Kopírování do nového souboru v Excelu je základní dovedností pro každého, kdo pracuje s tabulkami. Umožňuje snadno přesouvat data z jednoho listu do druhého, což usnadňuje správu a analýzu dat. V tomto článku probereme základy kopírování do nového souboru v aplikaci Excel a poskytneme návod, jak to provést krok za krokem.
Prvním krokem při kopírování do nového souboru v aplikaci Excel je otevření nového souboru. To provedete klepnutím na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Excel a výběrem možnosti „Nový“. Poté se zobrazí seznam šablon, z nichž si můžete vybrat. Vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po výběru šablony se zobrazí prázdný sešit aplikace Excel.
Nyní, když máte otevřený nový soubor, musíte vybrat data, která chcete zkopírovat. Za tímto účelem klikněte na kartu „Domů“ v levém horním rohu okna aplikace Excel a poté vyberte tlačítko „Vybrat“. Tím se zobrazí rozbalovací nabídka s různými možnostmi výběru. Vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Můžete například vybrat rozsah buněk, tabulku nebo celý pracovní list.
Jakmile jste vybrali data, která chcete zkopírovat, je čas je zkopírovat do nového souboru. Za tímto účelem klikněte na kartu „Domů“ a poté vyberte tlačítko „Kopírovat“. Tím se zobrazí dialogové okno s různými možnostmi kopírování. Vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Vybraná data můžete například zkopírovat na nový list, do nového sešitu nebo do stávajícího sešitu.
Po výběru možnosti kopírování, která vám nejlépe vyhovuje, můžete data vložit do nového souboru. Za tímto účelem klikněte na kartu „Domů“ a poté vyberte tlačítko „Vložit“. Tím se zobrazí dialogové okno s různými možnostmi vložení. Vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Zkopírovaná data můžete například vložit do aktuálního listu, nového listu nebo nového sešitu.
Po vložení dat do nového souboru možná budete muset upravit formátování dat, aby vypadala podle vašich představ. Za tímto účelem klepněte na kartu „Domů“ a poté vyberte tlačítko „Formátovat“. Tím se zobrazí dialogové okno s různými možnostmi formátování. Vyberte tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Můžete například upravit velikost písma, barvu, zarovnání a další možnosti.
Jakmile jste upravili formátování dat v novém souboru, je čas jej uložit. Za tímto účelem klikněte na kartu „Soubor“ a poté vyberte možnost „Uložit jako“. Tím se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete zvolit, kam soubor uložit a jaký mu dát název. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Uložit“ a váš nový soubor bude uložen.
Kopírování do nového souboru v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak přesunout data z jednoho listu do druhého. Umožňuje vám snadno spravovat a analyzovat data a také upravovat jejich formátování. V tomto článku jsme probrali základy kopírování do nového souboru v aplikaci Excel a poskytli návod, jak to provést krok za krokem. S trochou praxe byste tuto dovednost měli zvládnout a využít ji ve svůj prospěch.
Chcete-li v aplikaci Excel automaticky kopírovat data z jednoho sešitu do druhého, můžete použít následující kroky:
1. Otevřete sešit, který obsahuje data, která chcete zkopírovat.
2. Vyberte data, která chcete zkopírovat.
3. Stisknutím kláves Ctrl+C data zkopírujete.
4. Otevřete sešit, do kterého chcete data vložit.
5. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl+V data vložíte.
Chcete-li zkopírovat a vložit tabulku aplikace Excel se stejným formátováním, můžete použít nástroj Format Painter. Nejprve vyberte buňky, ze kterých chcete zkopírovat formátování. Poté klikněte na kartu Domů a na tlačítko Format Painter. Dále vyberte buňky, do kterých chcete formátování vložit. Do těchto buněk bude použito formátování.
Existují dva způsoby, jak uložit kopii souboru aplikace Excel beze změny originálu. Prvním způsobem je použití funkce „Uložit jako“. Za tímto účelem otevřete soubor, jehož kopii chcete uložit, a poté klikněte na „Soubor“ a „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ vyberte nový název a umístění souboru a poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Druhým způsobem, jak uložit kopii souboru aplikace Excel beze změny originálu, je vytvořit kopii souboru. Za tímto účelem otevřete soubor, který chcete zkopírovat, a poté klikněte na „Soubor“ a „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ zvolte nový název a umístění souboru a poté klepněte na tlačítko „Uložit“.
Existuje několik různých způsobů, jak zkopírovat list aplikace Excel do jiného sešitu a zachovat jeho formátování. Jedním ze způsobů je jednoduše vybrat list, který chcete zkopírovat, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Přesunout nebo kopírovat“. V zobrazeném dialogovém okně můžete zvolit kopírování listu do jiného sešitu. Dalším způsobem je použití funkce „Vložit speciální“. S vybraným listem přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na rozevírací nabídku „Vložit“. Z možností „Vložit speciální“ si můžete vybrat, zda chcete vložit pouze hodnoty, pouze formátování nebo obojí.