Představenstvo musí být transparentní a sdílet důležité informace s organizací a jejími členy. Nefunkční představenstvo často postrádá transparentnost a nekomunikuje otevřeně se zúčastněnými stranami organizace.
Nezdravé představenstvo může způsobit poruchy komunikace mezi členy představenstva, zaměstnanci a zúčastněnými stranami. Špatná komunikace může vést ke zmatku, frustraci a nedostatečnému rozhodování.
Nefunkční správní rada může mít členy s protichůdnými zájmy. To může vést k rozhodnutím, která nejsou v nejlepším zájmu organizace.
Nefunkční správní rada nemusí poskytovat zdroje potřebné k tomu, aby pomohla organizaci dosáhnout jejích cílů. To může vést k nedostatku finančních prostředků, nedostatečnému personálnímu zajištění a nedostatečnému školení členů správní rady a zaměstnanců.
Nefunkční správní rada nemusí mít potřebné dovednosti a znalosti k efektivnímu řízení organizace. To může vést ke špatnému rozhodování a nedostatečnému pochopení poslání a cílů organizace.
Nefunkční správní rada může mít členy, kteří se více soustředí na své vlastní zájmy než na zájmy organizace. To může vést k mocenským bojům mezi členy správní rady a zaměstnanci i mezi členy správní rady a zúčastněnými stranami.
Nefunkční správní rada se nemusí řídit řídicími dokumenty organizace nebo dodržovat zákony a předpisy, kterými se organizace řídí. To může vést k právním problémům a nedostatku odpovědnosti.
Nefunkční správní rada nemusí vést členy správní rady a zaměstnance k odpovědnosti za jejich činy. To může vést k nedostatku důvěry a nedostatečné oddanosti poslání organizace.
Nefunkční správní rada nemusí mít jasnou vizi organizace. To může vést k nedostatku směru a může způsobit, že se organizace odchýlí od svého poslání.
Existuje mnoho příčin nefunkčních správních rad, ale mezi nejčastější patří nedostatek důvěry a komunikace mezi členy správní rady, nejasné vymezení rolí a odpovědností a nedostatečná oddanost poslání organizace. Mezi další příčiny mohou patřit osobní plány, boj o moc a střet zájmů.
Toxický člen správní rady je někdo, kdo škodí celkovému fungování správní rady. Důvodem může být řada příčin, například vyvolávání konfliktů, narušování schůzí nebo odmítání spolupráce. Toxičtí členové představenstva mohou představenstvu ztěžovat rozhodování a v konečném důsledku mohou bránit jeho schopnosti efektivně řídit.
Existuje několik věcí, které by představenstvo nemělo dělat, aby bylo efektivní. Za prvé, představenstvo by nemělo společnost mikromanipulovat. To znamená, že by se nemělo zapojovat do každodenního chodu společnosti. To by mělo přenechat manažerskému týmu. Za druhé, představenstvo by nemělo být příliš malé. Příliš malá správní rada nebude mít takovou rozmanitost názorů a zkušeností, která je nezbytná pro přijímání správných rozhodnutí. Za třetí, představenstvo by nemělo být příliš velké. Příliš velká správní rada bude těžkopádná a bude se obtížně řídit. Za čtvrté, představenstvo by nemělo být složeno z lidí, kteří pocházejí ze stejného prostředí. Příliš homogenní představenstvo nebude mít potřebný rozhled pro přijímání dobrých rozhodnutí. A konečně, představenstvo by nemělo být složeno z lidí, kteří jsou všichni přáteli nebo rodinnými příslušníky. Příliš semknutá správní rada nebude při rozhodování objektivní.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste se vypořádali s nepříjemnými členy správní rady:
1. Mějte hroší kůži: To je důležité, protože se pravděpodobně čas od času setkáte s negativním postojem členů správní rady. Snažte se nebrat si to osobně a prostě to smést ze stolu.
2. Buďte profesionální: Vždy zůstaňte vůči členům správní rady profesionální a uctiví, i když jsou nepříjemní.
3. Buďte připraveni: Na schůze správní rady choďte připraveni a organizováni, abyste mohli s jistotou řešit všechny problémy, které se objeví.
4. Zachovejte chladnou hlavu: Nenechte se členy správní rady emocionálně ovlivnit. Zachovejte klid a rozvahu a nedejte jim najevo, že se k vám dostávají.
5. Postavte se za sebe: Pokud členové správní rady překračují meze, nebojte se zastat sami sebe. zdvořile, ale důrazně jim dejte najevo, že jejich chování není přijatelné.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, když se ocitnete v situaci, kdy je představenstvo nefunkční. První věc, kterou byste měli udělat, je pokusit se identifikovat hlavní příčinu problému. Jakmile to uděláte, měli byste se pokusit vymyslet plán, jak problém řešit. Pokud je problém ve způsobu, jakým je představenstvo organizováno, možná budete muset zvážit změnu struktury představenstva. Pokud je problém ve způsobu fungování rady, možná budete muset zvážit změnu způsobu, jakým se rada schází, nebo způsobu přijímání rozhodnutí. Pokud je problém v lidech ve správní radě, možná budete muset zvážit výměnu některých členů. Ať už je příčina problému jakákoli, měli byste se pokusit vymyslet plán na jeho odstranění. Pokud se vám problém nepodaří vyřešit, možná budete muset zvážit rozpuštění rady a začít znovu.