Úvod do filtrování e-mailů v aplikaci Outlook 2007
Aplikace Microsoft Outlook 2007 obsahuje funkce, které vám pomohou filtrovat e-maily od nežádoucích odesílatelů. Díky tomu je možné zabránit příchodu e-mailů od konkrétních osob nebo celých domén. V této příručce se dozvíte, jak zjistit e-mailovou adresu nežádoucího odesílatele, vytvořit pravidlo pro zastavení e-mailů od daného odesílatele, aktivovat pravidlo e-mailu, zablokovat odesílání e-mailů celé doméně, upravit nebo odstranit existující pravidlo e-mailu, přidat nebo odstranit výjimky z pravidla e-mailu a řešit problémy s filtrováním e-mailů v aplikaci Outlook 2007.
Zjištění e-mailové adresy nežádoucího odesílatele
Před vytvořením pravidla pro zastavení e-mailů od nežádoucího odesílatele je třeba zjistit jeho e-mailovou adresu. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je otevřít jeden z e-mailů, které vám poslal. E-mailová adresa bude uvedena v poli Od v záhlaví e-mailu. Případně můžete jejich e-mailovou adresu vyhledat v adresáři svého e-mailového účtu.
Vytvoření pravidla pro zastavení e-mailů od nechtěného odesílatele
Jakmile znáte e-mailovou adresu nechtěného odesílatele, můžete vytvořit pravidlo pro zastavení e-mailů od tohoto odesílatele. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook 2007 a přejděte do nabídky Nástroje > Pravidla a upozornění. V okně Pravidla a upozornění klepněte na tlačítko Nové pravidlo. Vyberte možnost vytvořit pravidlo na základě adresy odesílatele a klepněte na tlačítko Další. Do pole Od zadejte e-mailovou adresu nežádoucího odesílatele a klikněte na tlačítko Další. Vyberte možnost odstranit zprávu ze serveru a klikněte na tlačítko Další. Vyberte další požadované možnosti a klikněte na tlačítko Další. Zadejte název pravidla a klikněte na tlačítko Dokončit.
Aktivace pravidla pro e-maily
Po vytvoření pravidla je třeba jej aktivovat, abyste zastavili e-maily od nežádoucího odesílatele. Za tímto účelem přejděte do nabídky Nástroje > Pravidla a upozornění a vyberte vytvořené pravidlo. Zaškrtněte políčko vedle pravidla a klikněte na tlačítko Spustit nyní. Tím se pravidlo aktivuje a začne blokovat e-maily od nežádoucího odesílatele.
Blokování odesílání e-mailů z celé domény
Pokud chcete zabránit příjmu e-mailů z celé domény, můžete tak učinit vytvořením pravidla pro blokování e-mailů z této domény. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook 2007 a přejděte do nabídky Nástroje > Pravidla a upozornění. V okně Pravidla a upozornění klepněte na tlačítko Nové pravidlo. Vyberte možnost vytvořit pravidlo na základě domény odesílatele a klepněte na tlačítko Další. Do pole Od zadejte název domény, kterou chcete blokovat, a klikněte na tlačítko Další. Vyberte možnost odstranit zprávu ze serveru a klikněte na tlačítko Další. Vyberte další požadované možnosti a klikněte na tlačítko Další. Zadejte název pravidla a klikněte na tlačítko Dokončit.
Úprava nebo odstranění existujícího e-mailového pravidla
Pokud potřebujete změnit nastavení existujícího pravidla nebo pokud chcete pravidlo odstranit, můžete tak učinit v okně Pravidla a upozornění. Okno otevřete tak, že přejdete do nabídky Nástroje > Pravidla a upozornění. Vyberte pravidlo, které chcete upravit nebo odstranit, a klikněte na tlačítko Upravit nebo Odstranit. Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko OK.
Přidání nebo odebrání výjimek k e-mailovému pravidlu
Pokud chcete přidat nebo odebrat výjimky k existujícímu pravidlu, můžete tak učinit v okně Pravidla a upozornění. Okno otevřete tak, že přejdete do nabídky Nástroje > Pravidla a upozornění. Vyberte pravidlo, ke kterému chcete přidat nebo odebrat výjimky, a klikněte na tlačítko Upravit. V okně Upravit pravidlo klikněte na kartu Výjimky. Zde můžete k pravidlu přidat nebo odebrat výjimky.
Řešení problémů s filtrováním e-mailů v aplikaci Outlook 2007
Pokud máte potíže s filtrováním e-mailů v aplikaci Outlook 2007, můžete se pokusit problém vyřešit několika způsoby. Nejprve se ujistěte, že máte nainstalovány nejnovější aktualizace aplikace Outlook 2007. Aktualizace můžete zkontrolovat v okně Windows Update. Za druhé, zkuste zakázat všechny doplňky třetích stran, které máte nainstalovány pro aplikaci Outlook 2007. Za třetí, zkuste obnovit pravidla, která jste vytvořili v okně Pravidla a upozornění. To provedete tak, že vyberete pravidlo a klepnete na tlačítko Resetovat. Nakonec zkuste znovu nainstalovat aplikaci Outlook 2007. Tím dojde k odinstalování programu a všech jeho nastavení, proto si před tímto úkonem nezapomeňte zálohovat všechna důležitá data.
Existuje několik způsobů, jak přestat přijímat e-maily od určité osoby. Jedním ze způsobů je odhlásit se z jejího e-mailového seznamu, pokud nějaký má. Dalším způsobem je zablokování e-mailové adresy dané osoby ve vašem e-mailovém programu. Většina e-mailových programů má možnost, jak to provést. Nakonec můžete e-maily dané osoby označit jako spam.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Outlook vytvořit pravidlo pro konkrétní e-mail. Jedním ze způsobů je kliknutí pravým tlačítkem myši na daný e-mail a výběr možnosti „Vytvořit pravidlo“. Tím se zobrazí okno, ve kterém můžete vybrat kritéria pro pravidlo. Dalším způsobem je přejít na kartu Soubor a vybrat možnost „Spravovat pravidla a upozornění“. Tím se otevře dialogové okno, ve kterém můžete kliknout na tlačítko „Nové pravidlo“. Opět budete moci vybrat kritéria pro pravidlo.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Microsoft Outlook oddělit e-maily od jedné osoby. Jedním ze způsobů je vytvoření nové složky a přesunutí e-mailů od dané osoby do nové složky. Dalším způsobem je pomocí funkce Pravidla vytvořit pravidlo, které automaticky přesune e-maily od dané osoby do nové složky.