Vytvoření faktury v Quickbooks Online je nezbytnou součástí vedení podniku. Je důležité porozumět různým funkcím Quickbooks Online a vědět, jak je správně používat při vytváření faktur. Jednou z těchto funkcí je možnost přidávat k fakturám nákupní objednávky (PO). V této příručce vám vysvětlíme, co je to PO, jak ji přidat k faktuře a jaké jsou výhody toho, když je PO přiřazena k faktuře.
Nákupní objednávka (PO) je dokument, který slouží k vyžádání zboží nebo služeb od dodavatele. Obsahuje údaje, jako je jméno dodavatele, požadované položky, jejich množství a cenu a případné zvláštní pokyny. Slouží také jako právní dokument, který zavazuje dodavatele k dodání požadovaných položek.
Přidání objednávky k faktuře v aplikaci Quickbooks Online má řadu výhod. Zaprvé snižuje množství papírování spojeného se zpracováním faktury. Tím, že jsou všechny informace na jednom místě, je snazší sledovat a spravovat fakturu. Mít PO spojenou s fakturou vám navíc dává větší kontrolu nad nákupním procesem. Pomáhá také zajistit, aby dodavatel poskytoval správné položky a služby ve správném množství a za správné ceny.
Přidání objednávky k faktuře v aplikaci Quickbooks Online je jednoduchý proces. Nejprve otevřete fakturu v aplikaci Quickbooks Online a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Přidat PO“. Poté zadejte číslo PO a vyberte položky, které chcete do faktury zahrnout. Nakonec zadejte množství a cenu každé položky a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Správa objednávek v aplikaci Quickbooks Online může být složitá. Zde je několik tipů, které vám tento proces usnadní:
– Používejte kódy dodavatelů k rychlé identifikaci nákupních objednávek od stejného dodavatele.
– Nastavte si plán plateb, abyste mohli lépe sledovat faktury.
– Nastavte proces schvalování objednávek, pokud je schvaluje více lidí.
– Vytvořte upomínky pro sledování všech faktur po splatnosti.
Pokud potřebujete zobrazit, upravit nebo odstranit objednávku v aplikaci Quickbooks Online, je to snadné. Nejprve v hlavní nabídce vyberte záložku „Objednávky“. Poté vyberte PO, kterou chcete zobrazit, upravit nebo odstranit. Odtud si můžete zobrazit podrobnosti PO, v případě potřeby ji upravit nebo odstranit, pokud již není potřeba.
Pokud potřebujete rychle najít objednávku v aplikaci Quickbooks Online, můžete použít funkci „Hledat“. Stačí zadat číslo PO nebo název dodavatele do vyhledávacího řádku a Quickbooks Online zobrazí všechny nákupní objednávky spojené s tímto číslem nebo dodavatelem.
Vytvoření nákupní objednávky v aplikaci Quickbooks Online je jednoduché. Nejprve v hlavní nabídce vyberte záložku „Nákupní objednávky“. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PO“. Odtud zadejte název dodavatele, položky, které chcete nakoupit, množství a cenu každé položky a případné zvláštní pokyny. Nakonec vyberte možnost „Uložit“, čímž dokončíte nákupní objednávku.
Přidání nákupních objednávek k fakturám v aplikaci Quickbooks Online je skvělý způsob, jak zefektivnit proces nákupu a zajistit jeho přesnost. Tento průvodce poskytl přehled o tom, co je to nákupní objednávka, jak ji přidat k faktuře, a tipy pro správu PO v aplikaci Quickbooks Online. Díky poskytnutým informacím byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak používat nákupní objednávky v aplikaci Quickbooks Online.
Nákupní objednávka je dokument, který kupující zasílá prodávajícímu a požaduje v něm zboží nebo služby. Nákupní objednávka pak slouží k vytvoření faktury.
Na faktuře by mělo být číslo nákupní objednávky uvedeno v části „reference“ nebo „poznámky“. To prodávajícímu pomůže sledovat objednávku a zajistit, aby bylo fakturováno správné zboží nebo služby.
V aplikaci QuickBooks můžete vytvořit nákupní objednávku z faktury podle následujících kroků:
1. Na úvodní obrazovce QuickBooks klikněte na nabídku Dodavatelé a poté vyberte možnost Vytvořit nákupní objednávky.
2. Na obrazovce Vytvořit nákupní objednávky vyberte dodavatele, jehož fakturu chcete použít k vytvoření nákupní objednávky.
3. Do příslušných políček zadejte příslušné informace, včetně čísla faktury, data a čísla nákupní objednávky.
4. Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte nákupní objednávku.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na konkrétních účetních a účetních postupech dané firmy. Obecně však platí, že číslo PO (nákupní objednávky) lze na fakturu uvést, aby se usnadnilo sledování a správa nákupních objednávek a faktur.
Ano, v aplikaci QuickBooks Online můžete vytvořit PO. Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte dodavatele, pro kterého chcete vytvořit PO. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit PO. Tím se otevře šablona PO, do které můžete vyplnit potřebné informace. Jakmile budete hotovi, kliknutím na tlačítko Uložit vytvořte PO.
Abyste mohli přiřadit číslo nákupní objednávky, musíte nejprve vytvořit formulář nákupní objednávky. Tento formulář bude obsahovat část pro číslo nákupní objednávky a další důležité informace, jako je datum, název a kontaktní údaje dodavatele, popis nakupovaného zboží nebo služeb, množství nakupovaného zboží nebo služeb, jednotková cena, celková cena a platební podmínky. Po vyplnění formuláře je třeba vygenerovat jedinečné číslo nákupní objednávky. To lze provést pomocí systému číslování, který je specifický pro vaši společnost, nebo pomocí softwarového programu, který vygeneruje náhodné číslo.