Co je to účtenka?
Prodejní doklad je důležitý doklad, který slouží k evidenci prodeje zboží a služeb. Slouží jako doklad o nákupu pro kupujícího a slouží jako záznam dlužné částky pro prodávajícího. Prodejní účtenky se obvykle tisknou a vystavují se zákazníkovi ihned po provedení platby.
Prodejní doklad obvykle obsahuje informace, jako je datum nákupu, zakoupená položka, množství a cena každé položky, celková cena, způsob platby, jméno a adresa zákazníka a také případné daně nebo slevy. Může také obsahovat jméno prodávajícího a jeho kontaktní údaje.
Prodejní doklad se od faktury liší tím, že faktura je zasílána po uskutečnění nákupu a slouží jako výzva k zaplacení. Faktura se obvykle zasílá zákazníkovi před provedením platby, zatímco prodejní doklad se vystavuje po přijetí platby.
Používání prodejního dokladu může být výhodné jak pro kupující, tak pro prodávající. Kupujícím může poskytnout doklad o zaplacení a prodávajícím slouží jako záznam. Pomáhá také zajistit, aby byla zákazníkům účtována správná částka, protože na účtence je uvedena cena každé zakoupené položky.
V některých jurisdikcích je ze zákona vyžadováno, aby podniky vydávaly prodejní účtenky na všechny prodejní transakce. Informace uvedené na účtence mohou být také právně vyžadovány, aby byly v souladu s místními nebo vnitrostátními zákony.
Prodejní účtenky lze vytvářet pomocí různých softwarových programů, včetně softwaru pro vystavování účtenek, účetního softwaru a pokladních systémů. Pro podniky, které nemají přístup k těmto programům, lze účtenky o prodeji vytvořit také pomocí šablony a vytisknout je na běžné tiskárně.
Prodejní účtenky by měly být bezpečně uloženy, aby byly chráněny informace, které obsahují. Toho lze dosáhnout jejich uložením v uzamčené skříni nebo jejich naskenováním a uložením v elektronické podobě.
Doklady o prodeji by měly být obecně uchovávány po dobu nejméně tří let, protože to je doba, po kterou daňový úřad obvykle požaduje, aby podniky uchovávaly záznamy. Některé podniky však mohou být povinny uchovávat záznamy po delší dobu v závislosti na svém odvětví a lokalitě.
Pokud dojde ke ztrátě nebo zničení prodejní účtenky, může zákazník poskytnout kopii své původní účtenky. Pokud kopie účtenky není k dispozici, může být nutné, aby zákazník kontaktoval přímo prodejce za účelem získání náhradní účtenky.
Faktura je účet za zboží nebo služby, které zákazník obdržel. Naproti tomu prodejní doklad je doklad, který prokazuje, že zákazník něco od podniku koupil. Prodejní účtenky jsou obvykle méně podrobné než faktury a ne vždy obsahují informace o platebních podmínkách nebo slevách.
Prodejní doklad v aplikaci QuickBooks je záznam o uskutečněném prodeji. Může obsahovat informace, jako je datum prodeje, jméno zákazníka, položky, které byly prodány, a celkovou částku prodeje. Prodejní účtenky lze vytvářet ručně nebo je importovat z jiného systému, například z pokladního systému.
Tržby představují celkovou částku peněz, kterou firma získá prodejem svých výrobků nebo služeb. Zahrnuje peníze z kreditních i hotovostních prodejů. Peněžní příjmy jsou celkovou částkou v hotovosti, kterou společnost obdrží během určitého časového období. Zahrnuje peníze jak z hotovostních prodejů, tak z hotovostních plateb od zákazníků, kteří mají neuhrazené faktury.
Prodejní doklad je dokladem o zaplacení, pokud obsahuje následující informace: datum prodeje, jméno a adresu prodávajícího, jméno a adresu kupujícího, popis prodané položky nebo služby, prodejní cenu a způsob platby. Pokud na prodejním dokladu některý z těchto údajů chybí, nepovažuje se za doklad o zaplacení.
Účtenka je doklad, který prokazuje, že zákazník zaplatil za výrobek nebo službu. Tento doklad lze v některých případech použít jako doklad o transakci.