Přizpůsobení faktury Quicken může být skvělým způsobem, jak zajistit, aby vaše faktury byly přesné a profesionální. V tomto článku se dozvíte vše o tom, jak přizpůsobit fakturu Quicken, včetně toho, jak přidávat položky, přizpůsobovat platební podmínky a další.
Přidání položek do faktury Quicken je jednoduchý proces. Snadno můžete přidat položky produktů nebo služeb, nastavit poplatky a daně z položek a zahrnout případné slevy.
Při vytváření faktury Quicken můžete také přizpůsobit platební podmínky, například datum splatnosti, přijímané způsoby platby a platební podmínky.
Pokud potřebujete rozesílat pravidelné faktury, můžete v aplikaci Quicken snadno nastavit opakované faktury. To vám umožní automaticky generovat faktury a pravidelně je odesílat.
Pomocí aplikace Quicken můžete snadno sledovat platby a rozesílat upomínky zákazníkům, kteří ještě nezaplatili. To vám může pomoci zajistit, aby byly faktury zaplaceny včas.
Pomocí aplikace Quicken můžete vytvářet přehledy a grafy týkající se vašich fakturačních aktivit. To vám může pomoci získat lepší přehled o financích vaší firmy a učinit informovanější rozhodnutí.
Quicken nabízí širokou škálu šablon faktur, které si můžete přizpůsobit podle svých obchodních potřeb. Můžete přidat logo své firmy, přidat vlastní pole a dokonce i vlastní formátování.
Quicken lze snadno integrovat s jiným softwarem, například s účetním softwarem a softwarem pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Díky tomu můžete synchronizovat data mezi fakturačním softwarem a dalšími podnikovými systémy.
Ano, v aplikaci QuickBooks Online si můžete vytvořit vlastní šablonu faktury. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Nastavení a vyberte možnost Vlastní styly formulářů. Zde můžete kliknout na tlačítko Nový styl a jako typ formuláře, který chcete vytvořit, vybrat možnost Faktura. Poté můžete šablonu upravit podle svých představ, přidat vlastní logo, text a formátování. Jakmile budete se svým návrhem spokojeni, kliknutím na tlačítko Uložit změny uložte.
Ano, fakturu lze upravit. Pokud například potřebujete změnit množství nebo cenu položky, můžete fakturu upravit. Můžete také přidat nové položky nebo odstranit položky, které již nejsou potřeba. Pokud potřebujete změnit datum nebo podmínky faktury, můžete fakturu zrušit a vytvořit novou.
Chcete-li vytvořit fakturu ručně, musíte nejprve vytvořit novou fakturu v účetním softwaru. K tomu budete pravděpodobně potřebovat zadat údaje o zákazníkovi, datum faktury, datum splatnosti a číslo faktury. Poté budete muset přidat řádkové položky fakturovaných produktů nebo služeb. Jakmile máte zadány všechny potřebné informace, můžete vygenerovat fakturu.
1. Můžete změnit rozvržení a vzhled šablony faktury tak, aby lépe vyhovovala vašim obchodním potřebám.
2. Do šablony faktury můžete přidávat nebo z ní odebírat pole.
3. Můžete změnit formát šablony faktury.
Nejlepší formát faktury závisí na typu vašeho podnikání a na počtu vašich zákazníků. Pokud máte firmu založenou na službách, možná budete chtít uvést podrobný popis poskytnutých služeb. Pokud podnikáte na bázi produktů, možná budete chtít uvést seznam zakoupených produktů. Pokud máte kombinaci podnikání založeného na službách i na výrobcích, možná budete chtít uvést jak popis poskytovaných služeb, tak seznam zakoupených výrobků. Nakonec platí, že nejlepší formát faktury je ten, který je pro vaše zákazníky nejpřehlednější a nejstručnější.