Doplňování drobné hotovosti je důležitou součástí účetnictví a finančního řízení. Drobná hotovost představuje pohodlný způsob provádění drobných plateb bez nutnosti vypisování jednotlivých šeků. Tento článek poskytne přehled základů doplňování drobné hotovosti, včetně souvisejících kroků a účetních termínů.
Drobná hotovost je malá částka v hotovosti, která se drží v pohotovosti a slouží k provádění drobných plateb nebo nákupů. Tento typ hotovosti se obvykle používá na položky, jako jsou kancelářské potřeby nebo jiné drobné výdaje, které není třeba zaznamenávat v účetnictví společnosti. Je důležité mít zavedený systém pro sledování a doplňování drobné hotovosti, protože může pomoci omezit chyby v účetnictví a špatné hospodaření s hotovostí.
Při doplňování drobné hotovosti je třeba provést několik kroků, aby bylo zajištěno přesné účetnictví a finanční řízení. Prvním krokem je spočítání zbývající drobné hotovosti a určení částky, kterou je třeba doplnit. Poté je třeba vyplnit příslušné doklady, včetně zápisu do deníku a dokladů pro výběr z banky. Nakonec je třeba vybrat prostředky z bankovního účtu a doplnit drobnou hotovost do zásuvky.
S doplňováním drobné hotovosti souvisí několik účetních pojmů. Patří mezi ně zápis do účetního deníku, což je zápis do účetního deníku, který zaznamenává hotovostní transakci; bankovní výběr, což je výběr peněz z bankovního účtu za účelem doplnění drobné hotovosti; a pokladní doklad, což je doklad, který slouží k doložení podrobností o drobné hotovostní transakci.
Doplňování drobné hotovosti má několik výhod. Pomáhá zajistit, aby společnost měla vždy dostatek hotovosti na pokrytí drobných nákupů, a zároveň snižuje riziko špatného hospodaření s hotovostí. Navíc pomáhá zajistit přesnou evidenci všech hotovostních transakcí, kterou lze využít pro účely účetnictví a finančního řízení.
Aby bylo zajištěno přesné a efektivní doplňování drobné hotovosti, je třeba dodržovat několik osvědčených postupů. Patří mezi ně zajistit, aby všechny účtenky byly uchovávány organizovaně, aby byla určena osoba odpovědná za doplňování drobné hotovosti a aby byl zaveden systém zajišťující doplňování správné částky.
Je důležité vést přesné záznamy o všech transakcích souvisejících s doplňováním drobné hotovosti. To zahrnuje uchovávání kopií všech účtenek, výpisů z bankovního účtu a dalších dokumentů souvisejících s transakcí. Vedením přesných záznamů mohou společnosti zajistit, že všechny transakce jsou řádně zaúčtovány a že jejich finanční záznamy jsou aktuální.
Aby bylo zajištěno, že proces doplňování drobné hotovosti je správně dodržován, měl by být proveden audit. Tento audit by měl zahrnovat prověření všech záznamů a dokumentů souvisejících s tímto procesem, aby se ověřilo, zda jsou všechny transakce přesné a zda je proces správně dodržován.
Doplňování drobné hotovosti je důležitou součástí účetnictví a finančního řízení. Pochopením základů tohoto procesu a dodržováním osvědčených postupů mohou společnosti zajistit přesné a efektivní doplňování drobné hotovosti. Tento článek poskytl přehled základů doplňování drobné hotovosti, včetně souvisejících kroků a účetních termínů.
Pro doplnění drobné hotovosti je třeba zapsat zápis do peněžního deníku. Tento zápis do deníku se provede na vrub účtu Drobné peníze a ve prospěch účtu Pokladna. Částka záznamu v deníku bude odpovídat částce hotovosti, kterou doplňujete drobnou pokladnu.
Při doplnění drobného peněžního fondu pokladní spočítá peníze a odsouhlasí je s peněžním deníkem. Poté pokladník vystaví pokladní doklad na částku, která se doplňuje. Poukaz podepíše osoba, která drobnou pokladnu doplňuje.
Drobný peněžní fond se obvykle doplňuje pravidelně, například týdně nebo měsíčně. Četnost doplňování závisí na množství drobných peněz, které se pravidelně používá.
Doplnit v účetnictví označuje proces obnovení nebo doplnění účtu nebo majetku na původní úroveň. Toho lze dosáhnout provedením nové investice, použitím hotovosti v pokladně nebo převodem prostředků z jiného účtu.
Vrácení drobné hotovosti je případ, kdy je jednotlivci uhrazen výdaj, který vynaložil z drobné hotovosti. Záznam do deníku pro drobnou hotovostní úhradu je následující:
Na vrub pokladní hotovosti v částce, která je předmětem úhrady
Ve prospěch drobné hotovosti ve stejné výši