V tomto článku si vysvětlíme, jaké jsou zvláštnosti a funkce Dropboxu pro firmy, speciálního balíčku Dropboxu určeného pro týmovou práci.
K výkonu práce často nestačí jen talent. Pro dlouhodobé cíle a zefektivnění mnoha úkolů je stejně důležitá organizace. Naštěstí je dnes díky novým technologiím možné používat specializovaný software, s jehož pomocí můžeme ke všem nástrojům, obsahu a spolupracovníkům přistupovat z jednoho místa.
Z nich je Dropbox Business jedním z nejcennějších spojenců profesionálů, navržený speciálně pro týmovou práci. V tomto průvodci se nejprve seznámíme s funkcemi služby Dropbox a poté se zaměříme na obchodní plán, který představuje samostatnou oblast této populární služby digitálního úložiště. Samozřejmě se budeme zabývat také jeho náklady a explicitními technickými rozdíly mezi jednotlivými dostupnými balíčky.
Co je Dropbox
Jestliže se v následujícím odstavci zaměříme na všechny aspekty služby Dropbox Business, stejně tak je zásadní mít jasno v tom, co je Dropbox a jak funguje. Stejně jako u jiných služeb cloudových úložišť na trhu máme možnost ukládat své soubory do jednoho prostoru. Po instalaci do počítače, chytrého telefonu nebo tabletu máme díky synchronizaci kdykoli přístup ke svým fotografiím, videím a dokumentům. A to bez ohledu na to, jaké zařízení si vybereme. Velmi užitečné je nejen současné ukládání změn na několika zařízeních, ale chvályhodná je i možnost sdílení již uložených souborů s ostatními uživateli, včetně kolegů v práci. Jako by to nestačilo, sdílení je zaručeno i uživatelům, kteří software nebo jeho aplikaci nepoužívají.
Platformu vytvořenou americkou společností Dropbox Inc. mohou využívat i svobodná povolání a profesionálové, kteří si díky šikovné funkci nazvané Showcase mohou uspořádat vlastní profesní vitrínu, která obsahuje veškerou jejich práci a později ji sdílet s potenciálními klienty. Společnosti, které se rozhodnou používat a investovat do verze Dropbox for Business, budou moci také kontrolovat činnost svých zaměstnanců v reálném čase, přičemž se mohou spolehnout na funkci administrativní kontroly, a také budou mít k dispozici celkovou ochranu sdílených dat před pokusy o násilný přístup třetích stran, obvykle podvodných.
Dropbox Business: jak funguje
V tuto chvíli se nabízí otázka, zda je Dropbox zdarma, zda má nějaké náklady a jaké jsou u jednotlivých tarifů v počítačích a mobilních aplikacích. Pokusíme se to objasnit a zaměříme se zejména na verzi softwaru Dropbox Business. Začínáme s bezplatnou verzí Dropbox Basic, která nabízí 2 GB volného prostoru a možnost synchronizace a sdílení.
Meziplán je Dropbox Plus, který nabízí 1 TB úložného prostoru, offline složky v chytrých telefonech a tabletech, vzdálené mazání zařízení a přednostní podporu prostřednictvím e-mailu. To vše za cenu 9,99 € měsíčně. Pak tu máme Dropbox Professional, nejkomplexnější plán pro individuální uživatele. Úložný prostor se zvětšuje na 2 TB, přičemž je k dispozici ovládání sdílených odkazů a výše zmíněná funkce Showcase. Zaručena je také přednostní chatová podpora za celkovou cenu 19,99 € měsíčně.
Nakonec se dostáváme k tarifu Dropbox Business, který společnost navrhla jako samostatný balíček a který je určen speciálně pro firmy, které potřebují pracovat v týmech. Také v tomto modulu jsou k dispozici různé plány předplatného, v současné době tři, každý s vlastní funkčností a specifickými vlastnostmi. Prvním je tarif Standard, nejlevnější ze tří, který stojí 10 eur měsíčně na uživatele a má k dispozici 3 TB úložného prostoru. Druhým plánem je Advanced, střední verze s neomezeným prostorem.
Cena se zvyšuje na 15 eur na uživatele a nabízí další funkce, jako je schvalování zařízení, Showcase a samostatné role správce. Na závěr je v nabídce také plán Enterprise, nejkomplexnější a nejefektivnější plán pro profesionály. Pro zjištění cen a podrobností smlouvy je však nutné kliknout na tlačítko "Kontaktujte nás" na oficiálních webových stránkách společnosti: náklady se liší v závislosti na společnosti, konkrétních požadovaných službách a jejich bezpečnostních požadavcích.