Zrychlení výpočtů v aplikaci Excel: 9 tipů, jak urychlit výpočty v Excelu

Optimalizace vzorců pro rychlost

Vzorce Excelu jsou výkonné, ale jejich výpočet může zabrat hodně výpočetního výkonu. Chcete-li výpočty urychlit, používejte co nejefektivnější vzorce. Podívejte se na možnost použití vzorců typu pole, které lze použít k výpočtu více buněk najednou, a pokud možno se vyhněte používání odkazů na buňky ve vzorcích. Dbejte také na správný počet závorek a dalších operátorů.

Používejte podmíněné formátování

Podmíněné formátování je funkce aplikace Excel, která umožňuje použít formátování buněk na základě jejich obsahu. To lze použít k rychlému zvýraznění položek v listu aplikace Excel. Podmíněné formátování můžete například použít ke zvýraznění deseti nejvyšších hodnot ve sloupci. To vám může pomoci rychle identifikovat data, která potřebujete upravit pro rychlejší výpočty.

Využijte vestavěné funkce aplikace Excel

Aplikace Excel má mnoho vestavěných funkcí, které vám mohou pomoci rychle vypočítat hodnoty. Použití těchto funkcí namísto psaní vzorců od začátku může ušetřit čas a urychlit výpočty. Například pomocí funkce SUMA můžete rychle sečíst hodnoty ve sloupci nebo pomocí funkce PRŮMĚR zprůměrovat hodnoty v rozsahu.

Vyčistěte data

Pokud jsou vaše data nepřehledná nebo obsahují mnoho chyb, může výpočet hodnot v aplikaci Excel trvat déle. Chcete-li výpočty urychlit, nezapomeňte data vyčistit a odstranit případné chyby. Měli byste například odstranit všechny prázdné řádky nebo sloupce a ujistit se, že jsou všechna vaše data konzistentní. Tím zajistíte, že Excel vypočítá hodnoty rychle a přesně.

Použití tabulek aplikace Excel

Tabulky aplikace Excel lze použít k uspořádání a uložení dat. Usnadňují také výpočet hodnot. Když vytvoříte tabulku aplikace Excel, všechna data jsou uložena na jednom místě, což zkracuje čas, který aplikace Excel potřebuje k výpočtu hodnot. Kromě toho tabulky aplikace Excel umožňují také rychlé třídění a filtrování dat.

Vypnutí automatických výpočtů

Ve výchozím nastavení Excel automaticky přepočítává hodnoty při každé změně dat. To znamená, že pokud provedete změnu v buňce, Excel přepočítá všechny ostatní buňky, které na změněné hodnotě závisí. Chcete-li, aby Excel počítal rychleji, můžete funkci automatických výpočtů vypnout a v případě potřeby aktualizovat hodnoty ručně.

Vypnutí aktualizace obrazovky

Aktualizace obrazovky je funkce aplikace Excel, která umožňuje zobrazit provedené změny v průběhu jejich provádění. To může být užitečné pro některé úlohy, ale může to zpomalit výpočty. Chcete-li výpočty urychlit, můžete vypnout aktualizaci obrazovky a po dokončení změn aktualizovat obrazovku ručně.

Použití nástrojů pro analýzu dat aplikace Excel

Aplikace Excel obsahuje řadu nástrojů pro analýzu dat, například otočné tabulky a grafy, které vám mohou pomoci rychle analyzovat data. Tyto nástroje lze použít k identifikaci trendů a vzorců v datech, což vám může pomoci rychleji přijímat rozhodnutí. Kromě toho lze tyto nástroje použít k rychlé agregaci dat a výpočtu hodnot.

Zakázat nepoužívané doplňky

Doplňky aplikace Excel jsou malé programy, které do aplikace Excel přidávají další funkce a vlastnosti. Některé doplňky mohou být užitečné, jiné však mohou zpomalovat výpočty v aplikaci Excel. Chcete-li urychlit výpočty v aplikaci Excel, nezapomeňte zakázat všechny nepoužívané doplňky. Pomůže to snížit výpočetní výkon, který Excel potřebuje k výpočtu hodnot.