7. Sledování úrovně zásob
8. Zajištění dodržování předpisů
Zavedení účinného systému zásobních rezerv: Praktická pravidla pro úspěch
Zásoby jsou nedílnou součástí finančního plánování a strategie řízení rizik každého podniku. Stanovením jasných směrnic a postupů mohou společnosti zajistit, že budou mít dostatečnou rezervu zásob, aby vyhověly požadavkům svých zákazníků a ochránily se před výkyvy na trhu. Tento článek se bude zabývat osmi základními pravidly pro zavedení efektivního systému tvorby zásobních rezerv.
1. Definice zásobní rezervy: Zásobní rezerva je stanovená částka peněz, kterou si podnik vyčlení na pokrytí nákladů na nákup nových zásob v případě, že stávající zásoby dojdou. Rezerva by měla být dostatečně velká, aby pokryla náklady na objednání nových zásob a související náklady, jako je doprava, zpracování a skladování, bez nutnosti půjčovat si z jiných zdrojů.
2. Stanovení vhodné výše rezervy: Částka vyčleněná na rezervu zásob by měla vycházet z konkrétních potřeb podniku. Při stanovení vhodné výše rezervy by měly být zohledněny faktory, jako je velikost a typ zásob, doba potřebná k vyřízení objednávek a četnost prodeje.
3. Výpočet požadovaných rezerv: Po stanovení vhodné výše rezervy musí podnik vypočítat přesnou částku, kterou by měl mít stranou. Tento výpočet by měl zohlednit náklady na objednání nových zásob, náklady na skladování a zpracování zásob a veškeré další související náklady.
4. Určení kategorií zásob: Různé druhy zásob vyžadují různou výši rezervy. Společnosti by měly identifikovat různé kategorie zásob, které mají na skladě, a určit, kolik peněz by měly mít pro každou z nich vyhrazeno.
5. Posouzení rizika a variability: Při výpočtu výše rezervy je důležité vzít v úvahu rizika spojená s objednáváním a skladováním zásob. Společnosti musí posoudit potenciální variabilitu poptávky a možnost změny cen v důsledku inflace nebo směnných kurzů.
6. Zohlednění inflace a směnných kurzů: Inflace a směnné kurzy mohou mít významný vliv na náklady na zásoby, proto je podniky musí zohlednit ve svých výpočtech při stanovování zásob.
7. Sledování úrovně zásob: Podniky musí pravidelně sledovat stav svých zásob, aby zajistily, že budou mít dostatečné zásoby pro uspokojení požadavků zákazníků. Pravidelné sledování může také pomoci identifikovat případné problémy v dodavatelském řetězci, například zpoždění v důsledku problémů s dodavateli.
8. Zajištění souladu s předpisy: Společnosti musí zajistit, aby dodržovaly všechny příslušné předpisy týkající se zásob. To zahrnuje zajištění udržování příslušných úrovní rezerv a aktualizaci záznamů o těchto rezervách.
Zavedením těchto praktických pravidel pro vytvoření efektivního systému tvorby zásobních rezerv mohou podniky zajistit, že budou dobře připraveny uspokojit požadavky zákazníků a ochránit se před výkyvy na trhu. Tím, že podniky věnují čas řádnému posouzení svých potřeb zásob a výpočtu potřebné výše rezerv, mohou zajistit, že budou mít dostatečnou rezervu na pokrytí svých nákladů a ochranu před možnými riziky.
Neexistuje žádný specifický požadavek GAAP na rezervu na zásoby, ale obecně se uznává, že společnosti by měly udržovat určitou úroveň rezervy na pokrytí případných ztrát ze zásob. Velikost rezervy se liší v závislosti na řadě faktorů, včetně typu zásob, historických zkušeností společnosti se ztrátami a současného ekonomického prostředí.
Rezervy na zásoby se obvykle účtují jako snížení hodnoty zásob v rozvaze. Výše rezervy vychází z odhadu očekávaných nákladů na zásoby, které nebudou prodány nebo použity. Tento odhad může vycházet z minulých zkušeností, aktuálních tržních podmínek nebo jiných faktorů. Účelem rezervy je poskytnout rezervu pro případné ztráty ze zásob a může být podle potřeby pravidelně upravována.
Rezerva na zásoby je účetní nástroj, který slouží k ochraně zisků společnosti před dopady klesající hodnoty zásob. Kompenzaci rezervy na zásoby představuje stav peněžních prostředků společnosti.
Tři typy rezerv jsou zákonná rezerva, pojistná rezerva a rezerva na nepředvídané události.
Zákonná rezerva je minimální částka, kterou je společnost povinna vyčlenit ze zákona. Pojistná rezerva je částka, kterou společnost vyčleňuje na pokrytí budoucích pojistných událostí. Rezerva na nepředvídané události je částka, kterou společnost vyčleňuje na pokrytí neočekávaných ztrát.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože to závisí na účetním softwaru, který pro svou firmu používáte. Obecně však platí, že je možné rezervu na zásoby zrušit. K tomu budete muset získat přístup k transakcím souvisejícím s rezervou na zásoby a poté je ručně vymazat nebo stornovat. Tento postup se liší v závislosti na vašem účetním softwaru, takže konkrétní pokyny si budete muset vyhledat v dokumentaci k softwaru nebo v týmu podpory.