „Zrušit platbu“. Tím se vytvoří nová transakce, která je opačná než původní platba, a bude použita na účet zákazníka.
Zrušení platnosti šeku je další způsob, jak zrušit transakci v aplikaci QuickBooks. Chcete-li tak učinit, musíte vybrat příslušný šek a poté kliknout na tlačítko „Void“ v pravém horním rohu. Tím se šek vymaže ze systému.
Zrušení transakce v aplikaci QuickBooks je užitečná funkce, která vám může pomoci napravit chyby nebo zvrátit transakci, pokud byla provedena omylem. Tento článek poskytl ucelený návod, jak správně zrušit transakce v aplikaci QuickBooks, včetně návodu, jak zrušit fakturu, stornovat platbu a zrušit šek.
Pokud omylem smažete transakci v aplikaci QuickBooks, můžete obvykle smazání vrátit stisknutím kláves Ctrl+Z (PC) nebo Command+Z (Mac). Tím zrušíte poslední úkon, který jste v QuickBooks provedli, což by mělo být právě smazání.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci QuickBooks online vrátit zpět více transakcí:
1. Pokud jste omylem zadali stejnou transakci vícekrát, můžete duplicitní transakce smazat. To provedete tak, že přejdete na stránku Transakce a kliknete na transakci, kterou chcete odstranit. Poté klikněte na tlačítko „Odstranit“.
2. Pokud potřebujete odstranit více transakcí najednou, můžete použít funkci „Hromadné akce“. Za tímto účelem přejděte na stránku Transakce a vyberte transakce, které chcete odstranit. Poté klikněte na tlačítko „Hromadné akce“ a vyberte možnost „Odstranit“.
3. Pokud potřebujete zrušit více transakcí, které již byly zpracovány (např. faktury, které byly zaplaceny), můžete použít funkci „Zrušit“. Za tímto účelem přejděte na stránku Transakce a vyberte transakce, které chcete vrátit zpět. Poté klikněte na tlačítko „Hromadné akce“ a vyberte možnost „Zrušit“.
V aplikaci QuickBooks online můžete zrušit vrácení transakce tak, že otevřete nabídku „Upravit“ a vyberete možnost „Vrátit zpět“.
Ano, transakci můžete v aplikaci QuickBooks smazat. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Transakce a klikněte na transakci, kterou chcete odstranit. Poté klikněte na tlačítko Smazat.
Pokud si uvědomíte, že jste udělali chybu až poté, co jste transakci již zpracovali, můžete ji obvykle vrátit zpět tím, že transakci stornujete. To znamená, že zadáte stejné informace, ale s opačným účinkem. Pokud jste například omylem zadali debetní částku 100 USD, zatímco jste chtěli zadat kreditní částku 100 USD, zadáte kreditní částku 100 USD, abyste ji zrušili.