Základy státního vyplňování W-2 pro podniky

Co je to formulář W-2 a proč je pro podniky důležitý?

Formulář W-2 je pro podniky důležitý formulář, který se musí vyplňovat státu. Slouží k vykázání mezd, spropitného a dalších odměn vyplacených zaměstnanci v průběhu roku. Tento dokument slouží ke stanovení výše daně z příjmu, kterou musí zaměstnanec zaplatit. Slouží také k nahlášení daní sociálního a zdravotního pojištění, které zaměstnavatel sráží z výplaty zaměstnance.

Kdo by měl vyplnit formulář W-2 u státu?

Každý podnik, který má zaměstnance, jimž jsou vypláceny mzdy nebo platy, musí podat formulář W-2 státu. Patří sem společnosti jakékoliv velikosti, jako jsou živnostníci, osobní společnosti, korporace a S-korporace. I když má podnik pouze jednoho zaměstnance, musí být formulář W-2 podán.

Jaké informace musí být uvedeny na formuláři W-2?

Formulář W-2 musí obsahovat jméno zaměstnance, jeho adresu, číslo sociálního pojištění a vyplacenou mzdu. Musí také obsahovat jméno a adresu zaměstnavatele a federální daň z příjmu a daně Social Security a Medicare sražené ze mzdy zaměstnance.

Jak se formulář W-2 vyplňuje ve státě?

Většina států vyžaduje, aby zaměstnavatelé podávali W-2 elektronicky. Některé státy umožňují zaměstnavatelům podávat papírové formuláře, ale musí je předem schválit stát.

Kdy má být formulář W-2 odevzdán státu?

Datum splatnosti formuláře W-2 se v jednotlivých státech liší, ale obvykle musí být podán do konce ledna následujícího roku.

Jaké jsou sankce za nepodání formuláře W-2?

Pokud zaměstnavatel nepodá formulář W-2, může mu být uložena pokuta, penále a úrok. Jejich výše se v jednotlivých státech liší, ale může být značná.

Jaké další formuláře se musí státu vyplnit?

Kromě formuláře W-2 musí zaměstnavatelé státu předkládat také formulář 94

Tento formulář slouží k vykázání federálních daní z příjmu zaměstnavatele a daní sociálního a zdravotního pojištění za daný rok.
Existují nějaké další zdroje pro zaměstnavatele, kteří vyplňují formulář W-2?

Ano. IRS a mnoho států poskytuje zdroje, které zaměstnavatelům pomáhají porozumět požadavkům na vyplňování formuláře W-2. Zaměstnavatelé by měli tyto zdroje konzultovat, pokud mají otázky nebo potřebují pomoc.

FAQ
Kde zaměstnavatelé podávají W-2?

Zaměstnavatelé jsou povinni podávat formuláře W-2 u Správy sociálního zabezpečení (SSA).

Vyplňují formulář W-2 majitelé firem?

Ano, majitelé podniků vyplňují formulář W-2. W-2 je formulář IRS, který uvádí roční mzdu zaměstnance a výši daní sražených z jeho výplaty. Majitelé podniků jsou zodpovědní za srážku daní z výplat svých zaměstnanců a za odvedení těchto daní finančnímu úřadu.

Posílají zaměstnavatelé formulář W-2 státu Kalifornie?

Ano, zaměstnavatelé jsou povinni zasílat formuláře W-2 státu Kalifornie. Formuláře W-2 uvádějí roční mzdu zaměstnance a sražené daně. Stát Kalifornie tyto informace používá k ověření, zda zaměstnavatelé srážejí z výplat svých zaměstnanců správnou výši daní.

Potřebuji formulář W-2 pro každý stát?

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může lišit v závislosti na konkrétním podniku a místě. Obecně však platí, že podniky jsou povinny srážet daně svým zaměstnancům, kteří pracují ve státech, kde je podnik fyzicky přítomen. Proto je běžné, že podniky poskytují formuláře W-2 pro své zaměstnance, kteří pracují ve více státech.

Je formulář w4 určen pro státní nebo federální správu?

Formulář W4 je určen pro federální daně.