Článek:
1. Porozumění HIPAA: Pochopení zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) je zásadní pro každého zaměstnavatele, který chce zajistit dodržování předpisů na pracovišti. HIPAA poskytuje základ pro ochranu soukromí zdravotních informací pacientů a vyžaduje, aby zaměstnavatelé tyto informace chránili před neoprávněným přístupem nebo zveřejněním. Zaměstnavatelé musí plně porozumět rozsahu předpisů HIPAA a tomu, jak tyto předpisy ovlivňují jejich organizaci a zaměstnance.
2. Vytvoření bezpečných zásad a postupů – Vypracování komplexních zásad a postupů je klíčem k zajištění souladu s předpisy HIPAA na pracovišti. Zaměstnavatelé by měli vytvořit zásady a postupy, které popisují kroky nezbytné k ochraně zdravotních informací pacientů a dodržování předpisů HIPAA. Tyto zásady by měly obsahovat protokoly pro nakládání s informacemi o pacientech a také postupy pro školení zaměstnanců o požadavcích HIPAA.
3. Školení zaměstnanců o předpisech HIPAA – Zaměstnanci by měli být dobře proškoleni o předpisech HIPAA, aby pochopili důležitost ochrany zdravotních informací pacientů. Zaměstnavatelé by měli zaměstnancům poskytovat pravidelná školení o předpisech, aby mohli zůstat v obraze ohledně požadavků HIPAA.
4. Zavedení fyzických a technických bezpečnostních opatření – Zaměstnavatelé musí rovněž zavést fyzická a technická bezpečnostní opatření, aby zajistili soulad s předpisy HIPAA. To zahrnuje zavedení kontrol přístupu, které omezí přístup zaměstnanců ke zdravotním informacím o pacientech, a také šifrovací technologie na ochranu dat před neoprávněným přístupem.
5. Posouzení rizik a zranitelných míst – Zaměstnavatelé musí posoudit rizika a zranitelná místa ve své organizaci, aby zajistili soulad s předpisy HIPAA. To zahrnuje identifikaci potenciálních bezpečnostních rizik, jako je neoprávněný přístup ke zdravotním informacím pacientů, a vypracování plánů na zmírnění těchto rizik.
6. Dokumentace úsilí o zajištění souladu s HIPAA – Zaměstnavatelé by měli dokumentovat své úsilí o zajištění souladu s HIPAA. To zahrnuje vedení záznamů o školení zaměstnanců i o všech bezpečnostních opatřeních zavedených na ochranu zdravotních informací pacientů.
7. Vypracování protokolů pro reakci na incidenty – Zaměstnavatelé musí vypracovat protokoly pro reakci na incidenty neoprávněného přístupu ke zdravotním informacím pacientů nebo jejich zveřejnění. Tyto protokoly by měly popisovat kroky nezbytné ke zmírnění rizika dalšího neoprávněného přístupu nebo zveřejnění.
8. Zajištění správné likvidace chráněných zdravotních informací – Zaměstnavatelé musí zajistit správnou likvidaci chráněných zdravotních informací, aby byl zajištěn soulad s HIPAA. To zahrnuje zavedení zásad a postupů pro skartaci dokumentů obsahujících zdravotní informace pacientů a také bezpečné mazání elektronických souborů.
9. Sledování dodržování předpisů s cílem zmírnit rizika – Zaměstnavatelé musí sledovat, zda jejich organizace dodržuje předpisy HIPAA, aby zajistili jejich průběžné dodržování. To zahrnuje pravidelné vyhodnocování bezpečnostních opatření organizace a reakci na případy neoprávněného přístupu ke zdravotním informacím pacientů nebo jejich zveřejnění.
Existuje několik různých věcí, které lze považovat za porušení HIPAA na pracovišti. Pokud by zaměstnanec sdílel chráněné zdravotní informace jiného zaměstnance bez jeho souhlasu, jednalo by se o porušení. Dalším příkladem by bylo, kdyby zaměstnanec získal přístup k chráněným zdravotním informacím jiného zaměstnance, aniž by k tomu měl oprávněný důvod.
Tři pravidla HIPAA jsou následující:
1. Chráněné zdravotní informace (PHI) musí být důvěrné.
2. PHI musí být používány a zveřejňovány pouze k oprávněným účelům.
3. PHI musí být uchovávány v bezpečí a chráněny před neoprávněným přístupem.
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) je federální zákon, který chrání důvěrnost chráněných zdravotních informací (PHI). HIPAA se vztahuje na všechny formy PHI, včetně papírové, elektronické a ústní komunikace. PHI jsou veškeré informace, které lze použít k identifikaci jednotlivce a které se týkají jeho zdraví nebo zdravotní péče. HIPAA vyžaduje, aby subjekty, na které se vztahuje, jako jsou poskytovatelé zdravotní péče a zdravotní plány, přijaly opatření na ochranu důvěrnosti PHI. Kryté subjekty musí také jednotlivcům poskytnout určitá práva týkající se jejich PHI.
Existují tři běžná porušení HIPAA: neoprávněný přístup, zveřejnění a zneužití PHI.
K neoprávněnému přístupu dochází, když fyzická osoba získá přístup k PHI bez řádného oprávnění. K tomu může dojít, pokud zdravotnický pracovník ponechá PHI přístupné na veřejném místě nebo pokud hacker získá přístup do počítačového systému zdravotnické organizace.
Ke zpřístupnění dochází, když jsou PHI předány někomu, kdo k tomu není oprávněn. K tomu může dojít, pokud zdravotnický pracovník omylem zašle PHI nesprávné osobě nebo pokud je PHI vydán třetí straně bez souhlasu dané osoby.
Ke zneužití PHI dochází, pokud osoby používají PHI k jiným účelům, než ke kterým byly určeny. Například použití PHI pro marketingové účely nebo prodej PHI neoprávněným třetím stranám.