Faxy prošly od svého uvedení na trh před více než čtyřiceti lety dlouhou cestou. V dnešní době můžete pomocí počítače a faxmodemu odeslat fax prakticky kamkoli na světě. V této příručce vás krok za krokem seznámíme s postupem faxování z počítače, abyste mohli začít odesílat faxy během chvilky.
Než začnete faxovat z počítače, je důležité pochopit základy faxování. Nejprve budete muset znát rozdíl mezi faxovým číslem a IP adresou. Faxové číslo si můžete představit jako telefonní číslo, které je konkrétně přiděleno faxu. Naproti tomu IP adresa je jedinečné číslo přidělené počítači nebo jinému zařízení, které používá Internet.
Prvním krokem k faxování z počítače je nastavení faxmodemu. V závislosti na typu modemu, který máte, se postup nastavení liší. Obecně platí, že je třeba nainstalovat software modemu do počítače a poté připojit modem k telefonní lince. Po dokončení tohoto kroku jste připraveni odeslat fax.
Před odesláním faxu je třeba připravit dokument, který chcete odeslat. V závislosti na typu dokumentu, který faxujete, se může postup jeho přípravy lišit. Pokud například faxujete fotografii, musíte se ujistit, že je ve správném formátu. Na druhou stranu, pokud faxujete dokument, například dokument aplikace Word, budete se muset ujistit, že je uložen ve správném formátu.
Jakmile je dokument připraven k odeslání, je třeba zadat faxové číslo, na které jej chcete odeslat. V závislosti na typu programu, který používáte, můžete číslo zadat několika způsoby. Některé programy například umožňují zadat číslo jako telefonní číslo nebo jako IP adresu.
Po zadání faxového čísla je čas odeslat fax. V závislosti na typu programu, který používáte, se může postup odeslání faxu lišit. Obecně platí, že pro zahájení procesu je třeba kliknout na tlačítko nebo vybrat možnost. Po spuštění procesu bude fax odeslán na zadané číslo.
Pokud máte v počítači nainstalovaný faxmodem, můžete také přijímat faxy. Obecně je proces příjmu faxu velmi podobný procesu odesílání faxu. Musíte zadat číslo, ze kterého chcete fax přijmout, a pak počkat na jeho příchod. V závislosti na typu programu, který používáte, můžete také nastavit upozornění, abyste věděli, kdy fax dorazil.
Pokud máte potíže s odesíláním nebo přijímáním faxu, můžete problém vyřešit několika způsoby. Nejprve se ujistěte, že je modem připojen k funkční telefonní lince. Pokud ano, ujistěte se, že číslo faxu, na které se snažíte odeslat, je správné. Nakonec se ujistěte, že dokument, který se snažíte odeslat, je ve správném formátu.
Faxování z počítače je skvělý způsob, jak rychle a bezpečně odesílat a přijímat dokumenty. Pokud budete postupovat podle kroků uvedených v této příručce, měli byste být schopni úspěšně faxovat z počítače na faxové číslo. S trochou cviku se z vás brzy stane profesionál v oblasti faxování.
Ano, pomocí online faxové služby můžete faxovat z počítače zdarma. K dispozici je řada různých online faxových služeb a většina z nich nabízí bezplatné zkušební období. Po registraci účtu můžete odesílat a přijímat faxy pomocí počítače a připojení k internetu.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete odeslat fax z e-mailu. Jedním ze způsobů je použití online faxové služby, například eFax. U služby eFax se můžete zaregistrovat k bezplatné zkušební verzi a poté odesílat faxy z e-mailu tak, že připojíte dokument k e-mailu a odešlete jej na faxové číslo, které vám eFax poskytne.
Dalším způsobem odesílání faxů z e-mailu je použití faxu připojeného k počítači. K tomu je třeba mít v počítači nainstalovaný faxový modem a faxový přístroj, který je s modemem kompatibilní. Jakmile vše nastavíte, můžete odeslat fax z e-mailu tak, že otevřete dokument, který chcete odfaxovat, vyberete možnost tisku a jako tiskárnu zvolíte faxmodem. Fax poté dokument vytiskne a odešle na zadané faxové číslo.
Ano, fax můžete odeslat ze svého účtu Gmail. Chcete-li tak učinit, musíte se zaregistrovat do služby Google Fax, například eFax nebo MyFax. Jakmile tak učiníte, můžete z účtu Gmail faxovat jakýkoli dokument tak, že jej připojíte k novému e-mailu a adresujete jej na faxové číslo, na které jej posíláte (s příslušnou příponou faxu, například @efax.com).
Ano, fax ze služby Gmail můžete odeslat zdarma pomocí služby FaxZero. Služba FaxZero umožňuje odesílat faxy v rozsahu až pěti stran zdarma, přičemž k faxu nejsou připojeny žádné reklamy. Za poplatek můžete posílat i větší faxy.
Společnost Google nenabízí žádnou bezplatnou faxovou službu. Existují však některá řešení, která vám mohou umožnit odesílání faxů pomocí služeb Google. Jedním ze způsobů je naskenování dokumentu pomocí aplikace Disk Google a jeho následné odeslání e-mailem do faxové služby. Další možností je použít faxovou službu třetí strany, která je integrována s Diskem Google, například eFax nebo HelloFax.