Úvod do administrativních politik
Pohoda a úspěch zaměstnanců jsou základními prvky úspěšné společnosti. Zavedení administrativních politik je nejlepším způsobem, jak zajistit, aby zaměstnanci rozuměli svým právům, povinnostem a očekáváním na pracovišti. Vytvořením jasného rámce pro komunikaci, bezpečnost, výkon, odměny a disciplínu mohou zaměstnavatelé vytvořit bezpečné, produktivní a zajímavé pracovní prostředí pro své zaměstnance.
Definování práv a povinností zaměstnanců
Administrativní zásady musí jasně definovat práva a povinnosti zaměstnanců. To zajistí, že zaměstnanci pochopí, co se od nich očekává a jakou mají na pracovišti ochranu. Zásady by také měly jasně definovat role a povinnosti manažerů, nadřízených a dalších členů týmu. To pomůže vytvořit jasnou hierarchii velení a zajistí, že všichni budou na stejné vlně.
Strukturování efektivních komunikačních protokolů
Efektivní komunikace je pro úspěšné pracoviště nezbytná. Administrativní zásady by měly stanovit protokoly pro komunikaci zaměstnanců mezi sebou a s jejich vedoucími pracovníky. To pomůže zajistit, aby všichni byli na stejné vlně a aby všichni účinně sdělovali své potřeby a očekávání.
Vyjasnění požadavků na bezpečnost na pracovišti
Bezpečnost na pracovišti je zásadní pro pohodu zaměstnanců. Administrativní zásady by měly uvádět bezpečnostní požadavky, například požadované bezpečnostní vybavení, a poskytovat pokyny, jak by se zaměstnanci měli na pracovišti chovat, aby byla zajištěna jejich bezpečnost.
Nastínění systémů hodnocení výkonu
Hodnocení výkonu je klíčovou součástí každého úspěšného pracoviště. Administrativní zásady by měly nastínit systém hodnocení výkonu, včetně kritérií pro hodnocení výkonu a procesu provádění hodnocení.
Stanovení systémů odměňování a disciplíny
Správní zásady by měly rovněž stanovit systém odměňování a disciplíny zaměstnanců. To pomůže zajistit, aby byli zaměstnanci motivováni k dobrému výkonu a aby byly případné disciplinární problémy řešeny důsledně a spravedlivě.
Zavedení možností profesního rozvoje
Poskytování příležitostí k profesnímu rozvoji zaměstnancům je zásadní pro jejich růst a spokojenost. Ve správních zásadách by měly být uvedeny typy dostupných příležitostí k profesnímu rozvoji a způsob, jak je zaměstnanci mohou využít.
Zkoumání dopadu administrativních politik
V neposlední řadě je důležité pravidelně vyhodnocovat dopad administrativních politik na pohodu a úspěch zaměstnanců. To pomůže zajistit, že jsou tyto politiky účinné a že i nadále odpovídají potřebám organizace.
Vytvořením jasných a účinných administrativních politik mohou zaměstnavatelé zajistit, že jejich zaměstnanci budou mít potřebná práva a ochranu, že budou efektivně komunikovat a že budou nastavovat standardy úspěchu na pracovišti.
U mého současného zaměstnavatele jsou 3 nejdůležitější zásady: 1) závazek k rovným příležitostem a rozmanitosti; 2) zaměření na rozvoj a školení zaměstnanců; a 3) silný důraz na služby zákazníkům.
Administrativní postupy jsou zásady a postupy, které organizace zavádí pro řízení svých lidských zdrojů. Tyto postupy mohou zahrnovat širokou škálu témat, od náboru a přijímání zaměstnanců až po jejich rozvoj a řízení výkonu. Díky jasným a dobře definovaným administrativním postupům může organizace zajistit, že její lidské zdroje jsou řízeny efektivně a účinně.
