Základní průvodce přeposíláním e-mailů v Exchange: 9 jednoduchých kroků k úspěchu

Tento článek poskytne přehled o přeposílání e-mailů v Exchange a probere devět jednoduchých kroků nezbytných pro úspěšné nastavení. Vysvětlíme základy přeposílání e-mailů, způsob konfigurace přeposílání e-mailů v systému Exchange a možné výhody tohoto postupu.

Porozumění přeposílání e-mailů

Přeposílání e-mailů je funkce, která umožňuje, aby e-maily odeslané na určitou e-mailovou adresu byly automaticky přeposílány na jinou adresu. Tato funkce je užitečná v mnoha situacích, od poskytnutí alternativní kontaktní adresy pro obchodní účely až po možnost přesměrovat e-maily zaměstnanců z jejich pracovních účtů na jejich osobní účty.

Nastavení přesměrování e-mailů v systému Exchange

Chcete-li nastavit přesměrování e-mailů v systému Exchange, musíte nejprve získat přístup do centra správy systému Exchange. Zde můžete vytvořit pravidlo toku pošty, které systému Exchange přikáže přeposílat e-maily od určitého odesílatele nebo s určitým obsahem na určenou adresu.

Konfigurace Exchange pro přeposílání e-mailů

Po vytvoření pravidla toku pošty můžete nakonfigurovat Exchange pro přeposílání e-mailů. To lze provést nastavením konektoru na cílovou adresu, nastavením účtu s cílovou adresou a konfigurací serveru pro odesílání e-mailů na cílovou adresu.

Výhody přeposílání e-mailů v systému Exchange

Přeposílání e-mailů v systému Exchange může přinést řadu výhod, například zvýšení efektivity a snížení nákladů. Nastavením přesměrování e-mailů můžete zajistit, že e-maily budou odesílány na správnou adresu, což může pomoci snížit čas strávený správou e-mailů. Kromě toho může pomoci ušetřit peníze, protože e-maily jsou odesílány přímo určenému příjemci, místo aby se vracely zpět odesílateli.

Konfigurace aplikace Exchange pro zastavení přeposílání e-mailů

Je také možné nakonfigurovat aplikaci Exchange pro zastavení přeposílání e-mailů. To lze provést vytvořením pravidla toku pošty, které zakáže automatické přeposílání e-mailů od určitého odesílatele nebo s určitým obsahem. Kromě toho můžete nakonfigurovat Exchange tak, aby odstraňoval e-maily od určitých odesílatelů nebo s určitým obsahem.

Řešení problémů s přeposíláním e-mailů

Pokud máte problémy s přeposíláním e-mailů v systému Exchange, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Za prvé se ujistěte, že je správně nakonfigurováno pravidlo toku pošty. Dále zkontrolujte nastavení serveru a ujistěte se, že je server nakonfigurován tak, aby přeposílal e-maily na správnou adresu.

Použití Exchange k automatickému přeposílání e-mailů

Exchange lze také použít k automatickému přeposílání e-mailů. To lze provést nastavením naplánované úlohy v centru správy Exchange. Tuto úlohu lze nakonfigurovat tak, aby automaticky přeposílala e-maily od určitého odesílatele nebo s určitým obsahem na určenou adresu.

Závěr

Závěrem tohoto článku jsme poskytli přehled o přeposílání e-mailů v systému Exchange a probrali devět jednoduchých kroků nezbytných pro úspěšné nastavení. Vysvětlili jsme základy přeposílání e-mailů, způsob konfigurace přeposílání e-mailů v systému Exchange a možné výhody tohoto postupu. Dále jsme probrali, jak nakonfigurovat Exchange tak, aby přeposílání e-mailů zastavil, a jak použít Exchange k automatizaci přeposílání e-mailů.

FAQ
Jak v aplikaci Outlook přeposlat e-mailovou zprávu z Exchange na jiný účet?

Chcete-li přeposlat e-mailovou zprávu Exchange na jiný účet v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor.

2. V kategorii Informace klikněte na tlačítko Nastavení účtu.

3. V dialogovém okně Nastavení účtu klikněte na kartu E-mail.

4. Vyberte účet Exchange, který chcete přeposlat, a klikněte na tlačítko Změnit.

5. V dialogovém okně Změnit účet klikněte na tlačítko Další nastavení.

6. V dialogovém okně Další nastavení klikněte na kartu Upřesnit.

7. V kategorii Možnosti doručení klikněte na zaškrtávací políčko vedle možnosti Doručit do schránky a přeposlat.

8. Do textového pole Předat dál zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete e-mailovou poštu z Exchange přeposlat.

9. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Další nastavení.

10. Klepnutím na tlačítko Další zavřete dialogové okno Změna účtu.

11. Klepnutím na tlačítko Dokončit zavřete dialogové okno Nastavení účtu.

Můžete přeposílat e-maily ze služby Office 365?

Ano, e-maily ze služby Office 365 můžete přeposílat. Za tímto účelem otevřete e-mail, který chcete přeposlat, v aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko Přeposlat a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete e-mail přeposlat. Před přeposláním e-mailu můžete také do e-mailu přidat zprávu.

Jak přeposlat e-mail krok za krokem?

Chcete-li e-mail přeposlat, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete e-mail, který chcete přeposlat.

2. Klikněte na tlačítko Přeposlat.

3. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete e-mail přeposlat.

4. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Můžete přesměrovat e-maily na novou e-mailovou adresu?

Ano, e-maily můžete snadno přesměrovat na novou e-mailovou adresu. K tomu stačí vytvořit novou e-mailovou adresu a poté nastavit přesměrování ze staré e-mailové adresy na novou e-mailovou adresu. Jakmile to provedete, všechny e-maily odeslané na vaši starou e-mailovou adresu budou automaticky přesměrovány na novou e-mailovou adresu.

Jak povolím externí přesměrování e-mailů v Office 365?

Chcete-li povolit externí přeposílání e-mailů v Office 365, musíte nejprve vytvořit nové pravidlo v Centru správy Office 365. Za tímto účelem se přihlaste do Centra správy a klikněte na kartu „Pravidla“. Poté klikněte na tlačítko „+ Přidat pravidlo“.

Do pole „Název“ zadejte název pravidla. Poté v rozevírací nabídce „Použít toto pravidlo, pokud…“ vyberte možnost „Odesílatelem je…“ a zadejte e-mailovou adresu odesílatele, od kterého chcete zprávy přeposílat.

V části „Provést následující…“ vyberte možnost „Přeposlat zprávu na…“ a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.