Co je to pohledávka?
Pohledávky jsou důležitou součástí finančního zdraví každého podniku. Jedná se o systém sledování peněz, které podniku dluží jeho zákazníci. Tento systém zaznamenává všechny platby zákazníků, úvěry a další transakce související s penězi, které podnik dluží.
Proces evidence pohledávek podléhá určitým pravidlům a předpisům. Obecně platí, že společnosti evidují pohledávky pomocí účetního systému. Tento systém zajišťuje, že všechny platby zákazníků jsou evidovány a sledovány včas a přesně.
Pohledávky poskytují podnikům mnoho výhod. Umožňuje podnikům sledovat platby zákazníků, stanovit splátkový kalendář a zabránit hromadění nedobytných pohledávek. Kromě toho pohledávky poskytují podnikům efektivní způsob výběru plateb od zákazníků a snižují riziko ztráty peněz.
Existuje několik typů pohledávek, které může podnik využít. Každý typ pohledávek je navržen tak, aby vyhovoval specifickým potřebám podniku. Mezi nejběžnější typy pohledávek patří financování pohledávek, faktoring pohledávek a pojištění pohledávek.
Efektivní správa pohledávek je pro každou firmu zásadní. Mezi osvědčené postupy pro správu pohledávek patří nastavení splátkového kalendáře, sledování plateb zákazníků a sledování plateb po splatnosti. Zavedení jasného a konzistentního systému řízení pohledávek může podnikům pomoci snížit riziko nedobytných pohledávek a zlepšit jejich cash flow.
Přestože pohledávky poskytují podnikům mnoho výhod, jsou s nimi spojena i určitá rizika. Mezi tato rizika patří možnost zpoždění plateb od zákazníků, prodlení zákazníků s platbami a hromadění nedobytných pohledávek. Je důležité, aby si podniky tato rizika uvědomovaly a podnikly kroky k jejich zmírnění.
Když podnikům dluží zákazníci peníze, musí podniknout kroky k jejich získání. Existuje několik různých metod vymáhání pohledávek, které mohou podniky využít. Mezi tyto metody patří rozesílání upomínek, telefonování zákazníkům za účelem projednání platebních podmínek a použití právních kroků k vymáhání opožděných plateb.
Technologie způsobily revoluci ve způsobu, jakým podniky spravují své pohledávky. Existuje několik různých typů softwaru a online nástrojů, které mohou podniky využít k zefektivnění procesu správy pohledávek. Tyto nástroje mohou podnikům pomoci automatizovat úkoly, jako jsou platby od zákazníků, fakturace a sledování plateb. Kromě toho mohou podnikům pomoci snížit riziko nedobytných pohledávek a zajistit, aby platby od zákazníků přicházely včas.
Existuje několik důležitých cílů pohledávek, které jsou následující:
1. Zajistit, aby byly všechny faktury odeslány včas.
2. Zajistit, aby byly všechny faktury odeslány včas. Sledovat případné neuhrazené platby
3. Sledovat provedené platby a neuhrazené zůstatky
4. Poskytovat vedení přesné zprávy o stavu pohledávek
Existují tři hlavní třídy pohledávek:
1. Pohledávky z obchodního styku: Jedná se o pohledávky za zákazníky, kteří od podniku nakoupili zboží nebo služby na úvěr.
2. Neobchodní pohledávky: Patří sem pohledávky za jinými podniky, vládními subjekty nebo jednotlivci, které nesouvisejí s prodejem zboží nebo služeb.
3. Zálohy: Jedná se o platby provedené zákazníky předem před obdržením zboží nebo služeb.
V pohledávkách jsou tři klíčové ukazatele:
1. Dny neuhrazených tržeb (DSO): Tento ukazatel měří počet dní, které společnost potřebuje k inkasu plateb za své tržby. Nižší hodnota DSO svědčí o tom, že společnost je při inkasování plateb efektivnější.
2. Obrat pohledávek (ARTO): Tento ukazatel měří, kolikrát se pohledávky společnosti za dané období obrátí. Vyšší hodnota ARTO naznačuje, že společnost je při inkasu plateb efektivnější.
3. Ukazatel nedobytných pohledávek: Tento ukazatel měří procento pohledávek, které nejsou inkasovány. Nižší ukazatel nedobytných pohledávek naznačuje, že společnost je efektivnější ve výběru plateb.
Existuje několik klíčových kroků při řízení pohledávek (AR):
1. Sledujte, kdo vám dluží peníze a kdy jsou platby splatné. To lze provést pomocí softwaru nebo jednoduché tabulky.
2. Neprodleně zasílejte faktury a sledujte zákazníky, kteří se opozdili s platbami.
3. Nabídněte platební plány nebo slevy za včasnou platbu, abyste zákazníky motivovali k včasnému placení.
4. Mějte přehled o vymáhání pohledávek tím, že budete pravidelně kontrolovat přehled o stárnutí došlých faktur.
5. Najměte si inkasní agenturu nebo právníka, který vám pomůže vymáhat platby po splatnosti.