Kalendář aplikace Outlook je výkonný a všestranný nástroj, který vám pomůže udržet si přehled o vašich úkolech a schůzkách. Abyste však mohli Kalendář aplikace Outlook využívat co nejlépe, je důležité pochopit výchozí nastavení a způsob, jak je přizpůsobit vlastním potřebám. V tomto článku najdete ucelený přehled výchozích nastavení Kalendáře aplikace Outlook a návod, jak je upravit.
Jedním ze základních nastavení, které můžete v Kalendáři aplikace Outlook upravit, je možnost automatického odesílání odpovědi pozvaným hostům. Přestože se často jedná o užitečnou funkci, můžete ji vypnout, pokud nechcete být bombardováni oznámeními. V této části se dozvíte, jak funkci automatické odpovědi v Kalendáři aplikace Outlook vypnout.
Kalendář aplikace Outlook umožňuje také nastavit výchozí délky událostí pro úkoly a schůzky. To je skvělá funkce pro ty, kteří často plánují události podobné délky, protože vám může ušetřit čas při přidávání nových událostí. V této části vysvětlíme, jak nastavit a upravit výchozí délky událostí v Kalendáři aplikace Outlook.
Připomenutí jsou důležitou součástí udržování pořádku a Kalendář aplikace Outlook umožňuje snadno nastavit výchozí připomenutí událostí. V této části se dozvíte, jak upravit výchozí nastavení připomínek, abyste byli vždy upozorněni na blížící se důležité úkoly a schůzky.
Rozhraní Kalendáře aplikace Outlook si můžete přizpůsobit podle vlastních preferencí. V této části se dozvíte, jak změnit barevné schéma, velikost písma a další vizuální prvky, aby se vám Kalendář Outlook lépe používal.
Pokud máte události, které se vyskytují pravidelně, Kalendář aplikace Outlook umožňuje snadno nastavit opakující se události. V této části se dozvíte, jak v Kalendáři aplikace Outlook nastavit opakující se události a upravit možnosti podle vlastních potřeb.
Kalendář aplikace Outlook umožňuje také sdílení kalendáře s ostatními uživateli. V této části bude vysvětleno, jak sdílet svůj kalendář s ostatními uživateli aplikace Outlook a jak nastavit oprávnění k prohlížení a úpravám pro ostatní.
Zálohování dat je důležitou součástí udržování pořádku a Kalendář aplikace Outlook vám to usnadní. V této části se dozvíte, jak zálohovat kalendář a ukládat data na bezpečné místo.
Možnost vypnout odpovědi na pozvánky kalendáře Outlook je funkce, která je k dispozici v desktopové aplikaci Outlook. Chcete-li tuto funkci vypnout, otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na tlačítko „Možnosti“. V okně „Možnosti“ klikněte na kartu „Kalendář“. V části „Odpovědět na pozvánky“ zrušte zaškrtnutí políčka u položky „Odeslat odpověď na pozvánky na schůzku“.
Postup pro změnu výchozí odpovědi v kalendáři aplikace Outlook se liší v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. V případě aplikace Outlook 2016 je postup následující:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti a poté na položku Kalendář.
3. V části Možnosti kalendáře klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Výchozí odpověď na schůzku a vyberte odpověď, kterou chcete použít jako výchozí.
4. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
V aplikaci Outlook 2013 je postup podobný, ale mírně odlišný. Kroky jsou následující:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti a poté na položku Kalendář.
3. V části Možnosti kalendáře klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Výchozí odpověď na schůzku a vyberte odpověď, kterou chcete použít jako výchozí.
4. Kliknutím na tlačítko Uložit uložte provedené změny.
Chcete-li vypnout odpovědi kalendáře, musíte vstoupit do nastavení svého účtu a přejít na kartu kalendáře. Tam budete moci upravit nastavení odpovědí pro jednotlivé kalendáře nebo pro všechny kalendáře najednou.
Chcete-li přijmout pozvánku do kalendáře bez odeslání odpovědi, nejprve otevřete pozvánku a klikněte na tlačítko „Přijmout“. Poté klikněte na tlačítko „Další možnosti“ a vyberte možnost „Neodesílat odpověď“. Tím potvrdíte svou účast bez odeslání odpovědi na pozvánku.
Chcete-li přijmout pozvánku do kalendáře v aplikaci Outlook bez odeslání odpovědi, postupujte podle následujících kroků:
1. Klikněte na pozvánku do kalendáře ve své schránce.
2. V pravém horním rohu pozvánky klikněte na tři tečky.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Přijmout bez odpovědi“.
4. V levém horním rohu pozvánky klikněte na tlačítko „Uložit“.