Tisková zpráva je oficiální prohlášení zaslané do sdělovacích prostředků za účelem oznámení něčeho nového, poskytujícího informace nebo učinit oficiální prohlášení. Obvykle jej píše úředník pro styk s veřejností (PR) a tradičně se skládá z devíti strukturních prvků:
- Hlavičkový papír nebo logo
- Mediální kontaktní údaje pro úředníka PR, který oznámení učinil
- Titulek
- Dek: Podnadpis, který popisuje nadpis podrobněji
- Dateline
- Úvod
- Tělo
- Typový štítek: Základní informace o společnosti, organizaci nebo jednotlivci
- Zavřít: Typicky tři číselné znaky (###) vycentrované přímo nad základním štítkem, které označují, že žádné další informace nepřijdou.
Proč jsou psány tiskové zprávy
Účelem tiskové zprávy je vzbudit zájem novináře nebo publikace, dělat zprávy a vytvářet publicitu. Jedná se o nákladově efektivní formu marketingu, která se používá k vytváření povědomí o značce u cílového publika. U mediálních společností, které vydávají zprávy prostřednictvím tiskových zpráv, může snížit náklady a zlepšit kvalitu a množství materiálu, který publikuje.
I když je tisková zpráva považována za marketingový nástroj, není zaručeno, že vytvoří pozornost, v kterou společnost doufá. Pokud tisková zpráva nebude vydána správnému publiku, tisková zpráva o kadeřnictví zasílaném novinářům, kteří se specializují na informační technologie, nebude mít žádnou publicitu.
Jak napsat tiskovou zprávu
Kromě dodržování výše uvedených devíti prvků tiskové zprávy je důležité, aby obsahovala základní informace, aby mediální publikace dokázaly vytvořit příběh, aniž by museli kopat zbytečný obsah. Odpovídá na otázky „kdo“, „co“, „kdy“, „kde“, „proč“ a „jak“.
Nadpis tiskové zprávy by měl obsahovat pouze akční slovesa a měl by být popisný. Toto je první věc, kterou mediální společnost nebo novinář vidí, takže to musí být zajímavé a zajímavé. Po zodpovězení hlavních otázek v úvodu by do tiskové zprávy měl být vložen citát od klíčové zúčastněné strany nebo od osoby, které se oznámení přímo dotkne.
Na základním štítku shrňte „kdo“ a „co“ a ujistěte se, že jazyk je jasný a přímý.
Druhy tiskových zpráv
Tiskové zprávy organizace píší nejčastěji, když:
- Uvádí se na trh nový produkt
- K fúzi nebo akvizici dochází
- Je vydána aktualizace produktu
- Stává se velká událost
- Nastává slavnostní otevření
- Nová forma partnerství
- Společnost se rebranduje
- Výkonný pracovník je povýšen nebo najat
- Společnost nebo jednotlivec obdrží cenu