Vyhledávání souborů kontaktů aplikace Outlook může být zdlouhavý úkol, zejména pro ty, kteří nejsou obeznámeni s operačním systémem Windows. Naštěstí existuje několik metod, které vám pomohou najít soubory kontaktů aplikace Outlook uložené v počítači. Dvěma nejběžnějšími způsoby vyhledávání souborů kontaktů aplikace Outlook jsou Průzkumník Windows a funkce vyhledávání.
Pomocí Průzkumníka Windows můžete přejít k souborům kontaktů aplikace Outlook výběrem adresáře, který soubor obsahuje. Po vyhledání adresáře můžete soubor jednoduše otevřít poklepáním na něj. Případně můžete k vyhledání souborů kontaktů aplikace Outlook použít funkci Hledat. Stačí zadat název souboru a systém Windows jej vyhledá na celém pevném disku.
Jakmile najdete soubory kontaktů aplikace Outlook, můžete je otevřít poklepáním na soubor. Před otevřením však může být nutné zadat typ souboru. Ve výchozím nastavení jsou soubory kontaktů aplikace Outlook obvykle uloženy s příponou .pst. Po zobrazení výzvy nezapomeňte před pokusem o otevření souboru vybrat správný typ souboru.
Pokud potřebujete přenést soubory kontaktů aplikace Outlook do jiného počítače, máte několik možností. Mezi nejběžnější způsoby přenosu souborů kontaktů aplikace Outlook patří odeslání souboru e-mailem, použití jednotky USB flash nebo použití služby cloudového úložiště. Při přenosu souboru si nezapomeňte uchovat záložní kopii pro případ, že by se něco pokazilo.
Zálohování a obnovení souborů kontaktů aplikace Outlook je nezbytné pro zachování bezpečnosti kontaktů. Chcete-li zálohovat soubor kontaktů aplikace Outlook, musíte použít zálohovací program třetí strany nebo vytvořit ruční zálohu. Chcete-li obnovit soubor kontaktů aplikace Outlook, stačí dvakrát kliknout na soubor zálohy a otevřít jej.
Zabezpečení souborů kontaktů aplikace Outlook je nezbytné pro ochranu dat před neoprávněným přístupem. Chcete-li zabezpečit soubory kontaktů aplikace Outlook, měli byste vytvořit heslo pro ochranu souboru. Měli byste také zajistit, aby byl soubor uložen na bezpečném místě, například na externím pevném disku nebo ve službě cloudového úložiště.
Soubory kontaktů aplikace Outlook se dodávají v různých formátech. Nejběžnější formáty jsou .pst, .csv a .vcf. Každý formát má své výhody a nevýhody. Například formát .pst je nejoblíbenějším formátem pro soubory kontaktů aplikace Outlook, ale není kompatibilní s jinými programy.
Chcete-li ze souborů kontaktů aplikace Outlook vytěžit co nejvíce, měli byste prozkoumat vlastnosti souboru. To provedete tak, že na soubor kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Vlastnosti. Otevře se okno, ve kterém se zobrazí podrobnosti o souboru, například jeho velikost a poslední změna.
Přestože jsou soubory kontaktů aplikace Outlook spolehlivé, může se stát, že narazíte na chyby nebo jiné problémy. Pokud se tak stane, měli byste se nejprve pokusit problém vyřešit. Mezi běžné problémy se soubory kontaktů aplikace Outlook patří poškozené soubory, chybějící soubory a nekompatibilní software. Pokud se vám problém nepodaří vyřešit vlastními silami, budete možná muset kontaktovat technickou podporu společnosti Microsoft a požádat o pomoc.
Ano, aplikace Outlook má složku kontaktů. Přístup k ní získáte kliknutím na kartu „Kontakty“ v navigačním podokně. Ve složce kontaktů můžete ukládat informace o svých kontaktech, včetně jejich jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a dalších důležitých údajů. Můžete také vytvářet skupiny kontaktů, což může být užitečné pro organizaci kontaktů nebo pro zasílání hromadných e-mailů.
Soubor kontaktů se nachází ve složce „Contacts“ ve složce „Local Disk (C:)“.
V počítači může být uloženo několik různých míst, kde jsou vaše kontakty uloženy, v závislosti na tom, jaké programy používáte ke správě kontaktů. Pokud používáte program, jako je Microsoft Outlook, jsou vaše kontakty pravděpodobně uloženy v souboru s názvem .pst. Pokud používáte webovou službu, jako je Gmail, jsou vaše kontakty uloženy na serveru této služby. Ke svým kontaktům můžete obvykle přistupovat z libovolného počítače přihlášením ke svému účtu na webových stránkách služby.
Soubor kontaktů aplikace Outlook se nazývá soubor „contacts.pst“. Tento soubor se nachází v adresáři „C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook“.
Existuje několik možných důvodů, proč nemůžete v aplikaci Outlook najít své kontakty. Jednou z možností je, že vaše kontakty jsou uloženy v jiném umístění, než Outlook očekává. Chcete-li to ověřit, otevřete složku Kontakty aplikace Outlook a podívejte se do pole Umístění v dialogovém okně Vlastnosti složky. Pokud je umístění nastaveno na něco jiného než výchozí složka Kontakty, pak jsou vaše kontakty pravděpodobně uloženy v tomto jiném umístění.
Další možností je, že kontakty jsou uloženy v souboru, který není kompatibilní s aplikací Outlook. Chcete-li to ověřit, otevřete složku Kontakty aplikace Outlook a podívejte se do pole Typ souboru v dialogovém okně Vlastnosti složky. Pokud není typ souboru nastaven na hodnotu Kontakty aplikace Outlook, pak jsou vaše kontakty pravděpodobně uloženy v souboru, který není kompatibilní s aplikací Outlook.
Pokud kontakty stále nemůžete najít, zkuste je vyhledat. V aplikaci Outlook přejděte na kartu Soubor a klikněte na tlačítko Hledat. Do vyhledávacího pole zadejte jméno kontaktu nebo jinou informaci, která by vám pomohla kontakt najít. Pokud aplikace Outlook vaše kontakty najde, budou uvedeny ve výsledcích hledání.