Zásady jsou pravidla a pokyny, které organizace používá k řízení a kontrole svých zaměstnanců a obchodních operací. Mezi běžné příklady zásad patří např:
– Docházka a dochvilnost
– Obchodní etika
– Kodex chování
– Důvěrnost
– Ochrana údajů
– Drogy a alkohol
– Rovné příležitosti
– Flexibilní pracovní doba
– Zdraví a bezpečnost
– Sociální média
Pět typů zásad je následujících:
1. Chování a očekávání zaměstnanců
2. Chování a očekávání zaměstnanců
3. Bezpečnost na pracovišti
3. Diskriminace a obtěžování
4. Odměňování a benefity
5. Odměňování a benefity
6. Odměňování a benefity
7. Odměňování a benefity 5. Dovolená a docházka zaměstnanců
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože různé společnosti budou mít různé potřeby a priority, pokud jde o zásady na pracovišti. Existují však některé zásady, které jsou obecně považovány za důležité pro všechny podniky bez ohledu na jejich konkrétní odvětví nebo velikost. Těchto 10 zásad je následujících:
1. Rovné pracovní příležitosti a zákaz diskriminace: Všechny podniky by měly mít zavedeny zásady, které zakazují diskriminaci a poskytují rovné pracovní příležitosti všem zaměstnancům bez ohledu na rasu, pohlaví, náboženství nebo jinou chráněnou charakteristiku.
2. Prevence obtěžování: Pracoviště by měla mít politiku nulové tolerance vůči jakékoli formě obtěžování, ať už je založeno na pohlaví, rase, náboženství nebo jiné chráněné charakteristice. Zaměstnanci by se měli při práci vždy cítit bezpečně a respektovaně.
3. Zdraví a bezpečnost zaměstnanců: Zaměstnavatelé jsou povinni zajistit, aby jejich pracoviště bylo bezpečné a bez jakýchkoli potenciálních zdravotních rizik. Zaměstnanci by měli mít přístup k bezpečným pracovním podmínkám a měli by být řádně proškoleni, jak bezpečně vykonávat své pracovní povinnosti.
4. Bezpečnost na pracovišti: Společnosti by měly mít zavedeny zásady a postupy na ochranu svých zaměstnanců, zákazníků a majetku před krádežemi, vandalismem a dalšími bezpečnostními hrozbami.
5. Užívání drog a alkoholu: Většina podniků má zásady zakazující užívání drog a alkoholu na pracovišti. Zaměstnanci by měli být s těmito zásadami a důsledky jejich porušení seznámeni.
6. Ochrana údajů a soukromí: S rostoucím využíváním technologií na pracovišti musí mít podniky zavedeny zásady ochrany citlivých údajů a soukromí zaměstnanců.
7. Sociální média: S rostoucím využíváním sociálních médií stále více podniků vypracovává zásady upravující jejich používání na pracovišti. Zaměstnanci by si měli být vědomi toho, co je a co není přijatelné, pokud jde o zveřejňování příspěvků o jejich práci nebo používání firemního vybavení pro osobní aktivity na sociálních sítích.
8. Zásady pro dovolenou: Společnosti by měly mít jasné zásady týkající se dovolené zaměstnanců, včetně dovolené, nemocenské a rodinné dovolené. Zaměstnanci by měli znát svá práva a povinnosti, pokud jde o čerpání pracovního volna.
9. Disciplinární opatření vůči zaměstnancům: Pracoviště by měla mít zavedený postup pro řešení nesprávného chování zaměstnanců. Ten by měl zahrnovat jasnou definici toho, co představuje nepřijatelné chování, a také důsledky porušení zásad.
10. Ukončení pracovního poměru: Podniky by měly mít zavedenou politiku týkající se ukončení pracovního poměru, včetně důvodů, pro které může být zaměstnanec propuštěn, a postupu, který bude následovat. Zaměstnanci by měli být s touto politikou seznámeni, aby znali svá práva a věděli, co mohou očekávat, pokud jim někdy hrozí ukončení pracovního poměru.