Disk Google je skvělý pro spolupráci se spolupracovníky na projektu. Nabízí vyladěnou kontrolu nad tím, kdo vidí vaše soubory a co s nimi může dělat. Spolupracovníci mohou navrhovat úpravy, psát komentáře a mnoho dalšího.
Jak přidat spolupracovníky do dokumentu Disku Google
Na Disku Google můžete přidat spolupracovníky, kteří budou vaše dokumenty zobrazovat nebo upravovat. Zde je postup:
-
Otevřete Disk Google a poté otevřete soubor, který chcete sdílet.
-
vybrat Share (nachází se v pravém horním rohu dokumentu).
-
Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete přidat jako spolupracovníky.
-
Vybrat editovat šipka rozevíracího seznamu a vyberte, zda mohou spolupracovníci dokument upravovat, komentovat nebo zobrazit.
-
Volitelně vyberte pokročilý propojit a zvolit, aby redaktoři nemohli změnit přístup a přidávat nové lidi, nebo zakázat možnosti tisku a stahování.
-
vybrat Hotovo zavřete okno.
Jak sdílet složku na Disku Google
Sdílení celé složky se spolupracovníky funguje podobně jako sdílení jednoho dokumentu. Vyberte složku, kterou chcete sdílet na Disku Google, otevřete rozevírací nabídku a vyberte Share. Postupujte podle kroků 2-6 výše.
Jakmile sdílíte složku, zdědí každý dokument nebo soubor umístěný v této složce stejná oprávnění ke sdílení. To je docela silná spolupráce, ale nyní, když jsou Dokumenty Google také Disk Google, se to komplikuje. Vidíte, že každý soubor může existovat pouze v jedné složce, ale lidé, kteří sdílejí oprávnění k úpravám, mohou soubory přesouvat.
Soubory mohou existovat pouze v jedné složce
Pokud používáte počítačovou aplikaci Disk Google, je lákavé přesunout sdílený soubor do složky Můj disk nebo do jiné složky, a to buď pro uspořádání, nebo pro přístup k němu ve složce Disk Google pro počítač. Protože soubor může existovat pouze v jedné složce, přesunutí souboru ze sdílené složky znamená, že jej přesunete ze sdílené složky všech ostatních. Přesunutí sdílené složky na Můj disk znamená, že ji přestanete sdílet se všemi.
Pokud omylem přesunete soubor ze sdílené složky, přesuňte jej zpět a vše se obnoví.
Pokud vy nebo někdo, s kým spolupracujete, omylem přesunete sdílenou složku do jiné složky na Mém disku, zobrazí se varování a zpráva, která vám řekne, co jste udělali, a nabídne vám šanci to vrátit zpět. Pokud ignorujete obě varování, budete muset složku obnovit, abyste obnovili nastavení. Pokud pracujete s organizací, ujistěte se, že každý zná tato pravidla a že sdílíte dokumenty s lidmi, kterým důvěřujete, aby se těmito pravidly řídili.