Jak chatovat v Dokumentech Google

Dokumenty Google jsou jedním z nejlepších bezplatných online textových procesorů. Kromě toho, že usnadňuje vytváření a ukládání dokumentů, nabízí také výkonné funkce pro spolupráci, které vám a ostatním usnadňují sdílení komentářů a poskytují okamžitou zpětnou vazbu k dokumentům. Díky chatu Dokumentů Google je super snadné mluvit s ostatními, zatímco se dívají na váš dokument, takže práce je tak plynulá, jako byste seděli hned vedle nich.

Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak chatovat v Dokumentech Google a jak efektivně spolupracovat.


Proč bych měl chatovat pomocí Dokumentů Google?

Zajímá vás, proč vůbec stojí za to nastavit chat v Dokumentech Google? Existuje několik klíčových důvodů, proč je to užitečné.

  • Je to rychlé. Místo toho, abyste museli posílat e-maily tam a zpět, můžete odesílat zprávy přímo tam a tam. Je to mnohem rychlejší.
  • Je to pohodlnější. Kromě aspektu rychlosti, pokud vás někdo požádá, abyste něco v dokumentu upravili a dokument je přímo před vámi, je snazší provést úpravy vše v jednom okně.
  • Šetří to čas. To, že nemusíte přepínat mezi různými aplikacemi, šetří čas a úsilí.

Jak otevřít chat v Dokumentech Google

Abyste s někým mohli chatovat prostřednictvím Dokumentů Google, musíte s nimi nejprve sdílet dokument a zároveň být online. Tady je postup, jak začít.

Tyto kroky můžete provést prostřednictvím libovolného webového prohlížeče.

  1. Přejít na https://docs.google.com/

    Možná se budete muset nejprve přihlásit ke svému účtu Google.

  2. Klikněte na dokument, ve kterém chcete chatovat.

  3. klikněte Share.

  4. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

  5. klikněte Hotovo.

  6. Dokument je s nimi nyní úspěšně sdílen.


Jak chatovat v Dokumentech Google

Jakmile dva nebo více z vás získá přístup k dokumentu Dokumentů Google, můžete začít chatovat.

Chat funguje, pouze pokud je v dokumentu aktivní více než jedna osoba. Nemůžete s někým chatovat, pokud se právě na dokument nedívá. Místo toho je lepší zanechat komentář.

  1. Přejít na https://docs.google.com/

    Možná se budete muset nejprve přihlásit ke svému účtu Google.

  2. Otevřete dokument, ve kterém chcete chatovat.

  3. Klikněte na Zobrazit chat miniatura v pravém horním rohu obrazovky.

  4. Napište zprávu, kterou chcete odeslat, a klepněte na vstoupit poslat to.

  5. Pokud druhá osoba nemá otevřený chat, zobrazí se jí upozornění, že má nepřečtenou zprávu.


Co nemůžete dělat prostřednictvím chatu s Dokumenty Google?

Chat Google Docs je velmi užitečný, ale existují určitá omezení.

  • Nelze odesílat soubory ani přílohy. Chcete-li s někým sdílet samostatné soubory, musíte je nahrát na Disk Google a sdílet je tímto způsobem.
  • Oba musíte být online. Pokud jeden z vás není v dokumentu, nemůžete chatovat. Místo toho přidejte k dokumentu komentáře.
  • Chat nemůžete uložit. Pokud si chcete uložit, co bylo řečeno, pro budoucí potřebu, nemůžete. Jedinou možností je kopírovat a vložit chat, nikoli exportovat, jako je to možné v jiných aplikacích pro zasílání zpráv.
  • Nemůžete chatovat s jednotlivci. Skupinový chat je zde jedinou možností, takže pokud se na dokument dívá mnoho lidí, všichni obdrží zprávy, které pošlete.