Základní příručka pro uživatele QuickBooks: Přenos QuickBooks ze starého počítače na nový počítač

Přenos QuickBooks ze starého počítače na nový se může zdát náročný, zejména pokud nejste s tímto procesem obeznámeni. I když se to může zdát složité, ve skutečnosti je to poměrně jednoduché, jakmile víte, jaké kroky je třeba provést. V této příručce najdete základní návod pro uživatele QuickBooks, aby byl tento proces co nejhladší.

1. Příprava na převod: Před zahájením procesu převodu QuickBooks je důležité shromáždit všechny potřebné informace. Patří mezi ně licenční číslo QuickBooks a číslo produktu pro starý i nový počítač a také verze QuickBooks, která je aktuálně nainstalována na starém počítači. Je také důležité se ujistit, že nový počítač splňuje minimální systémové požadavky pro QuickBooks.

2. Instalace a nastavení QuickBooks na novém počítači

Po shromáždění potřebných informací je dalším krokem instalace a nastavení QuickBooks na novém počítači. To lze provést tak, že si stáhnete nejnovější verzi QuickBooks a postupujete podle pokynů k instalaci. Je důležité se ujistit, že licenční číslo a číslo produktu jsou zadány správně.

3. Přenesení firemních souborů QuickBooks ze starého počítače

Po úspěšné instalaci QuickBooks na nový počítač je dalším krokem přenesení firemních souborů QuickBooks ze starého počítače. To lze provést zkopírováním firemních souborů QuickBooks ze starého počítače na externí disk nebo jiné paměťové zařízení. Poté lze soubory přenést do nového počítače připojením externího disku nebo úložného zařízení k novému počítači.

4. Nastavení uživatelů a hesel na novém počítači

Po úspěšném přenosu souborů společnosti QuickBooks do nového počítače je dalším krokem nastavení uživatelů a hesel na novém počítači. To umožní různým uživatelům přístup k souborům společnosti QuickBooks. Je důležité zajistit, aby hesla byla bezpečná a aby k souborům společnosti QuickBooks měli přístup pouze oprávnění uživatelé.

5. Odinstalování QuickBooks ze starého počítače

Po úspěšném přenesení firemních souborů QuickBooks do nového počítače je důležité QuickBooks ze starého počítače odinstalovat. Tím zajistíte, že firemní soubory QuickBooks nebudou ze starého počítače přístupné. Před odinstalováním QuickBooks je také důležité se ujistit, že je starý počítač zálohován.

6. Řešení možných problémů, které mohou nastat

Při přenosu QuickBooks ze starého počítače na nový je důležité být připraven na možné problémy, které mohou nastat. Je důležité se ujistit, že verze QuickBooks na novém počítači je stejná jako verze na starém počítači. Je také důležité se ujistit, že jsou zkopírovány všechny potřebné soubory a také veškerá nastavení a předvolby.

7. Zálohování firemních souborů QuickBooks

Po úspěšném přenesení firemních souborů QuickBooks do nového počítače je důležité je zálohovat. Tím zajistíte, že pokud se něco pokazí, bude možné firemní soubory obnovit. Je důležité zajistit, aby zálohy byly uloženy na bezpečném místě, například na externím pevném disku nebo v cloudovém úložišti.

8. Aktualizace QuickBooks v novém počítači

Po úspěšném přenesení firemních souborů QuickBooks do nového počítače je důležité provést aktualizaci QuickBooks. Tím zajistíte, že na novém počítači budou k dispozici nejnovější funkce a opravy chyb. Je také důležité se ujistit, že všechny integrace třetích stran jsou také aktualizovány, aby byly kompatibilní s novou verzí QuickBooks.