Životní cykly projektu jsou důležitým rámcem pro pochopení toho, jak projekty postupují od začátku do konce. Poskytují projektu strukturu a přehlednost a pomáhají zajistit, aby byly činnosti dokončeny co nejefektivnějším způsobem. Tato příručka se zabývá jednotlivými fázemi životního cyklu projektu a souvisejícími činnostmi a procesy, které jsou součástí každé fáze.
První fází životního cyklu projektu je definování rozsahu projektu. Ta zahrnuje stanovení cílů, úkolů, výstupů, zdrojů a časového harmonogramu projektu. Je důležité definovat rozsah projektu, aby všechny zúčastněné strany měly jasnou představu o projektu a jeho požadavcích a aby bylo možné projekt efektivně řídit.
Po definování rozsahu projektu je další fází životního cyklu projektu vypracování plánu projektu. Tento plán by měl obsahovat časový plán, požadavky na zdroje a strategie řízení rizik. Tento plán poskytne plán projektu a zajistí, že všechny činnosti budou dokončeny co nejefektivněji.
Po vytvoření plánu projektu je další fází životního cyklu projektu jeho realizace. To vyžaduje spolupráci se zúčastněnými stranami s cílem zajistit, aby byly činnosti dokončeny v souladu s časovým plánem a požadavky na zdroje. Vyžaduje také sledování průběhu projektu a provádění případných úprav.
Fáze monitorování a kontroly životního cyklu projektu je průběžný proces. Během této fáze budou muset projektoví manažeři sledovat průběh projektu a podle potřeby provádět úpravy. Budou také muset zajistit, aby se projekt držel v rámci rozsahu a rozpočtu a aby byla vhodně řízena případná rizika.
Po dokončení projektu je další fází životního cyklu projektu jeho vyhodnocení. Ta zahrnuje posouzení úspěšnosti projektu a určení, zda bylo dosaženo jeho cílů. Vyhodnocení projektu je důležité proto, aby bylo možné poučit se z minulých zkušeností a zlepšit budoucí projekty.
Poslední fází životního cyklu projektu je jeho uzavření. Jedná se o zajištění toho, že byly dokončeny všechny činnosti a že projekt splnil své cíle. Zahrnuje také archivaci projektových dokumentů a poskytnutí zpětné vazby zúčastněným stranám.
Životní cykly projektu poskytují efektivní a organizovaný způsob řízení projektů. Pomáhají zajistit, aby byly projekty dokončeny co nejefektivněji a aby všechny zúčastněné strany měly o projektu jasnou představu. Navíc poskytují strukturu, kterou lze využít při řízení budoucích projektů.
Přestože životní cykly projektů mohou být při řízení projektů užitečné, jsou s nimi spojeny i některé výzvy. Patří mezi ně zajištění toho, aby všechny zúčastněné strany byly na stejné vlně a aby se projekt držel v rámci rozsahu a rozpočtu. Kromě toho se mohou vyskytnout problémy při úpravě plánu projektu podle potřeby a při řízení rizik.
1. Zahájení: Jedná se o první fázi životního cyklu projektu, která zahrnuje vytvoření nového projektu. Zahrnuje vypracování plánu projektu a získání souhlasu zúčastněných stran.
2. Plánování: Druhou fází životního cyklu projektu je plánování. V této fázi projektový tým vytváří podrobný plán, jak bude projekt realizován a monitorován.
3. Realizace: Třetí fází životního cyklu projektu je Realizace. V této fázi projektový tým realizuje plán a pracuje na dosažení cílů projektu.
4. Uzavření: Čtvrtou a poslední fází životního cyklu projektu je uzavření. V této fázi je projekt ukončen a jeho výsledky jsou vyhodnoceny.
Projektový cyklus označuje fáze, kterými projekt prochází od svého zahájení až po ukončení. Sedm fází projektového cyklu je následujících:
1. Zahájení: V této fázi je projekt poprvé koncipován a plánován.
2. Plánování: V této fázi projektový tým vypracovává podrobný plán činnosti.
3. Realizace: V této fázi se projekt skutečně realizuje.
4. Monitorování a kontrola: V této fázi se sleduje průběh projektu a provádějí se případné změny, aby se projekt udržel na správné cestě.
5. Uzavření: V této fázi je projekt formálně ukončen a veškerá dokumentace je finalizována.
6. Vyhodnocení: V této fázi se projekt vyhodnocuje a posuzuje se jeho úspěšnost.
7. Ukončení: V této fázi je projekt oficiálně ukončen.
Tři hlavní fáze životního cyklu projektu jsou zahájení, realizace a ukončení. Ve fázi zahájení definuje sponzor projektu cíle a záměry projektu a sestavuje projektový tým. Ve fázi realizace provádí projektový tým úkoly nezbytné k dokončení projektu podle plánu projektu. A nakonec, ve fázi ukončení projektu, sponzor projektu vyhodnotí výsledky projektu a formálně projekt uzavře.