Při mazání e-mailů v Outlooku nedochází k jejich automatickému odstranění ze schránky, jako je tomu u jiných e-mailových služeb. Když aplikace Outlook e-mail odstraní, přesune jej do složky Odstraněné položky. Chcete-li e-maily ze schránky zcela odstranit, musíte složku Odstraněné položky vyprázdnit. Je důležité porozumět tomuto systému, abyste mohli účinně a efektivně odstraňovat nechtěné e-maily.
Nejefektivnějším způsobem odstranění nechtěných e-mailů je vybrat je všechny najednou, nikoli je odstraňovat jeden po druhém. Za tímto účelem můžete filtrovat e-maily podle odesílatele, data nebo předmětu. Můžete také vyhledávat konkrétní slova nebo fráze v těle e-mailu. To vám umožní rychle a snadno vybrat skupinu e-mailů, které splňují vaše kritéria.
Pokud chcete vybrat více e-mailů najednou, je užitečným nástrojem klávesa Shift. Jednoduše vyberte první e-mail ve skupině, kterou chcete odstranit, poté podržte klávesu Shift a vyberte poslední e-mail ve skupině. Tím vyberete všechny e-maily mezi prvním a posledním e-mailem.
Pokud chcete vybrat jednotlivé e-maily, můžete tak učinit pomocí klávesy Ctrl. To vám umožní vybrat e-maily, které nejsou v pořadí za sebou. Jednoduše klikněte na první e-mail, poté podržte klávesu Ctrl a vyberte každý další e-mail, který chcete odstranit.
Pokud chcete vybrat všechny e-maily ve složce, můžete použít tlačítko Vybrat vše. Toto tlačítko se nachází v horní části složky a umožňuje vybrat všechny e-maily ve složce jedním kliknutím.
Po výběru e-mailů, které chcete odstranit, je můžete odstranit. To můžete provést kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané e-maily a výběrem možnosti Odstranit nebo můžete použít tlačítko Odstranit umístěné v horní části složky.
Po odstranění e-mailů budou tyto přesunuty do složky Odstraněné položky. Je důležité nezapomenout vyprázdnit složku Odstraněné položky, aby byly e-maily ze schránky zcela odstraněny. To provedete kliknutím na tlačítko Vyprázdnit složku umístěné v horní části složky.
V některých případech může být nutné smazaný e-mail obnovit. V takovém případě můžete použít nástroj Obnovit smazané položky. Tento nástroj umožňuje vyhledat a obnovit e-maily, které byly ze schránky odstraněny.
Nejlepším způsobem, jak zabránit zahlcení schránky nechtěnými e-maily, je nastavení pravidel pro e-maily. Ta vám umožní automaticky odstraňovat, přesouvat nebo označovat e-maily na základě určitých kritérií. Díky tomu můžete rychle a snadno odstraňovat nechtěné e-maily, aniž byste je museli ručně vybírat.
Chcete-li v aplikaci Outlook hromadně vybrat e-maily, nejprve vyberte e-mail, se kterým chcete začít, kliknutím na něj. Poté stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ na klávesnici a zároveň klikněte na každý další e-mail, který chcete vybrat. Všechny vybrané e-maily by nyní měly být zvýrazněny.
Chcete-li v aplikaci Outlook vybrat tisíce e-mailů, postupujte podle následujících kroků:
1. Klikněte na první e-mail v seznamu, který chcete vybrat.
2. Stiskněte a podržte klávesu „Shift“ na klávesnici.
3. Při držení klávesy „Shift“ klikněte na poslední e-mail v seznamu, který chcete vybrat. Vyberou se všechny e-maily mezi prvním a posledním e-mailem.
4. Uvolněte klávesu „Shift“.
5. Pokud chcete vybrat všechny e-maily v určité složce, klikněte na tlačítko „Vybrat vše“ v horní části seznamu e-mailů.
Chcete-li vybrat velké množství e-mailů k odstranění, musíte použít nástroj pro filtrování e-mailů. Tento nástroj najdete v pravém horním rohu e-mailové schránky. Jakmile nástroj pro filtrování e-mailů najdete, budete muset vybrat kritéria, která chcete použít k filtrování e-mailů. Můžete například chtít filtrovat podle odesílatele, data nebo předmětu. Po výběru kritérií, která chcete použít, je třeba kliknout na tlačítko „Použít“. Tím se filtr použije na doručenou poštu a zobrazí se seznam všech e-mailů, které splňují zvolená kritéria. Zde můžete vybrat všechny e-maily, které chcete odstranit, a poté kliknout na tlačítko „Odstranit“.
V aplikaci Outlook nelze hromadně odstraňovat smazané e-maily. Pokud chcete odstranit všechny smazané e-maily, musíte tak učinit postupně.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v systému Microsoft Windows vícekrát vybrat a odstranit položky. Jedním ze způsobů je použití metody Ctrl+kliknutí. To provedete jednoduše tak, že na klávesnici podržíte stisknutou klávesu Ctrl a poté kliknete na každou položku, kterou chcete vybrat. Jakmile jsou všechny položky vybrány, můžete klávesu Ctrl uvolnit a poté je stisknutím klávesy Delete odstranit.
Dalším způsobem vícenásobného výběru a odstranění položek je použití metody Shift+kliknutí. K tomu stačí na klávesnici podržet stisknutou klávesu Shift a poté kliknout na první a poslední položku v rozsahu, který chcete vybrat. Všechny položky mezi nimi budou vybrány automaticky. Jakmile jsou položky vybrány, můžete je stisknutím klávesy Delete odstranit.
Pokud chcete vybrat všechny položky v určité složce, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+A. Tím se vyberou všechny položky v aktuální složce bez ohledu na to, kolik jich je. Poté je můžete odstranit stisknutím klávesy Delete.