Co je to otevřená faktura?
Otevřená faktura je doklad, který se používá v účetním procesu k zaznamenání prodeje mezi kupujícím a prodávajícím. Prodávající ji obvykle zasílá kupujícímu a obsahuje informace o poskytnutých službách nebo zboží, ceně zboží nebo služeb a platebních podmínkách. Fakturu kupující obvykle uhradí v plné výši ve stanovené lhůtě.
Otevřené faktury poskytují podnikům několik výhod. Zaprvé pomáhají zefektivnit účetní proces. Protože je faktura odeslána kupujícímu před zaplacením, může prodávající snadno sledovat stav platby a zajistit, aby byla zaplacena včas. Kromě toho otevřené faktury pomáhají podnikům sledovat tržby pro daňové a účetní účely.
Existuje několik typů otevřených faktur. Nejběžnějšími typy jsou opakované faktury, které jsou kupujícímu zasílány pravidelně, a jednorázové faktury, které jsou zasílány při jednorázovém nákupu. Dále existují objednávky, které lze použít k nákupu zboží nebo služeb od dodavatele, a dobropisy, které se zasílají, když zákazník vrací zboží nebo služby.
Hlavní rozdíl mezi otevřenou a uzavřenou fakturou spočívá v tom, že otevřená faktura je odeslána odběrateli před zaplacením a uzavřená faktura je odeslána po zaplacení. U otevřené faktury má kupující možnost zaplatit dlužnou částku na faktuře nebo se dohodnout na splátkovém kalendáři. U uzavřené faktury je částka splatná okamžitě a kupující musí zaplatit celou částku.
Otevřená faktura obvykle obsahuje jméno kupujícího a prodávajícího, datum vystavení faktury, položkový seznam poskytnutého zboží nebo služeb, celkovou dlužnou částku a platební podmínky. Dále může faktura obsahovat případné daně nebo slevy a číslo faktury, které slouží ke sledování stavu faktury a platby.
Proces platby otevřených faktur je obvykle iniciován kupujícím. Kupující zašle prodávajícímu platbu buď v plné výši, nebo ve splátkách podle platebních podmínek uvedených na faktuře. Po obdržení platby prodávající označí fakturu jako zaplacenou a kupující obdrží potvrzení o zaplacení.
Podniky mohou spravovat otevřené faktury pomocí účetního softwaru, například QuickBooks nebo Xero. Tyto programy umožňují podnikům snadno vytvářet a rozesílat faktury, sledovat stav jejich úhrady a snadno spravovat své pohledávky. Kromě toho mohou podniky ke správě faktur a plateb využívat online fakturační služby, jako je například FreshBooks.
Právní důsledky otevřených faktur se liší v závislosti na jurisdikci. Obecně platí, že otevřené faktury jsou právně závazné dokumenty a odběratel je povinen zaplatit dlužnou částku podle podmínek uvedených na faktuře. Pokud kupující platbu neprovede, může prodávající podniknout právní kroky k vymožení dlužné částky.
Existují tři typy faktur: proforma, obchodní a konsignační.
Proforma faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný kupujícímu před odesláním zboží. Je na ní uveden druh a množství zboží, které má být dodáno, cena zboží a náklady na dopravu a pojištění.
Obchodní faktura je prodejní doklad za zboží, které již bylo odesláno. Obsahuje stejné údaje jako proforma faktura a dále datum odeslání, způsob odeslání, jméno a adresu prodávajícího a kupujícího a popis zboží.
Konsignační faktura je prodejní doklad pro zboží, které je zasíláno na dobírku. Obsahuje stejné údaje jako obchodní faktura a dále jméno a adresu příjemce a číslo zásilky.
Výpis z otevřené faktury je výpis neuhrazených faktur, které společnost ještě nezaplatila. Tento výpis se obvykle generuje měsíčně nebo čtvrtletně a poskytuje přehled o aktuálních finančních závazcích společnosti. Výkaz otevřených faktur lze využít k řízení peněžních toků a včasnému provádění plateb.
Otevřenou fakturu můžete zaplatit několika různými způsoby. Pokud máte k dispozici finanční prostředky, můžete fakturu zaplatit v plné výši. Můžete si také u společnosti, která fakturu vystavila, nastavit platební plán. Ten může zahrnovat provádění menších plateb v průběhu času, dokud nebude faktura uhrazena. Můžete se také podívat na možnosti financování, například na půjčku, která vám pomůže fakturu uhradit. Ať už zvolíte jakoukoli metodu, nezapomeňte sledovat své platby, abyste mohli zůstat na účtu.
Existují dva typy faktur:
1. Opakující se faktury jsou faktury, které jsou vystavovány pravidelně, obvykle za opakující se služby.
2. Jednorázové faktury jsou faktury, které se vystavují za jednorázové služby nebo produkty.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete navázat na otevřenou fakturu. Jedním ze způsobů je kontaktovat zákazníka přímo a požádat ho o zaplacení. Dalším způsobem je zaslat zákazníkovi upomínkový dopis nebo e-mail. Se zákazníkem můžete také nastavit platební plán.