Časové intervaly jsou důležitou součástí práce v tabulkových procesorech. Microsoft Excel, jeden z nejoblíbenějších tabulkových procesorů, nabízí řadu možností, jak s časovými intervaly pracovat. V této obsáhlé příručce se budeme věnovat základům časových intervalů v Excelu a probereme, jak je vytvářet, používat a manipulovat s nimi.
Časový interval je časový úsek, obvykle vyjádřený v hodinách, minutách a sekundách. Časové intervaly lze použít k měření doby trvání události, úkolu nebo procesu. V aplikaci Excel se časové intervaly obvykle ukládají buď jako desetinné číslo, nebo jako textový řetězec.
Vytvoření časového intervalu v aplikaci Excel je poměrně jednoduché. Prvním krokem je zadání počátečního a koncového času intervalu do samostatných buněk. Aplikace Excel poté automaticky vypočítá délku trvání intervalu.
Po vytvoření časového intervalu jej lze použít k výpočtu dalších časových intervalů. Například pokud jsou počáteční a koncový čas zadány do dvou různých buněk, lze aplikaci Excel použít k výpočtu trvání intervalu mezi těmito časy. Kromě toho lze Excel použít k výpočtu časového rozdílu mezi dvěma různými intervaly.
S časovými intervaly lze v aplikaci Excel manipulovat různými způsoby. Je možné sčítat a odečítat časové intervaly, porovnávat časové intervaly mezi sebou a převádět časové intervaly do jiných formátů. Kromě toho lze v aplikaci Excel převádět časové intervaly na jiné jednotky, například dny, měsíce a roky.
Práce s formáty data a času v aplikaci Excel může být složitá. Při zadávání dat a časů do aplikace Excel je důležité mít na paměti, že aplikace Excel ukládá data jako čísla a časy jako textové řetězce. Kromě toho je důležité zajistit, aby data a časy byly ve správném formátu.
Časové vzorce jsou vzorce, které se používají k výpočtu časových intervalů. Excel nabízí řadu vzorců založených na čase, například funkce DATEDIF a ČAS. Tyto vzorce lze použít k výpočtu doby trvání události, rozdílu dvou časů a dalším účelům.
Při práci s časovými intervaly v aplikaci Excel je důležité mít na paměti, že aplikace Excel má řadu vestavěných funkcí, které lze použít k řešení problémů. Například je možné použít funkci Ověření dat, která zajistí, že data a časy jsou zadány správně. Kromě toho Excel obsahuje řadu možností kontroly chyb, které lze použít k identifikaci a opravě chyb v časových intervalech.
Existuje několik různých způsobů měření časových intervalů v závislosti na tom, co se snažíte sledovat a měřit. Pokud se například snažíte sledovat dobu, kterou někdo stráví prací na úkolu, můžete použít stopky nebo časovač k měření času začátku a konce a poté vypočítat celkový strávený čas. Pokud se snažíte sledovat dobu mezi jednotlivými událostmi, můžete pomocí kalendáře označit datum začátku a konce a poté vypočítat počet dnů, týdnů nebo měsíců mezi nimi.
V aplikaci Excel můžete vytvořit časový interval vytvořením vlastního formátu čísla. Za tímto účelem nejprve vyberte buňky, které chcete formátovat. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a zvolte možnost „Formátovat buňky“. V okně Formátovat buňky vyberte kartu „Číslo“. V části „Vlastní“ zadejte do pole Typ „mm:ss“. Tím se vybrané buňky naformátují tak, aby se minuty a sekundy zobrazovaly v 30sekundových intervalech.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit 15minutové přírůstky, můžete použít následující vzorec: =A1+TIME(0,15,0). Tím se k času v buňce A1 přičte 15 minut.
V aplikaci Excel můžete vytvořit 20minutový interval pomocí funkce „TEXT“. Pokud například chcete vytvořit 20minutový interval začínající v 8:00 ráno, použijete následující vzorec: =TEXT(8:00, „hh:mm“)&“-„&TEXT(8:20, „hh:mm“).
Časový interval je doba, která uplyne mezi dvěma zadanými časovými body. Vzorec pro časový interval je:
Časový interval = (čas ukončení – čas zahájení)