Komplexní příručka pro sjednávání obchodních schůzek
1. Výhody sjednávání obchodních schůzek: Obchodní schůzky představují strukturovaný způsob projednávání důležitých témat a projektů. Vytvářejí fórum pro otevřený dialog a spolupráci a mohou pomoci zajistit, aby byl respektován a efektivně využit čas všech zúčastněných. Schůzky jsou také ideálním způsobem, jak budovat vztahy s klienty a kolegy, a mohou pomoci zefektivnit komunikaci.
2. Příprava na schůzku: Před sjednáním schůzky je důležité věnovat čas plánování a přípravě. Zvažte účel schůzky a požadované výsledky a sestavte si seznam všech potřebných dokumentů nebo materiálů. Je také důležité prozkoumat osobu nebo organizaci, se kterou se budete setkávat, protože to pomůže zajistit, aby schůzka byla produktivní.
3. Výběr správného času schůzky: Je důležité zvolit takový čas schůzky, který bude vyhovovat všem zúčastněným. Pokud si sjednáváte schůzku s klientem nebo kolegou, nezapomeňte se ho zeptat na preferovaný čas schůzky. Nezapomeňte si na schůzku vyhradit dostatek času a v případě potřeby počítat s časem na cestu.
4. Určení místa schůzky: Při určování místa schůzky zvažte účel schůzky a preference účastníků. Pokud se schůzka koná v kanceláři podniku, nezapomeňte uvést adresu a cestu. Pokud se schůzka koná v restauraci nebo na jiném veřejném místě, nezapomeňte uvést název a adresu podniku.
5. Porozumění agendě schůzky: Pro každou obchodní schůzku je zásadní jasná a stručná agenda. Nastíněte hlavní témata, která se budou projednávat, a určete, kdo bude zodpovědný za vedení diskuse. To pomůže udržet průběh schůzky a zajistit, aby byl respektován čas všech zúčastněných.
6. Zasílání připomenutí schůzky: Je důležité zaslat všem účastníkům předem připomenutí schůzky. Pomůže to zajistit, aby byli všichni na stejné vlně a aby se na schůzku nezapomnělo. Připomenutí schůzky lze zaslat e-mailem, textovou zprávou nebo telefonicky.
7. Následná opatření po schůzce: Po skončení schůzky je důležité navázat kontakt s účastníky. To může zahrnovat zaslání poděkování každému jednotlivci, rozeslání shrnutí schůzky a jejích rozhodnutí nebo naplánování následné schůzky.
8. Tipy pro zlepšení procesu schůzky: Zlepšení procesu schůzky může pomoci zajistit, že všichni účastníci budou mít ze schůzky prospěch. Zvažte naplánování konferenčního hovoru před schůzkou za účelem projednání programu a témat nebo předem delegujte úkoly na jednotlivé účastníky. Je také důležité počítat s dostatečným časem na přípravu a mít připravené všechny potřebné materiály nebo dokumenty.
Když někoho žádáte o schůzku, je důležité, abyste k němu přistupovali profesionálně. Na začátku byste se měli představit a stručně vysvětlit, z jakého důvodu o schůzku žádáte. Je také důležité respektovat čas a rozvrh dané osoby a být flexibilní, pokud jde o čas a místo. Nakonec je vhodné uvést několik základních informací o tom, proč se domníváte, že je schůzka nezbytná.
Existuje několik způsobů, jak si se zákazníkem sjednat schůzku:
1. Můžete zákazníkovi přímo zavolat a požádat ho o sjednání termínu schůzky.
2. Můžete zákazníkovi poslat e-mail a požádat ho o čas schůzky.
3. Můžete použít online plánovací nástroj, například Calendly, a poslat zákazníkovi odkaz, aby si naplánoval čas schůzky.
4. Můžete zákazníka požádat, aby si naplánoval čas schůzky prostřednictvím svého vlastního online kalendáře.
Schůzka je předem domluvená schůzka nebo jednání.
Chcete-li napsat schůzku ve větě, museli byste uvést datum, čas a místo schůzky a také jméno osoby, se kterou se scházíte. Například: „Mám schůzku s doktorem Smithem v pondělí v 15 hodin.“
Při psaní e-mailu pro sjednání schůzky je třeba mít na paměti několik věcí. Zaprvé si ujasněte účel schůzky. Jaký je její cíl? Čeho chcete dosáhnout? Důležité je také jasně uvést čas a datum schůzky a uvést další důležité informace, například místo. Nakonec nezapomeňte připojit zdvořilý závěr, například „Děkuji vám za váš čas“ nebo „Těším se na setkání s vámi“.